张雪梅

(无锡商业职业技术学院 学报编辑部， 江苏 无锡 214153)

高职学报作为高职院校主办的学术期刊，经过一段时间的发展，迫切需要提高办刊质量。优质稿件是期刊质量的生命线，但是高职学报没有社会学术期刊强大的办刊团队，不具备各类核心期刊的优势平台，短时间内没有办法依靠人力、财力和学术影响力进行广泛约稿，从而快速提升稿源质量。高职学报只能依靠编辑从学科门类众多的来稿中甄别筛选稿件，围绕选题的社会效益、文化价值和出版价值进行初审，寻找栏目迫切需要的有修改基础的论文，然后耐心指导作者修改完善，特别是经过专家复审、主编终审之后反复修改润色，使论文最终达到发表要求。

一般来说，编辑初审稿件时会通过各种论文数据库查询作者的过往研究，旨在发现作者的研究兴趣、研究领域及过往成果。然而给高职学报投稿的作者中有很多查询不到研究成果，因为他们系初次投稿，其中很多作者为在读研究生。面对这样的作者队伍，高职学报编辑无形中肩负了培养作者的重任。如何帮助年轻作者快速成长是高职学报编辑经常思考的问题。本文结合初审工作实践，从编辑视角分析如何减少投稿盲目性，如何进一步提升论文撰写质量，从而提高审稿通过率。

一、初审环节发现的问题分析

(一)选题与学报栏目需求不吻合

目前高职学报的编校质量、印刷质量都有了明显的提高，但学报刊发的文章质量普遍不高，学术影响力不强。著名出版家邹韬奋先生曾指出：“没有个性或特色的刊物，生存已成问题，发展更没有希望了。”[1]所以高职学报在优质稿件相对缺乏的大环境下都非常重视个性化栏目建设，追求特色化办刊，努力做到有所为和有所不为。但是很多作者投稿时没有认真研究学报栏目设置，导致稿件初审环节就不通过。

1.投稿选题不契合学报重点栏目

目前高职学报虽然多数是综合版，但各学报都会依托举办学校的办学特色开设重点栏目或特色栏目，一方面拥有一批较高水平的校内作者和稳定的校内审稿专家队伍，利于学报开展正常工作；另一方面也能将刊发的学术成果辐射所在学校的教育科研活动，为学校的教学科研服务。如《无锡商业职业技术学院学报》依托商科类专业办学的优势开设经济管理类重点栏目，每期的发稿量占50%左右。随着学校内涵建设的深入，2019年学报还专门开设了“新商科研究”特色栏目。很显然，学报最欢迎商科类的论文，如果作者所投稿件不属于重点栏目用稿范畴，初审通过率就会低很多。

2.投稿选题不契合学报常设栏目

高职学报的栏目相对稳定，但也在不断调整优化。有一些是常设栏目，如高职学报一般都开设“高职教育教学研究”栏目，常年接收相应投稿；有一些则是专题性、临时性栏目，用于聚焦某一专题研究，用稿量相对较小。如果投稿不属于常设栏目，稿件被录用或及时发表的概率也比较小。

3.投稿选题属于学报已经取消的栏目

有一些作者投稿前也浏览了学报过刊，发现学报之前有某个栏目就匆忙投稿。因为关注的不是最新刊物，事实上学报已经取消了该栏目的设置，这样的投稿，作者就会收到“不属于我刊用稿范围”或“没有相应栏目”之类的退稿意见。

(二)学术不端检测重现率偏高

论文的原创性是所有期刊的共同要求。目前大部分学报都使用投稿系统接收投稿，这些投稿系统软件一般都自带学术不端检测系统。如《无锡商业职业技术学院学报》使用的是中国知网“腾云”期刊协同采编系统，该系统自带中国知网开发的学术不端检测软件。从来稿情况分析，重现率偏高主要有三种情况。

1.大面积重现涉嫌剽窃

近年来，随着恪守学术诚信的舆论宣传力度不断加大，大部分作者能够遵守学术伦理规范。但是初审中发现还有少数作者涉嫌剽窃，主要为初次撰写论文投稿的作者，撰写论文基本处于模仿起步阶段，在读了很多文献后，觉得他人言之有理，于是把他人的观点、论述、研究方法甚至是结论搬到自己的论文中，导致在学术不端检测中重现率很高。也有少数论文剽窃后故意采用语序变动、同义词互换等方法，规避检测，虽然查重率不高，但是编辑阅读查证后依然能够发现剽窃行为。

2.与自己已经发表的论文重现

一般经历过投稿的作者，都知道论文不能重现他人成果，但是对重现自己已有的研究成果认识不足，从而出现同一选题更换多个角度撰写多篇相似论文的现象。这样的论文与自己已有的成果重复，也会导致重现率居高不下。

3.没有主观抄袭但与他人论文重现

也有作者反映自己原创的论文竟然被通知重现率超标。原因是文章选题比较陈旧或比较热门，如通过中国知网数据库检索发现已产出同类文献数万篇。这样的论文如果没有创新，即便是自己论述的观点和文字，基本都与已经发表过的文献相似，导致数据库比对出现较高重现率。这也是在提醒作者选题不够独特，研究方法不够新颖，产出的论文没有新意。

(三)撰写质量不高

学者万安伦说，学术论文本身其实是“思想”“逻辑”“表达”三者的综合创新体，而这个综合创新体是由论文作者深埋地下的三大基桩支撑起来的[2]。这个比喻非常形象，论文的思想可以反映在论文的选题、研究的问题、表达的观点等方面；逻辑体现在学术论文的架构、研究方法的选择、论述层次的严密等方面；表达是将自己的研究呈现给读者的能力，表达水平的高低直接影响呈现效果。初审中发现很多论文在这三个方面存在明显不足，影响论文的出版价值。

1.选题雷同

高职学报作者投稿存在“羊群效应”，如最近学报发表了某选题文章，接下来相同选题论文不约而同涌入投稿系统；再如最近学报发了某单位作者稿件，接下来该单位其他作者投稿成倍上升。事实上，这样的投稿更容易造成选题雷同，相互“撞车”，失去新意。高职学报每期一个栏目一般发3至5篇论文，在稿件质量水平相等的情况下，还要考虑录用不同地区不同单位作者的论文，体现学报的地域辐射性，所以投稿切忌跟风扎堆。另外，高校研究生导师每年申请的研究课题基本为同一方向，所带的每一届研究生围绕课题产出的论文也难免相似，如果没有新视角、新方法、新数据，投稿论文也会与学报已发论文雷同。

2.研究学理性不强

学术论文强调学理性，高职学报投稿论文学理性不强突出表现在研究问题、研究框架和研究方法等方面。一是研究问题不深入。审稿中发现作者不能用学术思维思考问题，不善于透过表象发现问题的本质，对问题分析缺少总结提炼，不能上升到理论层面。还有的论文虽篇幅很长，但研究结论显而易见，没有出版价值。二是研究框架不严谨。逻辑框架的自洽包括清晰界定的概念、合理构成的篇章结构、论证有力的素材或证据等[3]。初审时发现有的论文概念众多，互相交叉包含，关系混乱；有的论文题目、摘要、关键词与正文不一致，使得文章相关内容貌合神离；有的论文不交代前因后果，使研究很突兀。三是研究方法不科学。很多高职院校老师研究教学改革时喜欢运用问卷调查方法，但是调查样本往往局限于自己的班级或学校，没有科学抽样，研究缺乏普适性。

3.表达不过关

如果文章选题比较新，有一定的学理性，那么应该是有发表价值的。但是高职学报的投稿因为论述表达质量不高或存在明显的表达硬伤，在初审中被退修的比例非常高。一是标题、摘要、关键词问题多发。标题主要是冗长不精炼，空洞不实；摘要大部分内容是引语，没有呈现核心观点；关键词没有与文章密切相关的专门信息，如“研究”“问题”“对策”之类，失去检索意义。二是结构不完整，逻辑不严谨。一些论文缺少应有的引言或结论，对概念缺少界定，对问题的剖析不在同一个层面，对策的提出与问题的分析缺少关联。三是不能围绕观点深入论述。虽然列了小标题，但是论述内容并不能支撑观点，喜欢论述无关内容。四是论述层次不清晰。论述时缺少严谨的思考，没有理清层次，缺乏逻辑性。五是语言表达不流畅，标点符号使用不规范。学术论文的语言要求客观严谨，简明准确。一些作者喜欢堆砌辞藻、随意倒装,造成搭配不当,还乱用标点符号。

4.格式规范不符合要求

一是论文本身形式要素不规范。学术论文讲究规范性，投稿中一些论文要素缺失，如标题、作者、单位、摘要、关键词、英文翻译、注释、参考文献、作者简介、基金项目等要素不齐全，需要初审时退回去补充。二是论文版式不规范。不同的学报采用的版式不一样，有的用社科版格式，也有的用自科版格式，投稿论文没有根据版式要求进行调整。三是图表不规范，投稿论文没有根据版式要求进行调整。学术论文涉及较多的图表，图表的使用是为了更好地表达论述内容。一些论文图表重复多余，设计制作不严谨、不清晰，缺少自明性，或者形式上不利于排版。四是参考文献著录不规范。一些作者参考文献过多或过少，且比较陈旧；标注时张冠李戴，或者不阅读原文随意转引文献；格式不符合国家标准。

二、提高论文投稿录用率的建议

(一)契合学报栏目需求

经过二十年左右的实践探索，各高职学报逐渐形成了自己的风格，有的学报会在年初刊发年度选题指南，引导作者按选题方向投稿，但大部分学报还是通过栏目设置引导作者投稿。

1.研究学报的栏目设置

栏目建设是学术期刊建设的重要着力点，也是最能体现期刊特色的抓手。高职学报虽然栏目较多，但设置相对固定，投稿前可以从期刊数据库搜索相应学报，认真研究近一年的发文情况，熟悉学报的风格追求，明白目标学报的用稿倾向。高职学报创刊时基本都是综合版，为了发稿相对集中，有的学报会倾向做社科版或自科版，在接收稿件时也会有明显倾向。

2.选择重点栏目或特色栏目投稿

高职学报一般为非核心期刊，办刊资源相对有限，主办单位、编辑部力量和资金总量等都相对较弱，要想把整本刊办得很优秀有较大难度，在这种情况下，集中力量办好一个栏目是很多学报的选择。因此，打造一到两个特色栏目是非核心期刊寻求差异化发展的途径[4]。作者投稿时要认真研究学报的风格特点，把自己的稿件尽量投给最适合的学报。重点栏目用稿数量最多，录用概率最高，如《无锡商业职业技术学院学报》经济管理类栏目，2019年发文67篇，约占全年发文量的54%。很多学报正在打造特色栏目，一般来说，特色栏目对特色稿件都会开通审稿“绿色通道”，优先送审，优先录用。

3.不投没有相应栏目的学报

一些初次投稿的作者花很多精力在学报投稿系统注册提交论文，但是所投学报根本没有论文发表的相应栏目，如一些综合版的高职学报已经改版为研究高职教育的专刊，那么非研究高职教育的论文在该刊就没有发表栏目了。以《无锡商业职业技术学院学报》为例，初审中发现有三分之一左右的稿件不属于学报用稿选题范畴，只能执行初审退稿，明显耽误作者投稿等待时间。

(二)诚信为文，坚持原创

每个编辑都知道任何检测软件都只是辅助手段，文章是否存在学术不端情况需要具体阅读判断。需要强调的有两个方面，一是作者主观上不要存在任何侥幸心理，二是客观上尽量避免出现高重现率。

1.拒绝不诚信行为

现在，我国许多高校要求研究生修读负责任科研行为的课程[5]。遵循科研伦理是从事科学研究的前提，每个人都必须坚守学术诚信。原创性论文是作者独立构思的产物，撰写时不得随意剽窃他人的观点、结构、方法、数据等。另外，标注的基金项目也要与产出论文密切相关。

2.认真标注参考文献

学术研究总是站在巨人的肩膀上的，后人的研究大部分是建立在已有研究成果的基础上，所以作者要尊重先发文献，在文中准确标注参考文献。这不仅是学术诚信的一种表现，也涉及论文重现率的高低。参考文献的价值主要体现在两方面：其一，作为论据论证文稿的创新性和科学性；其二，作为背景、现状和趋势说明文稿研究主题的新颖性、前沿性、重要性和关注热度[6]。学术论文参考文献有专门的推荐性国家标准《信息与文献 参考文献著录规则GB/T 7714—2015》，建议作者认真学习，熟练掌握格式规范。

3．避免一稿多投

作者都惧怕一稿多发，2020年中国知网数据库对撤稿已经标注“撤稿”二字，表明若一稿多发，撤稿后仍然留有痕迹。一稿多发的源头是一稿多投，一稿多投的原因是作者觉得传统的3个月的审稿周期过于漫长，担心投稿不被录用耽误时间。其实，如果所有作者都不一稿多投，编辑处理的速度会快很多。投稿后再撤稿，极大浪费编辑和审稿专家的精力。

(三)慎重投稿，提交成熟稿件

投稿系统实名注册后所有的投稿都会被记录，所以论文提交前需慎重对待。论文投稿给哪家期刊需认真研究匹配度，并根据相应期刊要求修改格式规范。作者提交的论文是否成熟，具体可以参考下面的要求进行检查完善。

1.力求新颖

一是选题新颖。这是编辑初审筛选时的重要标准，因为选题陈旧意味着相似研究已经发表过很多论文，没有再发表的必要。当然选题的新颖也包括新的视角，有些经典选题更换视角又会有新的发现，从而作出新的学术贡献。二是观点新颖。高职学报不苛求作者有完全崭新的观点，对老观点有了新的补充也难能可贵。三是研究方法新颖。论文提出了新的研究方法，或者选择新的数据进行了实证研究，都能推动科学研究的发展。四是解决问题的对策新颖。学术研究初级阶段的作者比较适合撰写有关“问题与对策”的论文，但是面对老问题要善于提出新对策，从而体现研究的价值。

2.观点鲜明

一是题目、摘要、关键词体现观点。这是编辑审稿时最想看的内容，编辑迫切需要知道论文论述了什么问题、作者持有怎样的观点，由此判断论文的价值。题目要简练明确，最好直接呈现观点。摘要的目的是向读者客观呈现观点或创新点，用最简约的文字向读者提供尽可能完整的定性或定量的信息，不需要主观评论，也不需要“本文”“本研究”等主语。关键词的目的是帮助检索，要选择在论文中有专指性的且信息量丰富的词，一般为3至8个。二是引言和结语体现全文的观点。引言一般是交代研究的缘起、表达论文的观点，要尽量精炼。结语是对全文论述水到渠成的总结，或者是对论文观点的提炼升华。三是正文小标题尽量直接呈现观点。编辑希望通过浏览不同层级的小标题，清晰看出作者的论述思路。同一层级的小标题尽量工整统一，但前提是语言表达必须符合语法规范。

3.结构严谨

学报是学术理论刊物，论文在观察问题、提出问题、分析问题、解决问题等方面对学术的发展具有积极意义是学术性的基本要求[7]。一是提出的问题有价值。为了体现研究的学术伦理，建议认真撰写文献综述。一方面呈现学界已有的研究，另一方面清晰界定自己的研究视角，确保研究的是真问题而不是伪问题。二是分析问题思路严密清晰。学术论文的撰写特别需要层次清晰，方便读者明白问题的来龙去脉，便于快速理解作者的观点和理由。论述的过程就是自圆其说的过程，要保证无懈可击。要拟定合适的小标题，找出问题的症结。为了方便理清层次，论述时建议用提示语，如“首先”“其次”，约束自己做到思路清晰。三是解决问题有针对性。一篇小论文无法面面俱到，但要紧扣上文的分析提出行之有效的对策，切忌空泛、缺乏针对性，不能真正解决问题。

4.文从字顺

2020年，国家新闻出版署发布了《报纸期刊质量管理规定》，对报刊质量编校差错判定和出版形式差错判定做了明确说明。期刊编校差错率超过万分之二的，其编校质量为不合格[8]。高职学报的稿源相对薄弱，编辑队伍建设也比较薄弱，编辑需要做到编校合一。面对严格的编校质量合格标准，高职学报编辑有一半的精力需要花在帮助作者修改语言表达上，严重影响编辑的其他重要工作，如选题策划、栏目打造等。所以，高职学报编辑初审时会将文从字顺作为选稿重要条件之一。作者需要认真对待文字表达，准确运用书面语言，规范使用标点符号，减少错别字、病句等低级错误。学术论文的语言要求平实直白、严谨准确，忌冗长拖沓。

5.符合格式规范

一是符合论文形式规范。1987年，我国国家标准化管理委员会发布了《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》《文后参考文献著录规则》等国家标准。所以学术论文有自己的格式规范，作者投稿时做到要素齐全，可以节省论文退修往返的时间。二是符合学报格式规范。目前高职学报使用的论文格式主要有社科版和自科版两种，作者投稿时可以根据投稿系统提供的模板规范自己的论文格式。三是符合图表规范。高职学报有的由专业公司排版，有的由编辑部自己排版，大部分为黑白印刷。所以作者的论文要考虑到相应学报的排版要求，合理制作图表，保证印刷清晰。四是符合参考文献规范。初审中编辑会关注参考文献的质量和格式规范。

三、结语

2019年，国家新闻出版署对期刊开展了“三审三校”制度执行情况专项检查。明确初审环节应在审读全部稿件的基础上，对选题内容的社会效益、文化价值和出版价值进行审核，严格把好导向关、知识关、文字关等，形成初审报告，对稿件提出取舍意见和修改建议[9]。高职学报编辑把守着稿件质量的第一道关口，初审工作质量的高低直接关系到复审、终审的质量。高职学报编辑初审时要考虑作者的层次，本着培养作者的初心，给予作者更多的指导。作者投稿时也要心中有刊物，因为论文最终能否被录用，取决于论文的选题立意和撰写质量。