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关于财务共享和企业财务管理的实践与思考

2020-01-18马逸飞宁波工程学院

环球市场 2020年14期
关键词:所得税财务人员核算

马逸飞 宁波工程学院

一、前言

这些年来,此企业为了增强竞争优势、适应社会快速发展,让企业更好发展,改革变得相当重要。而在企业中财务管理十分重要,经营的需求变化使企业对财务要求更高,因此带动了企业在财务上的改革,财务共享应运而生。而财务共享可以通过对企业的资金支付与会计处理集中进行办理,并对预算、核算、业绩进行集中分析,来降低经营成本提高效率,且服务质量也可以提高,让企业更好去发展。本文将探讨财务共享和企业财务管理的实践与思考。

二、财务共享对于财务管理的重要性

(一)实施财务共享提升财务管理工作效率

在未实行财务共享时,财务岗位相对简单,通常通过公司需求来设立岗位,在不同公司间财务岗位有较大差异。但是通过财务共享为了对不同公司业务加强管理而设立专属的岗位,节约经济成本提高工作效率。

(二)实施财务共享降低公司的运营成本

在公司中财务人员过多且办理业务过于烦琐,实行财务共享后可优化公司内部,提供优质的服务,提高工作效率从而降低财务人员数量达到降低公司运营成本的目的。

(三)实施财务共享让公司更好发展

为应对公司规模不断扩大的需求,公司内部要加强管理,让公司把更多的精力放在公司未来的发展,从基本的会计核算中脱离,让更多的财务人员可以为公司管理提供更多的信息,让公司更好的发展。

三、某公司财务共享构建

(一)对于公司内部流程进行优化管理优化

公司若想加强管理必然离不开良好的公司制度,而内部流程可以让制度更好的发展。某公司的流程管理过程是"计划、执行、检查、处理",这一过程可以对公司存在的问题进行改善。财务共享中经常出现的有应收、应付账款与费用方面的流程。

应收账款流程。①公司在业务谈成后签订合同并将合同的关键信息录入在合同管理系统内。②财务共享的服务人员对合同进行统一的审核,当确认并无错误后由工作人员开发票并将符合收入的业务记到收入里,并将其录在ERP 系统内。③收到对方货款后由财务共享负责人员确认是否收款并记账。

(二)对公司内部组织进行简化

在建设财务共享中一般由总公司进行管理,附属公司经汇总后将工作业务及考核内容报告给总领导。而财务共享改革包含(1)结算方面。对资金进行集中管理资金的收付及分配都由总公司管理。(2)核算方面。对于附属公司的会计业务进行统一核算报销。比如,某公司通过政府补助确认了递延收益,如何体现在纳税调整过程中呢,我们采取的计算方式是这样的——例如:2019年收到政府补助300 万,100 万递延收益,分5 年直线法摊销进营业外收入,2018 年当年营业外收入为60 万,税法上300 万在2018 年要缴纳税款,形成的税会取得暂时性差异。如果2018 年确认了递延所得税资产,则2019 年60 万转入损益时,这部分损益不再进行纳税,从而2014 年当期的所得税费用调减,转回的递延所得税资产则增了递延所得税费用,因此一减一增,对2014年当年所得税费用整体没有影响;(3)维护方面。经常进行系统维护保障系统安全,对财务管理进行优化。(4)报账方面。对于各附属公司的报账业务进行统一审核,提高效率。

(三)对相关制度进行完善

某公司为了更好实施财务共享对以下几点进行了改革:

(1)制度的变革:①对财务人员进行定期考核,检验其工作能力及质量。②让员工对报销可查自己的费用报销单。③加强保存原始凭单的安全性。

(2)工作流程的变革:①设立员工手册,让员工有依照标准。②规范员工行为并对提高工作能力。③设立应急机制,处理突发事情与急需处理的业务。④设立投诉信箱,处理对公司财务共享不满的意见,提高管理水平。

(四)对信息系统加强管控

(1)财务的核算系统。为了方便财务共享工作人员对财务信息的管理设立核算系统,实现对成本的管控。而且对财务工作进行严格的审批程序统一管理,让财务共享更加规范,划分责任,加强财务信息系统的管理。而且使用财务共享系统让公司更高效的工作。

(2)资金的管理系统。为了对公司的资金进行服务,设立管理资金的系统,加强财务信息的管理,为公司的决策提供服务。资金的功能是预算结算与融资,加强财务管理让信息更真实的展现在我们面前,满足了不同部门对财务信息的要求,加强管理,在一定程度也保障了财务安全,让公司更好的运作。

(3)企互联系统。由于支付业务越来越多,工作量也越来越大,依靠银行柜台与网上银行已不能满足需求,而且在安全上也存在很大问题。但是当公司与银行建立合作关系后公司通过财务共享与银行建立合作,更好的在银行下完成工作,不仅可以了解公司的资金变化与银行对账,而且工作效率也有提高。

四、结论

综上所述,国内的大企业都应该谋求发展对原有的经营模式做出改变,学习国内外的先进经验。而且我国的某公司在财务共享已经小有收获,可供其他企业借鉴。在实际的财务工作中有许多工作流程,本人的研究仅局限于书面,对于一些流程可能不全面,还是希望能够为财务共享的研究提供一些经验,但是相信随着经济与科学的发展财务共享将会得到大幅提升。

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