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高校财务内部控制管理问题思考

2020-01-19李翎安徽工业职业技术学院

环球市场 2020年20期
关键词:预算编制财务财务管理

李翎 安徽工业职业技术学院

财务内部管理是各大高校实现事业大发展的重要依据,不仅能够较为集中的反映出高校中的工作重任、发展方向、发展规模,并且也是高校组织财务活动的基本前提。为了能够在最大程度上规避财务风险的出现,需要根据高校发展的实际情况以及未来战略部署,建立健全的财务管理控制体系,推动高校的持续发展。

一、高校财务内部控制管理重要性

财务内部控制制度是非常重要的,内部控制制度是否健全,会直接影响到高校的经营发展。因此相关管理者应更新思想观念,认识到内部控制制度的重要性,加强内控管理。当前,高校财务部门一味的强调正确核算和控制,却忽视了预决算的重要程度,导致内部控制的缺失较为严重,没有按照内控制度进行实施而产生的风险。有些学校为了展示自己实力提高学校的排名,则虚增收支,财务报表当中的虚增收支现象比比皆是,例如“科研项目收入”,就会将校办产业或者科技公司的收入汇入,导致很多问题无从考证也有些学校为了能够顺利的通过评估等而较为随意的调整财务的支出结构。其中较为严重的就是对财务工作的监管力度,体制的不完善,会导致高校财务工作的过程中处于一种封闭状态,不够公开透明,再加上财务会计所受到的监管力度相对较小,很容易在这过程中出现造假账的情况出现。使高校财务内部控制管理系统得以完善,能使相关人员在良好的工作环境及氛围中开展工作,并且能够使其主观能动性及工作积极性调动起来,进而加强高校财务管控水平。除此之外,通过多样化方法加强财务管理相关人员专业素养能够优化工作环境,进而对高校长远发展目标的实现产生促进作用。

二、高校内部财务管理控制的有效办法

(一)建立内部审计制度

想要提升内部财务管理控制的工作效率,就需要对资金流动情况进行严加控制,建立并完善高校内部的财务管理制度。要知道,任何单位想要长久发展都离不开资金的支持,高校要想有所建树,就要在资金方面做文章。需要加强资金管理的认知程度,并根据自身的实际发展情况建立符合高校发展需求的内部审计制度。当前,一些工作人员职业道德引起的风险,为了保证本单位的经济利益,在查出存在问题时并不进行及时解决,而是通过调整账目,这样的现象也会引起风险;与此同时,如果审计方法应用的缺乏合理性,极有可能导致经济风险。相关人员不能够对样本结果进行科学合理的检查,致使工作效率低下,检查结果差强人意,更加无法有效监测其中失误部分。提升高校财务核算及审核质量能够完善内部管理制度,并且能促进制度的落实,促进高校以发展规划为依据开展工作,落实制度规范,对财务管理工作中的不足进行反思,并提出有效发展策略,从而时期财务审核及核算工作质量得以提升。

(二)控制财务预算

由于高校的成本支出相对复杂,通常财务工作无法对其进行有效控制,因而需要通过预算决算的手段来对成本支出情况进行实时监控,并对所发现的问题进行针对性的处理,从而提高了财务控制的工作效率。为了在一定程度上保证预算的有效性和严肃性,在预算执行的过程中是不可以进行调整的。对年度预算编制进行监督和审计,对所有涉及预算编制的组织或机构以及人员是否具备资格;预算编制程序合不合理;预算编制方法是否具备一定的先进性和科学性;预算编制中的依据是否有效且充分;预算编制的内容是否具备真实性和完整性,有没有认真严格的落实国家的方针政策和遵守我国的财经法规;是否在进行预算编制的过程中遵循“量入为出、收支平衡”的基本原则;收入预算的真实、合法、合理、可靠;在支出预算方面是否一直坚持统筹兼顾与勤俭节约。

(三)创新财务内控管理模式

当前,一些高校所实行的财务内控管理模式相对笨重,不仅要花费大量的人力物力,所得到的效果也无法满足高校发展的要求。正因如此,需要对财务内控管理模式进行优化处理,根据当今的社会科技发展,将计算机技术引进与财务内控管理模式中,并与高校目前的发展模式相结合,以此实现财务内控管理模式的创新,从而达到促进企业经济发展的目的。同时,创建完善的授权批准体系,对内部管控的科学合理性质提供保障,同时,将高校财务内部管控的真正作用发挥出来。除此之外,在管理工作创新过程中,应严格遵守国家发布的相关法律法规,落实并明确相关人员工作职责,为人员安排合理性提供保障。创建并完善监督管理机制能确保会计信息平台公平,会计信息平台的创建能够使工作的开展变得透明,加强其监管力度,将监管机制的作用充分发挥出来。

(四)丰富会计工作人员专业素养

财务审核及管理作为财务部门基础工作内容,高质量完成想干工作内容能够为企业经济水平的提升提供保障。因此,在选择相关工作人员时,应严格把关,不光要对其专业技能及水平进行充分考虑,同时,应对其职业道德和责任意识进行考量。只有这样才能够为企业的财务工作管理质量的提升提供保障。想要提升财务管理水平就要将工作重心放在对财务会计人员的业务技能培养方面。举例来说,定期对财务工作人员进行培训。还要对员工进行思想政治教育,避免由于员工自身素质不高而出现的假账等情况。经济的发展越来越需要网络技术来加以辅助。

三、结语

总之,在财务内控管理理论的指导下,采取一系列有效的财务内控管理措施,能够帮助高校降低或者规避财务风险,对于高校的长足发展具有非常重要的作用。

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