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优化客站劳动组织的思考

2020-01-04中国铁路上海局集团有限公司合肥站

上海铁道增刊 2020年1期
关键词:值班员助理客运

田 红 中国铁路上海局集团有限公司合肥站

中国铁路上海局集团公司合肥直属站是华东地区枢纽型车站,管辖客运站10 个站,衔接合宁、合武、合福、合蚌等多条高速铁路,以及淮南线、合武绕行线等普速铁路。随着商合杭、合安九等高速铁路的开通运营,以及现有职工的退休减员,导致合肥直属站客运人员结构性缺口矛盾突出,加之高速铁路客运服务对人员素质要求更高,据此,提质增效,人员精减迫在眉睫。

1 现存问题

1.1 客运人员方面

一是人员运用不灵活,把所有的人员都固定在具体岗位上,造成结构性缺员;二是各岗位职工各自为战,没有一盘棋思想,工作量不饱和或阶段性较强岗位的职工不能协助其他岗位,之间缺乏协作和支援。

因此,为解决客运人员结构性缺员问题,必须要解放思想,进一步优化劳动组织改革和促进作业方式的改变,实行兼职并岗、一职多能,最大范围地挖掘潜力,立足现有客运定员,完成更多的客运任务。

1.2 生产组织方面

劳动作业强度随着服务质量标准的提高而增强,加之客运设备设施升级,使得现有的客运人员很难满足铁路发展需要。

从目前客运生产组织和人员配备情况来看,客运人员呈现学历低、年龄大的特点,未来5~10 年内人员将集中退休。而外勤助理值班员总体呈现高学历、年轻化的特点,近年来不断补充的高校毕业生具有学习能力强,适应能力高等特点,能够胜任多个岗位,可以在一定程度上弥补客运人员短缺的空白。

以合肥站为例,各站台接发列车特点各不相同,本站4/5/6/7 站台(对应2/3号外勤)昼间以动车组列车为主,其余站台和时段以普速列车为主。动车组列车具有开行到达密度大,停车时间短,白天客流大而集中的特点,需要客运人员做好站台客运组织工作。而接发动车组列车工作较为简单,仅需立岗接发列车,无需交接编组,撤设止轮,这使得外勤助理值班员具备协助客运员进行客运作业,具备不断优化完善相应的人员配置和融合的可能性。

2 问题分析

根据“按作业流程设置岗位、按工作量核定定员、按定员组织生产”的原则,突出高速铁路客运生产组织与列车运行图、设备设施等特点,逐步优化完善生产人员配备标准,充分发挥先进设备的替代作用及充分精减人员,不断提高客运人员劳动生产率。按照“按站台作业流程设置岗位”要求以及作业性质进行划分,对站台生产岗位进行分析研究。

2.1 站台行车和客运工作人员作业过程与人员配备

合肥站目前5 个站台面,每个站台面设置客运工作人员2 人,4 班制总计40 人,主要负责旅客乘降组织和出站服务工作,在 1/2/3 、4/5、6/7、8/9 站台各配备1 名外勤助理值班员,采用4 班制每班 4 人共 16 人,其中 4/5/6/7 站台(对应2/3 号外勤)昼间以动车组列车为主,其余站台和时段以普速列车为主。接发动车组列车工作较为简单,仅需立岗接发列车,无需交接编组,撤设止轮,完全可以兼顾客运员职能。普速列车大多需要换挂机车,故助理值班员接车后即需在机车停留地交接编组,对于始发终到站列车,助理需要撤设止轮,此时助理值班员无法兼顾站台中部的旅客乘降问题,可以兼顾把关站台端部的旅客逗留站台行包通道或横越线路问题。2/3 号外勤,昼间接发动车组列车居多,因此可以兼顾站台中部的旅客乘降、引导职能。具备兼职且并岗的条件,4 号外勤(8/9 站台)上午始发终到列车较多,需撤设止轮,夜间交接编组多不能兼顾,下午时间相对空闲,站台客流较小且不集中,也具备兼职且并岗的条件,1 号外勤兼顾(1/2/3 站台)作业繁忙,需通过天桥跨站台作业,全天接发列车多,交接编组、撤设止轮多,本职工作繁忙,仅能兼顾客运职能。

2.2 站台客运服务人员影响因素分析和优化

根据车站客运组织流线和设备设施,车站客运服务一般按照进站、候车、乘降、出站的顺序,设置相应的进站闸机检票、服务台、站台、出站闸机验票等岗位。

影响客运服务人员配备的因素主要有以下几个方面:一是客运生产组织办法和设备设施,随着大量先进的技术、设备投入和客服系统的使用,进一步优化了客运组织和流线,将一些需要人工引导的,直接用设备引导,精减了人员,提高了客运作业效率,压缩了旅客在站台停留的时间。二是合理编制列车运行图,固定动车组停靠股道。由于站台固定,整点率高的特点。站台负责乘降的岗位设置与列车停靠站台、停靠位置和停靠时间有关,出站闸机的开放与列车到达时间有关。三是客流大小和服务质量,直属站由于普速列车居多,停留时间长,服务对象多为消费能力差、年龄结构悬殊的旅客,办理乘降组织难度较动车难度大,为实现旅客满意出行的要求,需要较多的客运人员,特别是季节性运输的特点,客流集中,就会出现岗位人手不足,组织吃力的特点,容易造成服务质量下降甚至出现安全事故。

3 对策实施

根据车站客运组织办法和设备设施条件,在确保优质服务质量的前提下,设置基本的作业岗位,按照一站台一方案的原则,通过对不同岗位作业时间分析,合理优化岗位设置。一是通过分析测算,科学合理确定作业岗位。二是加强兼职并岗,优化岗位设置。

3.1 兼职并岗试点

合肥直属站根据上海局集团公司关于深化三项制度改革的要求,召开外勤助理值班员兼职并岗客运员专题推进会,各业务科室加快推进助理值班员兼职客运员试点工作,明确劳人科牵头和技术、营销科配合,责任到人限期完成。技术科结合运行图,分析助理值班员作业,区分技术作业和无技术作业列车,明确立岗位置和作业时间,制定兼职并岗后的新岗位作业指导书和管理办法,优化生产流程。由技术科牵头、营销科配合,共同制订助理值班员兼职(并岗)站台客运员岗位作业指导书,将站台客运工作标准融入到指导书,明确客运服务职责。

3.2 培训与激励

职工培训是提高劳动效率的重要途径之一,为做好人员培训工作,对助理值班员培训客运应知必会和作业指导书进行培训,通过服务意识、服务标准、服务技能及形体培训,通过车站考试合格后从事兼职客运员工作。对第一阶段培训合格,具备资格且担任兼职助理值班员每月给予200 元奖励标准;对第二阶段外勤助理申报客运员职业资格认证,经集团公司鉴定取得合格后,个人申请且具备单独顶岗,实施外勤助理值班员与客运员并岗,每月给予500 元奖励。真正实现既消除服务质量结合部盲区,又优化人力资源配置。

4 实施成效

通过内部挖潜,打破传统思路,集思广益,改变了生产人员固定班制、固定岗位造成的结构性缺员,进一步挖潜人力资源配置潜力,合理分散了压力,最大限度地减少了人员配置,提高了直属站的劳动生产率。

外勤助理值班员兼职客运员全面实施后,分步实现每站台减少一名客运员用助理值班员补充,减员16 人。按人均年人工成本10 万元计算,兼职并岗优化人员配备一年可节约直接生产人工成本160 万元。

通过宣传与发动,截止2019 年12月,助理值班员自愿报名参加客运员岗位资格学习和考试的有22 名,并取得铁路客运员岗位资格。

5 结束语

基于“工作量核定定员、按定员组织生产”的原则,通过逐步优化完善生产人员配备标准、充分精减人员、推进兼职并岗、合理优化岗位设置,有效解决了工作量增长和减员增效的难题。在铁路企业深化改革的背景下,不仅提高了全员的劳动生产率,又进一步树立了精干高效、节约用人的理念,为企业的可持续发展提供了人力资源保障

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