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谈南水北调山东段工程资产异构数据库建设

2020-01-07孙元文赵天宇吴同强

山东水利 2020年7期
关键词:南水北调异构结构化

孙元文,赵天宇,吴同强

(南水北调东线山东干线有限责任公司,山东 济南 250109)

南水北调工程山东段全长1191km,形成“T”字型的南北和东西干线。南水北调工程的实施实现了山东省各类可用水资源的统一调度,对山东省社会经济的可持续发展具有重要的战略意义。加强南水北调工程各类资产的管理,对确保南水北调工程的稳定性、可靠性、安全性和高效运行具有重要意义。通过充分利用异构数据库技术,可以更加科学、高效的对各类资产的全生命周期进行精准管理和详细管控,并能够进行多种形式的分析总结以及预测,对企业降低成本、高效运行以及科学管理提供准确的决策数据支撑。

1 资产管理现状

南水北调工程山东干线有限公司(以下简称“干线公司”)是南水北调工程山东段工程的运行管理单位。2019年底,干线公司顺利完成了职能调整改革,确立了资产管理部门的权责,理顺了资产管理程序,为实现资产全寿命周期管理打下了基础。

1.1 资料建档情况

目前干线公司的各类资产档案资料主要以办公固定资产管理方法建档管理,普遍缺少适用于工程资产过程管理的的管理技术及方式方法,闸泵站各类金结机电设备因缺少可追溯资料无法准确预判工况,仅能以规范建议周期为依据开展定期养护工作,易造成运行成本浪费,且不利于资产管理的科学化、标准化和精细化管理。

1)财务部门资产管理档案情况。干线公司财务部门设立以财务管理规范为基础编制的独立工程资产台账,主要记载类目为资产采购价格、数量及存放使用位置等信息,条目清晰简洁,但对于工程资产管理而言,缺少用于成本控制管理的可追溯和分析性的全生命周期过程资料。

2)综合部门资产管理档案情况。综合部门资产管理较财务部门的资产管理更为简易,主要以入库保管、出库领用及报废管理为主,且管理范围主要为办公固定资产及低值易耗品的管理。

3)资产管理系统建设情况。资产管理系统是结合现有的OA办公系统平台,并基于关系型数据库技术所开发的结构化数据检索查询管理系统。该系统在设计阶段不可避免的会出现类目漏项,所以需要一个较为长期的排查补缺过程,才能够真正发挥其应有的价值。采用数据库技术进行资产管理是必然趋势,特别是对有资产过程监管需求的工程资产而言,充分利用数据库的检索和海量数据分析能力,才能切实提升科学化、规范化和精细化的资产管理水平。

1.2 存在的主要问题及建议

干线公司组织结构总体为“二级调度、三级管理”,管理机构由干线公司总部、各地市二级管理局及二级局所属的三级现场管理处组成,具有工程战线长,各级管理机构分散等特点。

1)资产摸底排查难度较高。现阶段组织开展资产摸底排查,主要通过人工进行“账务对照”方式实行。对于办公资产的数据量来说,在由专人负责的情况下基本可以以月为单位完成。但对于三级管理处来说,闸泵站及水库现场的各类金结机电、自动化设备、通信监控等资产数量大、专业性高,并且经过多年维修养护和岁修大修,各类记录存在不同程度缺失,很难通过“账务对照”方式在短期内完成详细的摸底排查。工程资产在初期摸底排查时普遍存在专业性强、工作量大、整体难度高等特点,建议在完成资产管理统一标准后,组建专门的临时团队,或雇佣专业的资产管理单位,以年为单位开展一次系统的摸底排查。

2)资产转移及报废流程不清。办公资产方面在报废年限上有制度要求,但由于近年来各级管理机构办公地点调整及资产管理人员流动较多等问题,仍存在较多未到报废年限的办公资产被弃置问题;而工程资产方面在此方面受影响也同样较大,部分因故障更换或设施迁建影响拆除的中大型设备,只能暂时存放于工程现场空闲场地长期弃置。建议进一步简化资产报废流程,及时处理回收各类弃置资产,并对可重复利用资产统一保护性存储管理。

3)工程资产全生命周期管理缺少中间过程。现阶段自动化、通信监控以及电力线路等项目均由第三方单位负责专业维修养护,自2018年起金结机电也从日常维修养护中逐步分离,计划委托由专业代维单位实施。委托专业单位对专业性较强的维修养护工作进行代维,是经济学比较优势的客观规律和企业降低成本良性发展的必然选择,但易造成工程设备资产维修养护过程资料的不完整。三级管理处在对代维单位工作进行管理时,过度依赖代维单位的判断,对需要更换的各类设备故障原因不做深入调查,容易出现同一问题周期性反复出现及质保期内两次以上故障的情况。这是由于工程资产全生命周期管理中缺少中间管控措施的问题,限于代维单位负责工作内容的专业性较强,建议在需要更换设备时,增加更换设备的维修养护过程资料,并与新设备入场安装资料一并归档于独立的维修更换类资产管理数据库中,使现场管理人员可以更加直观准确的进行工程资产管控。

2 异构数据库资产管理

由于资产管理尚未实行统一标准,各管理局及管理处现有资产项目类别普遍不完整,数据类型及统计方式也多有不同。所以,目前迫切需要建立统一的资产管理标准,并利用异构数据技术特点及优势将各类数据快速整合,实现全生命周期管理及分析。

2.1 异构数据库技术概述

异构类型数据库的资产管理数据存储系统是由关系型数据库和非关系型数据库组成,并可在同一台服务器上安装使用两种数据库管理系统。将资产管理的结构化数据存储在关系型数据库或存储在非关系型数据库,将资产管理的非结构化数据装入或映射到非关系型数据库,不采用将资产管理非结构化数据挂接在关系型数据库的方式。

2.2 异构数据库技术优势分析

1)保持子数据库的安全及完整性。异构数据库系统可以实现数据库间的互访和共享,同时每个链接的子数据库仍然具有自己的安全性和完整性。

在具体应用中,保持子数据库的独立完整性,一方面可以快速将现有各种结构的数据档案资料汇总入同一数据库;另一方面可以使由各种行业或行政标准要求的独立数据不受异构数据库限制和破坏,仍旧能安全可靠的独立应用。

2)可包含覆盖全部数据类型。异构类型数据库根据记录中每个字段的数据类型和长度将资产管理数据分为两部分存储,存储资产管理结构化数据的字段存储在关系数据库或非关系数据库中,存储资产管理非结构化数据的字段存储在非关系数据库中。

异构数据库可包含和覆盖包括字符、数值、日期、时间、文本、二进制等全部数据类型的资产管理资料。其中,相较于单一结构数据库,异构数据库将文本字段用于存储,按段落、句子、词格式编写的自由文体,包括从非结构化数据中提取的文字信息,二进制字段用于存储电子文档、音频、图像、视频,以及纸质等传统载体数字化形成的jpg、tiff、pdf格式等文件。

3)异构数据库检索和分析效率较高。异构数据库是将资产管理的结构化数据写入关系型数据库,非结构化数据写入非关系型数据库相应的字段,并对应组成关系型子记录及非关系型子记录;然后再通过数据库连接器,连接关系型数据库和相应的非关系型数据库的子记录;最终,在确保各类记录自身完整性的同时,形成完整的记录。由于异构数据库不再将非结构化数据挂接在关系型数据库上,使得全部数据能按最优的资源配置需求存储在数据库中,有效提升数据库的存储性能和使用效率,继而整体提升异构数据库的检索和分析效率。

3 结语

使用异构类型数据库进行南水北调东线山东段工程的全生命周期资产管理,可以充分利用关系型数据库和非关系型数据库各自的优势和特点,解决存储包括工程资产、办公资产、建设档案及图纸、维修养护过程资料等各种数据量规模大、类型繁多,和多种不同结构格式的资产管理数据的技术难题,实现统一的资产数据管理和存储,将有效提升资产的管理科学化、规范化及精细化,从而进一步提升各类资产数据的检索分析应用能力,切实提升资产管理水平。

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