国有企业后勤管理模式创新分析

2020-01-18张琦国网吉林省电力有限公司后勤服务中心

环球市场 2020年15期

张琦国网吉林省电力有限公司后勤服务中心

企业的行政后勤管理部门负责的是企业的大后方，工作职能基本都是围绕着企业的生产运营展开。行政后勤管理保障工作在企业中扮演着“配合”的角色，正是因为这种“被动”的地位让企业行政后勤管理保障工作开展过程中出现了一些问题。而且，随着时代的发展，经济发展速度越来越快，企业对行政后勤管理保障工作提出的要求不断更新，这也导致了企业行政后勤管理保障工作实际上并不能满足企业生产发展的需要。因此，对我国企业行政后勤管理保障工作现状进行分析有利于我们看到其中的问题并加以解决。

一、我国企业行政后勤管理保障工作的现状

（一）资金消耗量大

行政后勤管理保障工作的主要职责之一是负责企业员工的行政事务，例如办公用品的购买和节假日员工福利关怀等事宜。这些工作需要耗费资金，但实际上许多资金的出账是不必要的。例如办公用品的采购，看似每个企业都是不得不花费的，但是办公用品的浪费和重复申请等都是对企业资金的一种浪费，因而会造成资金消耗量大的问题。

（二）工作没有主动性

行政后勤管理部门的许多工作其实都是由公司决定的，例如员工福利的发放，以及企业年会的筹办等等，因此并不会有很强的积极性与主动性，这与行政后勤人员通常不受公司重视有关。因为企业会觉得行政后勤工作没有技术含量，而且不能为企业创造直接的经济效益，因此认为这项工作可有可无。作为行政后勤管理部门的员工也就很容易对自我工作价值进行过低评价，最终丧失工作的主动性。同时，很少有企业对行政后勤管理保障工作进行绩效考核和结果评判，这自然而然让行政后勤管理保障工作成为一项“无效可考”的工作，员工的主动性必然有所削弱。

二、对国有企业后勤管理模式创新的策略

（一）创新后勤管理体制

国有企业应注重加强对原有服务模式的转变，让企业的发展理念与管理模式都能实现社会化服务，进而对后勤管理体制的创新。同时，应该将原本的后勤工作中的服务管理工作进行有效的分离，以便建立全新的体制，促使其能够各自进行发展。

当前我国各国有企业普遍存在的后勤管理体制改革分别有以下几种类型：一是分离型。分离型的后勤管理体制指的是将企业主体与后勤部门相分离，让二者之间互补约束、自负盈亏、各自发展。二是内部分离型。企业将后勤部门融入企业管理中，对其采用集体经济的管理模式。在后勤部门日常的工作当中，企业支付相应的费用，同时还要对其进行指导的帮扶，促进国有企业后勤管理部门向商品生产经营单位转变。三是两面型。国有企业后勤管理部门在提升经营管理效益、服务水平与管理技术的同时，逐渐实现与企业的分离，成为独立的经济实体，创立能够内外经营的竞争机制。

国有企业应转变当前的服务机制，改变以往后勤部门在服务方面不到位的现象，深化管理费用结算、服务运行机制、经费拨付等方面工作内容，实现对工作人员的有效监督和对企业人员与资产的合理分配，在使得企业资源利用效率提升的同时降低企业的生产管理成本。国有企业的后勤服务应冲破以往内部化服务的禁锢，向社会化发展，进而保障国有企业后勤部门的工作能够有效开展。

（二）创新企业发展思路

企业还应该对自身发展理念和发展思路进行创新。在社会经济发展如此迅速今天，如果不对思路和理念进行创新，必会被时代抛弃。企业应结合自身发展情况，明确自身发展要求，以提质增效作为主要目标，促进企业改革机制、重组相关机构，实现后勤部门管理方面与服务方面的创新，打造出专业化、现代化的后勤服务企业。

企业应着重培养员工五个意识。第一，强化政治意识，企业员工需不断提升自身思想道德素质与政治意识，坚决与党和人民站在一起。第二，强化忧患意识，企业员工需从实际情况出发，认清当前企业所处形势，明确企业客观存在的内部问题与诸多挑战，以此勉励自己、激励自己。第三，员工应强化改革创新意识，突破传统因循守旧思维方式的束缚，不断深化改革，解决企业后勤部门当前管理工作中所遇到的重点难点，使得企业焕发出新的生机和活力，实现经济效益的提高。第四，员工应进一步强化经营意识，用经营思维对当前企业定位与改革进行思考，寻找市场、抓住机遇、拓宽渠道、创立品牌，不断改变自身以适应市场的变化，推进国有企业整体改革的进程。第五，员工应强化成本意识，在后勤的管理改革中尽量降低成本，让资源的利用率实现最大化，提升国有企业在市场中的竞争力，同时增强企业的盈利能力。

（三）创新后勤管理方式

企业应加强对后勤管理方式的创新，按照市场化的方向，使原有的业务部门转变成分公司与子公司，并对新拓展和承接的项目实施分、子公司或项目部模式的管理体制。让分公司与子公司单独核算成本，实现自负盈亏，同时应建立市场化的薪资分配机制，加强市场化与当前各业务单元的有机融合，将具体职能层层落实到每位员工的身上，为企业内部增添新的活力。企业应建立健全科学有效的激励机制，设定严格的考核标准，敦促员工完成任务指标，并对优秀员工适当地给予奖励，调动员工的工作积极性。针对国有企业后勤管理工作中的重点难点以及薄弱环节，进行针对性的监管监察、过程追踪和总结评价，促进其与安全生产和党建工作的有机结合，为后续后勤部门工作的顺利开展奠定良好的基础。