■刘各巧

（四川广播电视大学，四川 成都 610021）

互联网技术的快速发展，让当前网络技术和各行业之间的发展紧密联系起来，网络技术的快速发展，让档案管理的信息化日渐成熟。通过对数据处理，实现行业的大规模发展，这也是大数据时代的特点。当数据化应用在各行业发展之中，为行业的发展带来了一定的推动力，也推动了社会的发展。数据挖掘技术在社会生产领域占据着重要地位，将数据挖掘技术开展信息化管理，并建立相应的网络技术，实现了对数据的分析，取得了一定的价值。当然从数据挖掘的档案信息化管理来说，正处于起步阶段，从当前的发展中所面临的挑战，进行针对性的处理，提升信息技术在档案信息管理中的质量，从而为数据挖掘的发展奠定基础。对数据挖掘行业的发展来说，通过对其进行信息化、数据化的处理，能够将利用理论层面的前瞻性和研究性，为数据挖掘的发展创设更好的发展前景，也更好地推动档案资料信息化管理[1]。

一、数据挖掘技术的发展

现如今，是一个信息爆炸的时代，面对纷杂的信息资源，我们需要从中选择我们所需要的信息资料并对其进行加工处理，形成我们的知识体系，为行业发展服务。可以说，数据挖掘技术是伴随着互联网的发展。20世纪80年代的“第十一届国际联合人工智能学术会议”中，人们首次提出“数据知识库”的概念，让人们开始发现数据背后隐藏的价值，数据挖掘开始走进人们的视野。但是，我国的数据挖掘技术还处于起步阶段，面临着大量的实际问题需要去解决，才能发挥其应有的价值，为各行业发展服务。我国档案的信息化管理基本上从20世纪80年代开始，到现在形成了大量的数据，也形成了各类管理形式和各类档案管理数据。就当前的档案管理来说，基本上围绕着“资料存储”以及“资料检索”两大功能开展，未能真正实现对数据的挖掘。简单的数据堆砌是对资源的浪费，同时也增加了大量的维护费用。随着我国信息化的快速发展，对档案管理的认识也逐渐加深，开始探求数据资料背后的价值。对于档案的利用也不应该停留在表面，而应该从档案资料背后的价值出发，对其进行深入挖掘，充分利用现有档案数据信息，充分发挥这些数据背后的社会价值和经济价值。通过数据的挖掘，实现档案价值的信息化管理的最大价值，为我国的社会主义现代化建设服务。实现对数据深层次的利用和挖掘，便是建立在基本的档案资料的处理上，需要建立一系列的数据挖掘体系和挖掘方式，才能够实现对数据的综合性利用[2]。从我国的数据挖掘来说，虽然处于起步阶段，但是仍旧取得了一定的成就，随着当前的发展进程的推进，也将进一步推动数据挖掘技术的发展。互联网上将档案信息进行分类，可以在一些专业的网站和行业领袖的博客上等，都能够看到一些大数据信息，这便开始推动了当前档案信息化发展的新内容。在一些发达国家，早早开始了针对数据挖掘的利用，并取得了一定的成就。我国的档案信息资料应该是建立在档案信息资料以及数据深入挖掘上，使档案信息管理内部各项资源形成联系，提升档案信息管理的效率，让数据挖掘为档案信息化管理服务。

二、数据挖掘技术研究和档案计算机管理系统之间的关系

（一）档案计算机管理系统是数据挖掘技术的基础

在实现对数据资料的挖掘过程中，便是针对档案资料的综合性利用，将其利用的方式和形式进一步拓展，实现这些数据背后综合性价值。因此，某种程度上来说，要想真正发挥数据挖掘的技术，便是要建立在大量的档案数据的存储上，只有这样才能够实现档案信息资料背后的价值。数据挖掘技术在发展过程中，也是人们对数据信息资料的认识加深的过程，是数据化时代发展的产物[3]。总之，数据挖掘技术的发展，必然需要大量的档案信息资料做出基础，才能够将这些资料搭建系统化的认知结构，看到数据背后的内在联系，实现数据的真正价值。

（二）数据挖掘技术为档案计算机管理提供了方向

在档案发展的初级阶段，便是对档案资料的管理和收集。随着信息技术的发展，我们开始探求这些档案资料背后的价值，建立在数据挖掘基础上对行业发展的推动作用。可以说，数据挖掘技术的发展，让原本的档案资料的管理脱离了当前发展的限制，让档案资料以一种综合性、立体性的方向呈现在大众面前，进一步提升了档案的价值。人们对档案数据的重视，为原本的档案计算机管理提供了新的发展方向，人们不再是简单的数据堆砌，而是建立在大量的数据研究的基础上实现对行业发展的引导作用。通过对数据的深入挖掘分析，让原本的数据资料脱离了框架的制约，以一种新的方式出现在大众的视野中，也进一步推动了档案资料在社会发展中的作用[4]。总之，数据挖掘技术的发展，让人们重新审视档案资料的价值，以全新的视野认识档案的发展。另外，从档案发展来说，数据挖掘技术的发展，让档案信息资源更为安全，更好地维护档案实体的利益。档案人员在利用档案的过程中，通过这些资料背后的数据挖掘，进一步提升档案资料的服务水平能力，推动档案资料的良性发展。在针对数据资料的分析过程中，需要对数据资料进行深层次的加工处理，能够在某种程度上减负，实现图书馆的良性发展[5]。

三、数据挖掘技术研究以及在档案计算机管理系统中的应用策略

（一）建立明确的数据使用主体，搭建针对性的数据仓库

不同的人员对档案的需求是不一样的，这也意味着开展数据挖掘的方向也是不一样的。因此，要想真正发挥数据挖掘技术背后的价值，便是需要针对当前的档案资料进行信息化的管理，从档案数据的收集、保管、统计等进行细致的划分，最大限度实现对档案资料的收集和整理，才能够真正发挥档案资料在数据挖掘中的作用。不然再高超的技术缺乏原有资料也将成为空谈，正所谓“无用武之地”。通过对当前档案资料的信息化处理，通过数据仓的管理理念，实现对当前数据资料的整理，通过OLAP等技术的引入发挥数据背后的价值。明确数据的使用主体，能够更好地引导档案信息资料的发展。搭建针对性的数据仓库，是建立在用户体验服务上的[6]。我们通过对原有数据的挖掘，建立针对性的数据仓，便是要在此基础上实现对数据的利用，发挥其引导、总结等多方面的作用。当然建立明确的数据使用主体，其实也是前置性对数据服务对象进行分析，确保数据挖掘技术能够真正发挥价值[14]。

（二）主动发现用户规律，提升服务质量

档案资料本身就是在服务用户，在当前档案资料的管理中，是对档案资料的浅层次利用，是一种被动的利用。信息化技术的发展，为开展多层次的利用方式奠定了技术支撑，同时从人们的观念发展来说，也提供相应的观念支撑。所以说，在利用数据挖掘技术中，我们要主动发现用户规律，前置性地开展数据挖掘，提升服务质量，真正发挥数据挖掘技术的价值。通过关联规律对档案资料在部门、级别、档案资料等因素的控制，实现全方位的控制和管理，利用档案资料和用户使用之间的规律，建设相应的服务体系和方式，落实“以人为本”的服务理念。发现用户的规律，要从建立信息化的管理体系出发，针对当前的用户的使用频率、内容、方式等制定信息化的量表，有着基础信息的统计，才能够为用户提供针对性的服务奠定基础[7]。从用户需求出发，开展数据挖掘，才能够让数据挖掘真正为用户服务。不然停留在理论上的数据挖掘也失去了自身的价值。毕竟数据挖掘技术最终是为用户服务的，只有主动发现用户规律，才能提升服务质量[9]。

（三）加强数据挖掘技术的研发，提升档案管理质量

在数据挖掘技术中，数据分析的挖掘可以称之为是大数据处理的核心部分。实际上，传统信息技术难以满足当前数据处理的需求，这就需要对传统的技术进行优化升级。正所谓：“创新，是一个民族进步和发展的灵魂”。要想充分利用数据挖掘技术提升档案信息化管理质量，便是要针对当前的管理方式和管理技术进行创新，以便更好地满足社会发展的需要。知识挖掘的组合方法则解决了传统计算方法中存在的问题，充分利用多个分类器的处理结果，提升处理结果准确性和效率，为数据挖掘奠定基础[10]。同时，这种处理方式为数据信息的全方位处理提供了技术支撑，将进一步提升数据分类的效率以及测试的速度。当然技术的发展不应该是停止不前的，而是随着时代的发展不断完善和进步的，才能够让数据挖掘技术在档案管理中发挥更大的作用。我国的数据挖掘技术还是处于基础阶段，有着广阔的发展前景。因此，数据挖掘处理人员应该不断提升自身的技术和业务素养，让技术的发展为档案的利用奠定智力支撑[11]。

（四）提升档案管理人员的素质，梳理科学的管理理念

将数据挖掘技术应用到档案信息化管理中，其间需要的便是专业从业人员将这些信息资料进行总结、归纳和处理。无论是技术的研发还是最终资料的整理，都是落实到专业人才的基础上。因此，在发挥数据挖掘技术的价值时，应该不断提升从业人员的专业素养，为数据分析处理提供基础性支撑。首先，按照相应的规定对档案资料进行信息化管理，掌握核心内容，不断提升管理信息化水平和能力，实现专人管理，确保整个档案资料的可靠性和有效性。对档案信息资料进行系统的信息化管理，便是真正将档案管理基础化管理方式落到实处，确保了工作开展的合理性。另外，便是设备资源和人力资源的准备。在利用大数据挖掘技术的时候，都对人才的素养和设备的质量提出了更高的要求。因此，在管理过程中，应该加强对设备检验，对一些出现老化的设备，进行及时的调整，不断提升档案信息化，从而推动档案信息的快速发展。在数据挖掘技术中，从业人员始终保持较高的警觉性，能够对当前的信息技术不断优化升级，让数据挖掘处理技术更好地为其服务[7]。

随着经济的发展和科学技术的进步，计算机技术被广泛应用到社会各个领域，促进了各行业的迅速发展，我国档案管理系统中就应用了基于大数据的计算数据挖掘技术，能极大地提高档案管理系统中的数据快速检索功能。将数据挖掘技术融入到档案信息处理中，有利于推动档案管理的发展，同时也是各行业发展的现实要求[12]。利用数据挖掘技术开展档案管理，对档案中的内容进行深入挖掘，也提升了档案管理的信息化水平。但是这也要求在当前的档案管理中，能够针对数据挖掘提供丰富的基础性资料，同时还伴有大量信息技术处理。总之，在开展档案信息化管理，确保准确适用数据挖掘技术，需要在确保档案信息高质量管理的同时，不断创新档案的管理方式。通过数据挖掘资料，建立繁杂数据背后的支撑，将数据化时代背景下的档案资料的价值得到最大地程度发挥，推动行业乃至社会经济的发展[9]。