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论改进税务师事务所业务质量控制的措施

2019-12-24王海琴

时代经贸 2019年35期
关键词:执业事务所质量

王海琴

一、税务师事务所业务质量控制概述

(一)税务师事务所业务质量控制

税务师事务所业务质量控制是事务所工作人员依法提高工作效率,并且对其提供的业务质量进行控制的过程。税务师事务所主要业务是提供税务审核、税务代理、代为制作涉税文书、开展税务咨询、筹划等涉税服务。业务质量控制,是对其提供的税务工作计划、结果分析、税收筹划、信息反馈等服务的监控。以规范质量标准为前提,运用质量控制标准,判断、评价事务所工作质量,明确相关人员的权责,帮助事务所长远发展。

(二)质量控制的特征

质量控制体系特征:首先,系统性标准。这一标准代表事务所业务本身是连贯的,计划、实施、报告需要制定不同标准,而各业务质量的控制标准,需要有连接的流程,这一连接过程保障了业务质量控制体系的系统性。其次,层次性。由于事务所业务繁多,质量控制工作分为不同层级的监督,那么明确划分各层级权责、质量控制标准,具有较强的现实意义。最后,实用性。质量控制针对事务所具体的工作情况。

(三)控制业务质量意义

首先,业务的质量影响着企业发展,那么税务师事务所业务质量控制,不只可以降低自身风险,同时也对委托方的权益提供保障。事务所为委托方提供有效信息,企业根据税务师事务所提供的服务进行计划决策,适时调整税务规划战略。其次,控制税务师事务所业务质量,对税务管理意义重大。随着经济全球化进程加深,经营主体面临外部冲击上升,合理控制税收成本、提升市场竞争力,成为企业长久发展的保障。提高税务师事务所业务质量水平,为委托方提供高质量服务,有利于使委托方能够与国际经济发展对接。

二、税务师事务所业务质量控制问题

(一)质量控制重视不足

税务师事务所的市场发展较快,但是行业执业法规实施时间短,税务师事务所业务承接、提供服务过程,处于较为宽松的环境中,这种环境下许多事务所对于质量控制并不重视,部分中小税务师事务所,工作质量不达标,业务质量控制观念十分薄弱,忽视其业务质量控制,影响报告信息准确性。加之事务所中税务师个人能力、道德风险等因素的影响,其对于客户委托的事项不能完成,违约情况时有发生,给事务所运营带来风险。

(二)内控体系及环境尚不完善

目前事务所运营法律环境不完善,对事务所业务执行的约束力不足,由于事务所对政策法规理解不全面,造成税务师事务所经营规范性下降,多种风险并存。可以为税务师事务所提供借鉴的失实涉税文书少,当客户出现少缴税款时,事务所并不能实时提出解决方案,无法及时调整业务,致使客户被税务机关追究责任。事务所业务水平不高、质量难以保证,不能为委托的客户节约纳税成本,泄密违约风险一旦发生,则可能为税务师事务所的经济、信誉带来较大损失。另外,部分事务所内部权责不明确,未建立高效业务处理办法,工作人员业务处理计划脱离实际,不符合政策要求,工作失职情况频繁发生。

(三)行业竞争激烈、人员素质不稳定

税务师事务所人员素质不稳定,工作能力强、经验丰富的人员少。现实中业务质量不达标、管理不规范的事务所比比皆是。小规模事务所实力限制了其承担风险的能力,市场竞争环境增加了其生存难度,在高压状态下,为争取业务资源,部分事务所转向从事不规范业务,进而降低了其执业标准,影响了业务质量。对于这些事务所来说,不关注税收政策变化,业务质量控制流于形式,涉税报告出现问题时,不能及时上报解决,僵硬、程序化的质量控制监控,严重破坏了行业规则。

(四)控制监督存在疏漏

我国税务师事务所市场中,大事务所为主流,其包揽大型企业的大部分业务,中小型税务师事务所在压力下,只能开拓新业务领域。中小所在外部法律约束力不足,监督部门对业务质量考核指标不明确的情况下,执业质量必然不高。事务所承接的业务执行完毕后,发现出具的涉税报告存在重大错报时,并不能及时采取有效措施补救,也不能及时出具更正补充报告,这种业务疏漏时有发生,造成事务所承接的业务质量越发下降。

三、完善事务所业务质量控制措施

(一)培育质量意识,适应新形势下业务需求

事务所应明确业务质量控制标准,不断提升对其重视度。强化政策学习意识,保证整个业务环节可以遵守法律法规展开,避免违法行为的发生。税务师事务所要认清业务变化形势,结合自身特色,推进事务所转型,适应税改后涉税服务新形势、新需求。作为中介机构,税务师事务所应该具有维护市场秩序、公众利益的责任,树立做精的执业意识。在制度上优化纳税服务,引入税务师行业咨询服务,为客户出谋划策、减少涉税风险,为客户提供高质量纳税服务体验;面对纳税人经营活动复杂化,事务所应加强与税务机关的联系,关注行业动态,充分利用税务代理、涉税培训、税务审核优势,降低其税收风险。以提供便捷、优质、高质量的服务为目标,解决纳税人税务问题,提高税法遵从度,为涉税专业质量控制做好准备。

(二)恪守质量管控,规范业务流程管理

质量控制是税务师事务所的生命,是核心竞争力及企业发展的基础。那么事务所应该防范风险,恪守业务质量、规范流程,选择适合税务师事务所自身质量管理的路径。在承接业务阶段,要调查服务企业的情况,了解其真实的纳税需求,并且将其需求写入协议书中,不能满足要求的项目,事务所就要拒绝承接;另外,要审核执业人员胜任能力,特别是承接审计、评估、涉税业务时,税务师要有独立性。针对不同业务,按照法律法规、业务规范制定执行程序、目标,项目执行时要保留完备的工作底稿,获取涉税鉴证证据,做出正确结论。回访阶段,事务所需要随时与客户保持联系,跟进稽查情况;适时关注政策变动,发现涉税报告重大漏洞,立即与税务部门沟通出具补充报告。

税务师事务应该恪守质量监控,实行三级复核与年度业务质量检查结合制度。业务质量检查由复核部有经验的人员实施,根据日常复核、年度质量检查情况,评价事务所质量控制程序是否有效执行。质量控制程序旨在评价职业准则、法规遵守情况、控制制度是否适当、有效,政策应用是否得当,以便事务所可以出具恰当的业务报告。

(三)实施人才优化战略

人才优化关系到事务所生存、壮大,关系到事务所的发展,吸引、培养人才,优化人力资源管理,提升相关人员的执业能力,以增强事务所的核心竞争力,为业务质量的提升提供智力支持。引导事务所以质量为标准,承接、执行任务。以人为本,建立科学的分配制度及透明的激励机制,保持人才稳定;以执业质量高低为依据,建立综合审计质量考核办法,即注重业务数量测评,并结合完成的业务,实行质量综合考评,为业务质量提升提供支撑。

(四)强化信息化平台建设

推进信息技术应用,在项目管理、工作流程方面,用信息化手段提高事务所的竞争力。按实用、高效、优化的流程,提升业务质量管理效率,实现信息流畅通。推进信息化建设,使其应用在鉴证作业质量效果、风险的控制上,实现项目全局、规范化控制,对项目质量全面监管,降低项目成本,使事务所业务质量、效益双提升。

四、结论

税务师事务所发展,与其业务质量的上升是分不开的,只有不断地提供高质量业务服务,才可以在公众心中获得认可,合规、有效的税收服务,可以促进行业发展及市场经济的平稳运行。那么,税务师事务所迫切需要认清自身存在的业务质量问题,提升事务所内控效果,构建起全面的质量控制机制,以应对由于业务质量问题产生的执业风险,促进税务师事务所健康、稳步发展。

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