范 丽 北京交通大学海滨学院

1 前言

房地产档案是对房产在进行买卖交易或其他相关业务时基本信息的记录。在房屋归属产生不确定性时，能够根据房地产档案作出公平合理的评判。但是目前，以前比较落后的房地产档案管理方法正暴露出越来越多的缺点。

2 房地产档案管理中的风险因素

2.1 意识风险

不仅在房地产行业，在很多行业档案管理都被多数人认为是一种简单的工作，既不需要多么高的技术，也不能为单位创造经济效益，所以从上至下，对档案管理的态度都是一种漠视。人们认为档案整理好放在那里，只要不动能产生什么样的问题呢？这种看法很有代表性，是一种缺乏风险意识的极为狭隘的观点。

2.2 人才风险

房地产档案管理应该顺应时代发展，把高科技的信息化管理技术应用到实际工作中来，提升管理工作的效率。但是由于对档案管理工作的缺乏重视，我们的档案管理人员整体素质呈现较低的状况，年龄偏大，没有具备掌握先进技术的能力。而档案管理的现状也很难让一些年轻人选择从事这份工作，人才方面的流失和匮乏成为房地产档案管理的新风险。

2.3 抗风险能力低下

房地产档案作为一种非常有保存必要的资料，需要具备一定程度的风险防范指数。可是由于我国从业人员传统观念以及经济发展水平的影响，产权档案的抗风险能力显然达不到要求。我们在档案管理过程中，认为只要做好防蛀、防火措施就能万无一失。但是却没有考虑到，万一发生一些自然灾害，比如洪水、地震等不可避免的风险时，我们的产权档案该如何保护。

2.4 投资风险

要想进行科学的档案管理，就需要提供一部分人力和物力，比如说买进具备高端技术的档案管理设备，招聘有专业技术的档案管理人员，培训员工等等这些，这也是对突发事故的一种未雨绸缪。当然这些都属于前期投资，这种投资应该应用到什么地方，应该控制在什么样的范围，都需要进行认真探讨，所以说这种投资存在一定的未知风险。

2.5 知识产权风险

我们现在的房地产档案都实现了信息化管理，而且通过网络平台能够实现资源共享，这是一项惠及众人的良好措施，但是另一方面，资源共享会引发知识产权的危险。比如说，一些个体专有的、享有知识产权的信息，应该是私有的、非共享的，但是我们档案管理部门有时需要公开这方面的信息，这就造成了纠纷的产生，加上我们对于这方面的管理并不具备完善的法律、法规和制度，使得数字化档案信息在举证的时候会发生较大风险。

2.6 技术风险

房地产档案管理部门为提高相关工作的水准，会引进和使用一些先进的有关技术。 但是在实际应用过程中，由于档案管理人员不具备档案管理的专业技能，档案管理能力较弱，对这些先进的技术没有办法进行实质的掌握和使用，这就使房地产档案信息的精准性、安全性遭到威胁。其次，因为在技术引进时没有认真进行考察研究，在实际应用过程中很难对房地产档案管理产生促进作用，反而制约了房地产档案管理工作的正常进行。

3 房地产档案风险管理对策

3.1 树立风险意识

由于房地产行业的迅猛发展，房地产档案数目与日俱增，那么管理和使用房地产档案的特殊意义就凸显出来，房地产档案中存在的风险因素就成为亟待解决的事情。只有建立高度的房地产档案风险意识，才能在各种风险中采取有用的措施进行预防和整治。所以，相关部门要对房地产档案管理提高重视，积极宣传档案管理知识，树立风险意识，要高瞻远瞩，居安思危，不能让利益蒙蔽双眼，对可能发生的危险视而不见。只有敲响警钟，做好防范，才能在风险发生时因为提前有防备而处变不惊。

3.2 加强人员建设

随着科技的发展，档案管理工作的范围和内容也有了更多的变化，这就给我们档案管理工作和从业人员制定了更高的标准。加强人员培训，使其通过学习提高专业素质，增强责任意识，以人员素质的提高来带动房地产档案管理的专业性和技术性的提升。

3.3 完善管理制度

完善的管理制度是使房地产档案管理工作正常有序开展的前提和条件。要建立完善的管理制度，除了严格执行档案管理方面的法律法规，还要拟定内部事务规章制度。建立严格的考核机制，对工作人员进行严格管理，奖惩分明，通过科学的制度推进房地产档案管理工作的发展。

3.4 进行风险评估

风险评估一般在制定房地产档案风险管理办法之前进行。可以请风险评估专家对房地产档案管理过程中可能出现的风险进行评估，根据风险出现的概率大小，结合档案管理部门工作实际，提出合理的管理方案。

4 结语

针对房地产档案管理中的风险因素，相关部门领导和工作人员要正视房地产档案管理的地位和作用，注重培养工作人员的专业素质，健全管理制度，利用现代化的信息技术增进档案管理工作的发展，提升风险管理水平。