APP下载

电力系统物资管理现状及其改善对策分析

2020-01-19周璐璐国网四川检修公司宜宾直流运维分部

环球市场 2020年20期
关键词:电力公司供应商物资

周璐璐 国网四川检修公司宜宾直流运维分部

电力系统作为现代社会中非常重要的组成部分,为人们的各种活动提供电力支持,这些活动可以保障人们的生活质量和社会稳定。在社会发展中,能源消耗巨大,每个地区的能源公司的工作也很复杂。为了提高业务运营效率,有必要为各种管理任务执行相应的管理措施。电气系统的物理控制需要全面的数据管理系统,并且是将所有实施环节加以控制的系统,其中包括物料采购,运输,存储和其他物料的管理。逐步建立通用管理系统后,所有连接均由专业的人员进行管理。与普通的内容管理模式相比,这种电力系统管理模式效率更出色。但是,在各种因素的影响下,电力系统中物资管理效率的一些问题也还需要进行深入讨论和研究。

一、当前电力企业发展情况概括

目前,电力企业使用单独的管理系统进行物资管理。物流服务中心有自己的存储类别,项目物料直接发送到项目现场,交付到现场,或在仓库中管理现场,也就是说,仓库有现货。所以很少的电力公司会将物资管理放在首位,这也是导致如今物资管理系统停滞不前的原因之一。需要注意的是,在电力系统物资管理现状及其改善对策分析的这个过程中,我们需要结合现实情况,然后在确定能帮助企业带来效益的前提下进行电力物资管理,只有这样,才能结合实际情况的前提下,保证企业的发展。

二、电力系统物资管理现状

(一)物资采购标准老旧

物资采购的招标方式通常是通过电力系统中的既定标准来执行的,由于电力物资种类繁多,且新型物料也不断日新月异,因此无法保证能够通过有效使用既定标准来确保采购物资的质量。所以要购买材料,公司就必须进行研究。合理地对电力物资进行分类,及时更新采购标准,最大程度上做到从优采购。

(二)物资采购运作机制仍然未完善

1.没有可靠,有效的物资交付系统

根据目前在我国电力系统内的“物料管理系统”规定,我国的物料管理系统应通过邀请或公开招标的方式获取材料,但这实际上是违现实情况的,因为如果通过公开招标,那么对于电力企业来说,就会很大程度上增加电力企业的成本。

2.物资采购监督体系不完善

电力系统物资管理过程中最重要的环节之一就是选择供应商。通常,在购买基本材料时,所参考的供应商的数量应至少为三家,并且在对材料的价格和质量进行理想比较之后,选出商业合作的最佳产品(不包括工厂的选择),需要注意的是,在选择供应商之后,不会直接反映电力系统物资管理现状及其改善对策分析带来的结果,所以由此可见,后续的供应商管理工作也是非常重要的。

3.供应商管理较弱

电力公司的现有物资部门并未制定统一的物资采购价格标准,这在一定程度上限制了合同管理的作用,且使得资金使用的合理性不够,对物资的有效约束中包含的购买价格通常与过去的购买价格不同,因此在实践中平均价格较高,这实际上限制了购买价格。另外,采购部门可以参照现行的标准方法确定材料的采购价格,招标书后的建议书由管理评价委员会确定。

三、电力系统物资管理的改善对策

(一)建立、健全监督体系与完善供应商评估机制

采购过程必须建立一套完整、充分的监督机制,第一是可以减少采购过程中暗箱操作发生的可能性;第二是可以及时了解市场信息,有利于做到真正的公平、公正;第三是可以发现采购物资过程中存在的问题,并且及时解决;最后有了完善的评估机制和相关的信誉记录,有助于物资部门对不合格的供应商进行淘汰,也为企业对供应商进行资格审查创造了条件。

(二)提升对物资计划的管理

设备部门受供应部门的管理,在准备设备计划和集中管理的管理中实施了产品责任分级系统。参加负责维护企业的特殊订单,也是维护合同订单的重要组织。对于重要的管理项目,相关部门有必要审查主体项目,项目开发和投资额等多方面的影响因素,并开始准备重要的需求计划。平衡库存时,有必要满足主管服务部门制定的特定要求,以准备应用计划。只有这样,才能进一步完善物资计划。

日常业务管理应首先了解项目的计划和项目主要的几个开展部分,然后进行有针对性的调查,建立预警机制,并及时提供物质资源。在这个过程中,需要注意的是,物资的提供者必须积极协作。所有常用的设备/材料都需要转换为标准工作线模型,所谓的标准的工作线模式包括采购计划,材料资源的收集,合同的签订,合同的履行,材料的存储和分配等多个环节。需要注意的是,在引入密集的设备管理后,企业应逐步加强管理,限制所有连接,适当地管理标准化控制,并优化项目计划和各种服务的质量。当然,还必须正确遵守材料安全要求。对于废物管理和处置,还必须整合废物分解计划和供应计划,然后才能采取标准措施对废物进行处理。

(三)物资必须坚持统一管理,增加透明度

物资采购的目标就是花最少的钱来确保相同的生产需求。因此电力企业必须做的是增加采购透明度,做良心企业,确保自己企业购买的材料都是质量过硬的,购买材料的前提是选择信誉好的供应商,而通过招标采购的方式可以满足,电力企业平常所需要的物资拥有较大的通用性,都是可以通过大批量的招标采购方式获取,大批量的购买相比于分批购买更加优惠,可以有效降低成本。

(四)构建物资信息管理系统

随着现代科学技术的发展,许多公司正在致力于引入IT技术进行管理。电力公司也必须通过使用先进的技术来创建一个内容信息系统,以便可以在在线平台上使用在线内容管理物资。如果电力企业能够合理运用先进技术,那么可以使用在线信息平台了解供应商和工厂的价值,并直接与供应商联系。另外,信息平台可以存储各种信息,例如购买物资的质量数量。总的来说,先进的物资管理技术可以为电力企业带来许多便利。

(五)改进电力物资的结算方法

改进电力物资的结算方法是非常必要的。一般情况下,物资管理的价格由电力企业与材料公司协商后确定价格后,再通过审计,财务和会计审计服务等多个环节进行内部审批,并且需要保证物资管理指定的期间保持不变。这样可以减少采购成本,增加业务的经济效益。此外,需要注意的是,市场是一个非常不稳定的引入,重大的价格波动会影响整个电力企业的运营,所以,在这方面,就需要电力企业能够改进电力物资的结算方法,进一步跟随社会发展的脚步,保证企业的经济效益。

(六)强化服务意识和竞争意识

在任何行业中,相关人员都应具有敏锐的服务意识和竞争意识。对于在能源领域工作的相关人员来说,服务意识和竞争意识是促进电力业务发展的重要因素。在公司治理中,物资管理是业务发展的基础,所以,物资管理员应该在日常工作中对服务竞争有很好的了解。材料管理的主要任务是确保材料供应的质量,其中最重要的不是只有高质量的材料管理,还需要发展员工的专业技能。因此,发展电力公司的关键是提高相关人员对服务和竞争的认识。

四、结语

在电力公司的日常管理中,物料管理是促进电力公司发展的重要环节之一,也就是说,物料管理是良好公司管理的基础。所以,在未来,对电力系统物资管理现状及其改善对策分析非常重要。

猜你喜欢

电力公司供应商物资
中国铸造供应商产品目录
国网甘肃省电力公司创新成果展示
中国铸造供应商产品目录
募集52万件物资驰援东华大学
国网上海市电力公司圆满完成春节长假保电任务
巨怪电力公司面试中
被偷的救援物资
电力企业物资管理模式探讨
大型电力公司面临的财务风险
海德威,最佳压载水处理解决方案供应商