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加强事业单位内部会计监督成效的建议

2020-01-19赵永旺郑州房地产管理处

环球市场 2020年20期
关键词:内部会计会计人员权利

赵永旺 郑州房地产管理处

会计岗位是事业单位内把关财务信息的重要岗位,以往人们对该岗位认知比较浅薄,认为该岗位就是单纯的进行账目管理,只要保障财务支出、收入准确即可,但随着认知的发展,现代人对会计岗位有了新的认知,发现了该岗位在管理监督层面上的新职能,即事业单位内任意活动都涉及资金,会产生对应的财务信息,此时如果单位内某人员活动异常,则财务信息也会出现异常,此时会计岗位人员可以通过此类信息去挖掘异常来源,并对相关人员进行处理,由此就诞生了会计监督概念。会计监督概念的提出在理论上是行之有效的,但实际应用中受多方面因素影响,出现了成效低下的现象,因此为了提高会计监督成效,有必要展开相关研究,此举具有一定现实意义。

一、事业单位内部会计监督成效低下的原因

(一)权利所限

在事业单位内一些违规操作涉及面比较广泛,其中可能包括了一些高层人员,而此类人员手中权力较大,因此会利用其他手段来掩盖违规操作下的异常信息,导致会计人员难以察觉,同时会计人员在事业单位内人微言轻,很难对高层人员进行审查,由此在双重影响下,会计人员受权利所限难以发挥监督职能,导致监督成效低下。例如某会计人员在财务管理中发现某财务信息与其他信息无法对应,说明该财务信息可能是虚假信息,而提交该信息的人员是单位内的高层,自身无法对其进行询问或审计,否则可能会导致自身受到损失,因此此举一直拖延,最终不了了之[1]。

(二)基层监督意识薄弱

很多事业单位内的会计人员在监督工作中会出现“侧重单位中高层”的现象,说明会计人员在工作中会忽略基层人员,代表其基层监督意识薄弱。而事实上,受事业单位的特殊社会地位影响,其内部基层人员也有可能出现违规操作,通过此类操作谋取私利,此类现象在会计人员监督意识薄弱的情况下愈发严重,基层违规操作越来越多,总和起来依然会对事业单位的形象与经济造成负面影响,可见此类现象影响严重,会计人员应至少意识薄弱而疏于监督,造成了监督成效低下的现象。

(三)会计人员自身问题

不可否认,会计岗位在事业单位内的位置比较关键,很多违规操作都要经过会计人员才能完成,对此如果会计人员本身存在问题,则必然会导致某些违规操作频繁出现,对事业单位造成负面影响。这一条件下,现状中有相当一部分的事业单位内部会计人员就存在此类问题,其他人员与其建立了口头协议,只要会计人员不去追究相关违规操作,甚至帮助其他人员去开展违规操作,就能得到一定的利益,此时在利诱下会计人员可能会应允,监督成效自然降低。

二、加强事业单位内部会计监督成效的建议

(一)由最高层牵头组建监督机制,突破权利限制

首先事业单位应当意识到会计监督的重要性,会计人员在执行监督工作时应当没有阶级之分,一视同仁的对所有人员进行询问或审计,不应当存在权利限制,因此事业单位应当鼓励会计人员去行使监督权利,不要因为对方位高权重就缩手缩脚,其次为了打消会计人员在执行监督工作时的顾虑,建议事业单位最高层参与监督工作,为会计人员“撑腰”,如果会计人员在工作中受到了不合理的权利限制,则可以上报给最高层进行处理,由此全面突破权利限制,提高会计监督成效[2]。

(二)加强基层监督力度,做到监督全覆盖

基层违规的影响力同样重大,因此会计人员在监督工作中不能忽视,应当意识到加强基层监督力度的重要性,对此建议事业单位对会计人员进行培训,可以通过基层违规案例来加强会计人员基层监督意识,同时展示基层违规的特征与常见方法等,便于会计人员进行判断,一旦发现异常,则必须深入挖掘问题根源,对涉及人员作出应有处罚。在基层会计监督工作力度得到增强的条件下,该项工作就基本实现了全覆盖,能够对事业单位上下各层级进行全面监督,监督成效自然提升。

(三)做好会计人员职业素养培训,建立相互监督机制

会计人员作为监督工作的执行者,其是绝对不能出现问题的,因此为了避免问题发生,首先建议事业单位对会计人员定期展开职业素养培训,不断强调岗位职能、责任与使命,加强其抵御外部利诱,对于违规操作严厉打击的信念,由此可以将问题爆发概率大幅降低。其次因为单纯通过培训是无法完全保障会计人员不会出现问题的,所以建议在单位内建立相互监督机制,即不同会计人员可以相互监督、其余人员也可以对会计人员进行监督,只要有人发现了相关问题,且问题与会计人员有关,事业单位就必须对其进行严厉处罚。

三、结语

综上,本文对加强事业单位内部会计监督成效的建议进行了分析,阐述了事业单位内部会计监督成效低下的原因,并提出了可加强成效的建议。通过分析可知,现代事业单位虽然都实行了会计监督,但因为多种因素干扰,其成效并不令人满意,所以需要得到加强,而采用文中提出的建议,至少能够起到解决现有问题,加强监督成效的作用。

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