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电网企业集团基于云计算的财务管理转型的研究

2020-01-02张凯艺

数字通信世界 2020年6期
关键词:商业智能多维度管控

张凯艺,张 潮

(郑州电力高等专科学校经济管理系,郑州 450046)

0 引言

如今,信息化时代的脚步越来越快,大数据应用越来越广泛,财务管理已经不再是传统意义上的财务管理了,而是如何将云计算、大技术等信息工具合理有效的应用到现如今的财务管理中。云技术近几年也在不断地发展中,它已不是早期搜索引擎等形式的数据管理,而是发展为存储云、医疗云、教育云、金融云等多功能多维度的现代化技术,如何将这一技术引入到电网企业集团呢?结合我国电网企业的特征和财务管理模式,将这一概念真正应用到财务实践工作中,完成信息化时代财务管理模式朝向商业智能方向的迈步。

2 云计算下电网企业财务管理转型受到的影响

电网企业作为特殊的行业,它的生产性质、企业集团特性等决定了在财务管理方面的独特性,比如整个集团资产比重较高,尤其是固定资产,具有品种多、分布散、更新换代快、单个价值高等特点,但是其流动性差、贬值风险高等情况一直存在,而近年来随着人均用电量的不断提升和国家大力发展电力事业,电网企业吸收了大量社会投资和金融贷款,增加了企业的资产负债率和财务费用,云计算带给电力行业财务管理模式的转型影响较大,主要表现为以下几个方面:

(1)需要进一步优化企业级财务数据中心、实现真正意义上的财务共享。财务共享中心作为财务管理实现商业智能化的第一阶段,是现阶段大部分企业采用的形式和趋势所在,电网企业目前采用比较广泛的财务管控、ERP、SG168等系统在财务管控、物资管理、资产管理、人事管理等方面有效的实现了集成信息化。但在实际工作中,企业集团的二级单位、子公司等财务工作仍主要停留在日常事务性工作中,有限的数据分析也只停留在表面,这些数据分析结果也不能对企业决策提供有力的支撑。

(2)培养专业化财务管理人才、加强信息化建设平台。云计算平台普及以后,财务数据剧增,在数据处理效率不断提升的同时,人们更关心财务数据的及时性、完整性向实时的动态性转变,对财务管理人员有了更新的要求,一方面是财务人员要不断的学习新技术新方法,另一方面公司集团也需要利用培训、网络大学等实时开展新政策、新法规的宣讲,尤其是信息化平台的建设和使用对财务管理人员个人素质的要求也不断在加大。培养一批高水平专业化财务人员使采用云计算管理后,能够迅速有效利用平台数据发现问题、解决问题,从而使提升财务管控灵活性和可控性。

(3)调整会计目标、会计信息输入输出等管理要求。面对转型后的财务管理模式,电力企业需要及时调整之前的会计目标,从已核算为主的财务会计工作发展为以数据处理、数据分析为主的管理会计工作,同时企业集团各公司会计信息输入和输出标准进一步统一化、标准化。

3 电网企业财务管理商业智能模型构建

未来财务管理模式的发展和转型依赖商业智能模型的构建,基本分为三个阶段:第一个阶段是完成职能定位和职责划分,建立财务共享中心;第二个阶段提高财务管控能力,实现多维度财务分析;第三个阶段是加快决策支持,从而实现财务管理商业智能化。

(1)明确管控模式和职能定位,建立财务共享中心。研究和实践表明财务共享中心是适合像电力行业这样的企业集团运营的财务管理模式,母公司或总公司从实践出发确立适合自己的管理模式,成立财务共享中心,帮助子公司或分公司处理日常具有同质化、相似性等特点的大批核算工作,解放一线财务人员繁重的核算工作,从企业整体角度优化企业资源,节约人工成本,减少重复性劳动。重新对企业各级财务人员进行职能分工,由财务共享中心统一负责数据核算和一般的数据分析,各级财务部门根据财务共享中心数据并结合所属核算单位实际要求开展财务决策等工作。

(2)多维度财务分析,完善集团财务管理体系。随着云计算的深化落实,企业集团不能仅局限于单维度的财务分析,而要进一步提高财务管控能力,实现多维度财务分析,比如建立健全财务风险管控能力;建立健全全面预算与绩效管理体系;建立健全集团资产管理体系等,为财务管理决策支持提供更有力的支撑。

(3)加强决策支持,实现商业智能财务一体化。财务管理工作的不断发展和转型最终目标是实现电力企业的商业价值,使企业集团的各级决策者获得知识或洞察力,帮助企业作出最明确的经营决策,商业智能化能够实现这一目标,这也是电力行业未来财务管理追逐的高度。

4 结束语

在电网企业信息化建设中,财务一体化信息系统属于核心系统,拥有着非常复杂的架构,该项目属于非常有价值的理论研究。本文结合电网企业信息化建设实践,基于最新的云技术理念,引入财务共享、商业智能等管理模式,它的应用有利于提高电网企业财务管理水平及企业的市场竞争力,最终实现管理模式朝向商业智能方向的发展,希望本文的研究能够为电网企业集团信息化建设、财务管理转型提供帮助。

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