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完善患者投诉管理体制构建和谐医患关系

2020-01-19乔楠空军军医大学第二附属医院

环球市场 2020年20期
关键词:投诉量沟通交流管理体制

乔楠 空军军医大学第二附属医院

为了构建和谐的医患关系,在实际工作中应该完善患者投诉管理体制,在合理开展投诉管理工作的情况下,按照患者的服务需求、所提出的意见等改善自身的服务模式,强化医患沟通的力度,保证医患关系的和谐性。

一、患者投诉管理体制的现状

目前医院已经构建了患者投诉管理体制,将患者的最初投诉渠道设定为电话投诉、信件投诉、当面投诉与微信投诉,在详细了解逐一登记以后,明确是否构成医疗纠纷、经济纠纷、合同纠纷、人身伤害纠纷等等,协转有关的部门并且向投诉者告知实际情况,在核实的过程中如果投诉不符合实际,就要为投诉人详细讲解情况,然后进行调查处理,如果有重要状况就要和科主任报告调查核实,科室针对性处理,将处理结果向医德医风办报告,如果有重大的情况就要向医务处报告调查核实,提出具体的处理意见并且督促检查落实,将有关的处理结果报告给医务处,最终告知给投诉者。当前我院构建的患者投诉管理体制已经取得了良好的成效。

二、完善患者投诉管理体制构建和谐医患关系的路径

为了构建和谐医患关系,在实际工作中必须要完善患者投诉管理体制,为患者提供投诉管理方面的服务。具体的路径为:

(一)明确医患沟通的重要性

在完善患者投诉管理体制的过程中,必须要明确医患沟通的重要性,制定完善的医患沟通机制,在促进医患之间良好沟通的情况下,为患者提供高质量服务。在相关的患者投诉管理机制中,应该明确提出医患沟通的要求,在接受、审核患者投诉期间,应该与患者之间相互沟通交流,明确是否存在投诉方面的误差,尽可能劝导患者,减少投诉量。在此期间还需明确提出在医疗服务期间重点和患者沟通交流,提升患者的满意度,杜绝因为患者不满意出现医疗投诉的现象,构建和谐医患关系的同时,增强医疗服务的效果。在此期间还应该注意开展宣传教育活动,宣传医患沟通的重要意义、医患沟通交流的技巧等等,每位医疗人员都要深刻意识到医患沟通的重要性,可以在日常服务的过程中增强自身的服务效果,不再出现医患沟通方面的问题[1]。

(二)增设投诉路径

患者投诉管理体制中投诉路径属于重要的部分,只有保证投诉路径的完善性,才能为患者提供更多的投诉渠道,便于明确医患关系的问题,采用有效措施改善医患关系,保证医患之间关系的和谐性。例如:在实际工作中可以设置电话投诉路径、现场投诉路径、问卷调查投诉路径、电话回访投诉路径、投诉意见箱等等,也可以张贴投诉二维码,患者扫描二维码就可以直接进入到投诉平台,针对性进行投诉。在此期间,也可以为出院的患者提供投诉渠道,鼓励出院患者对医疗服务进行全面的评价,便于按照出院患者的评价结果改进自身的医疗服务方式和模式,提升各方面的医疗服务工作质量和水平。在完善患者投诉管理体系的过程中,增设投诉路径的同时也应该引导患者对投诉渠道形成全面了解,指导医疗服务人员正确对待投诉,每位人员都应该有着为接受患者、接待患者投诉的准备,保持着良好的工作态度,积极和患者之间相互沟通交流,掌握具体的交流技巧,增强沟通能力,为患者提供关于投诉管理方面的优质服务。

(三)建立减少投诉量的工作机制

从实际情况来讲,患者提出投诉就证明对医院的医疗服务满意度很低,希望在医疗服务方面进行改进,只有确保医疗服务质量,才能减少投诉量。这就需要在实际工作中,建立减少投诉量的工作机制,重点提升医院的医疗服务质量,这样不仅可以减少投诉量,还能维护医院的社会名誉,不会受到投诉因素的影响。首先,应该强化医患之间的沟通力度,要求医疗人员在与患者相互沟通的过程中,明确患者的满意度情况,做好满意度的调查工作,了解患者满意度低的原因与具体情况,然后针对性改进医疗服务措施和模式,利用有效的方式提升患者满意度。其次,应该全面提升自身的服务质量,组织医疗人员参与到培训活动中,学习到更多服务知识和技能,改善、创新自身的服务流程,树立责任观念,端正自身的服务态度,在提升服务意识的同时积极参与到团队合作中,以患者为中心,提供高效率、高质量的服务。最后,应该积极改善相关的就诊环境氛围,在医院中大量投入先进的硬件设施,营造舒适度较高的环境,使得患者可以感受到医院的温暖、人性化。从实际情况来讲,投诉管理属于系统化的工程,医院应该重视这个工程的开展,并且利用提升服务质量的手段从根本上减少投诉量,维护自身的社会名誉[2]。

三、结语

综上所述,目前医院已经构建了完善的患者投诉管理体制,但是,医务人员相关培训还太少,缺乏良好的沟通方法和技巧,难以有效降低投诉量。这就需要在医院实际工作中,开展相关的技术培训,将构建和谐医患关系作为基础,多宣传多参与多沟通,制定减少投诉量的工作机制和模式,宣传医患沟通的知识和信息,使得医疗服务人员充分意识到医患沟通的重要性,在与患者全面沟通交流的过程中归纳总结丰富的医疗服务经验,提升自身的服务质量,减少投诉量。

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