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新形势下企业会计成本控制的问题及策略

2019-12-24郭洪璐

时代经贸 2019年35期
关键词:环节成本人员

郭洪璐

引言

会计成本控制,其根本目的在于将企业经济运行成本控制在预估范围内,以推动企业的经营与发展;按照预算就实际所支出的成本加以相应的检测,准确有效地反馈出不合理的信息;实践来看,只有科学恰当的会计成本控制,才能够推进企业的良性发展。

一、企业会计成本控制的现状

就现阶段实际情况来看,企业在成本控制过程中表现出来了诸多问题,在预算、管理、执行三者表现出来了一定的矛盾,即便企业针对日常商品的生产,预先制定了成本预算与利润空间的核对,并编制了较为详细的全过程战略方案,但在实际的生产经营过程中,企业往往过分地追求高收益,加大了管理与执行难度。具体来看,部分企业的内部成本控制上仍停留于表面层次,在实际的应用过程中表现出来了十分不稳定的状态;为确保企业实际经营支出被控制在合理的范围之内,越来越多的企业开始注重就内部控制的相应管理,并在此基础上构建了较为全面的体系政策以及人员管理规章制度,但为实现“以低投入换取高回报”的目标,在实际的执行过程中违反规定的操作行为屡见不鲜。基于此,想要确保成本控制的有效性,必须要预算——管理——执行三者的协调稳定发展,以推动企业综合实力的增强。

二、企业会计成本控制中的主要问题

(一)针对成本预算缺乏足够的重视

在企业诸多的成本控制问题之中最为显著的便是某些企业往往侧重于“执行”,却缺乏针对成本预算环节的控制,而预算却是其中的关键性组成内容,由于企业经营管理者的不重视,一味地强调“执行”的重要性,过分地注重执行实践所产生的相应效益,却忽视了成本预算,因而加大了成本控制难度。实际来看,企业成本控制的全过程应当以“预算——控制——差异分析”等共同构成。在这一差异化结构链下,还可以有效地进行相应的成本控制。但某些企业为充分地意识到这一问题,而忽视了成本预算的重要作用,因而使得内部员工执行成本大大超过预期的标准,引发了企业的经营危机。

除此之外,差异分析对于企业成本控制而言也尤为重要,其功能在于通过相互比对从而形成的一套成本计划,依据此能够及时的反馈出执行中所发现的问题,并依据实际情况加以分析与优化,进而实现成本控制的有效性。

(二)成本控制中责任意识不强,团队协作精神有待提高

就大多数企业而言,成本控制任务由上层领导者传送到下层执行部门时,均是由该都部门的负责人就部门的员工进行划分,然后将整体任务分解,由个人负责某一环节。而在这一过程中,由于缺乏科学恰当的战略计划,再加上引导的不足,使得实际情况与预算结果相差较大,大大影响了成本控制效力的发挥。企业成本控制关乎着多个层次,联系着企业间的每一成员,因而,良好的成本控制需要企业人员的共同参与,齐心协力为企业的发展奉献出自己的力量。基于此,要求企业的管理人员强化就成本控制的重视,做好战略引导。长期以来,由于认知观念的不恰当使得大部分人员认为成本控制只由某个人或某一部门负责,却不认为是整体行为,而此类不正确的观念与意识是不利于企业长久发展的。

(三)成本控制力度不足,实际效力无法体现

调查得知,当下的某些企业所进行的成本控制往往只体现在生产阶段,而在比较重要的环节之中,缺乏有效的成本控制,比如在采购与销售环节上成本控制的体现微乎其微。表现为在实际的采购过程中,相关的负责人按照所列的清单完成就物资的采购,销售人员也是在上级所要求的目标任务下进行实际的销售工作,而在这两个环节的工作过程中难免会出现人为意义上的主观色彩,依据自身所想来落实是不利于企业产品更新换代的。

(四)成本控制意识不足,方式与手段落后

由于成本控制意识的不足,再加上方式与手段的落后,导致企业的成本控制“千篇一律”,创新性匮乏。在此种背景下,企业在面对临时状况时便会难以应对,而且创新性与创造力的匮乏是不利于企业长久发展的。市场需求的日益多变,要求企业必须为此进行创新,始终沿用一套方法与思想,势必会降低成本控制的成效。

三、解决企业成本控制中存在问题的对策分析

(一)加大预算控制力度

1.预算控制。上文中已提到,一味地侧重于成本控制的执行,而忽略了其中的预算环节是不利于企业发展的。为改善这一情况,企业相关的管理人员必须要强化预算控制,预算是执行的前提条件,要想确保成本控制的有效性,必须要将企业整体项目中的采购、销售以及生产等多个环节加以全面、合理预算,进而把执行控制于预算的相应范围之中,以此来促进企业经济效益的提高;此外,科学恰当的预算也能够减少在实际执行阶段的错误行为,可以促使参与者能够明确错误所在,并积极地采取有效方式加以优化。2.成本执行控制。在这一阶段内,强化就生产实际指标的控制操作为确保成本执行控制的前提条件,执行,不难理解,就是指要把成本控制体现在实际的操作行为之中。在实际的执行过程中,需要按照企业当下的实际运营情况有针对性地落实,分阶段、分层次为其中的重要内容。3.差异分析。预算成本与具体支出难免会存在一定的差异,将二者进行差异化分析,展开横向对比探究,能够即使且有效地发现执行过程中所存在的问题,比如其中的不恰当花费以及支出,从而将责任落实到具体某个人。在明确责任归属的前提下,为企业的管理提供了有效的依据。

(二)注重人员控制与管理

针对人员所进行的管控,需要促使其意识到成本管理的重要性,帮助其树立起正确的成本管控意识。促使其在实际的工作过程中能够始终坚持这一目标,节约开支,优化相应的资源配置;再次,在人员内控过程中,也需要强化人员的自主学习能力,制定出一套遵从人员发展要求的激励体系来鼓励员工的自我约束与学习行为,在人员恰当的自我管理之下,也能够在一定程度上降低企业的成本投入。

(三)实行全过程成本控制

1.采购控制。全过程成本控制是确保企业发展的前提条件,由采购至销售,再到实际的生产,需要强化全过程的成本控制以此来提升企业利润。采购阶段,要注意规避主观意识上的影响,要在充分考虑企业的实际需求之下,在制定相应的采购方案。采购价格受到来自市场、供给、采购量高低与实际的支付情况等多方面要素的共同影响,再加之不可预料的情况,所以,在日常的采购上需要善于与供应商建立良好的合作关系,为采购打下良好的合作基础,还应该时刻掌握市场的状态和物资采购价格。2.生产控制。具体表现在日常的物资材料的领用以及消耗方面,需要强化这些环节的管理,同时要提升仓库管理力度。可采取限额供料方式,就材料实际的消耗量、废品量,还有相应的材料滥用等情况加以有效搜集以及比对。倘若发现不恰当行为以及异常情况的要及时予以处理,针对材料流通使用方面的相关控制,需要强化相关人员的责任意识,提高材料恰当划分的意识,降低材料存放量,恰当规划好材料的使用量,防止出现浪费材料行为的情况发生,以便与实现降低成本投入的目的。3.产品质量控制。对于企业发展而言,其所提供的产品质量是确保其可持续发展的核心所在,只有高质量的产品才能够提升企业的市场竞争力。此外,企业产品质量的高低直接决定着产品是否合格、返修等等。而不合格与返修势必会加大企业的成本投入,所以说提升产品质量也是降低企业成本投入的关键所在。因而,要求企业管理人员明确这一问题,切不可为追求短期收益而忽略了产品质量,那样必将会取得适得其反的效果。

(四)建立成本会计处理系统

新时期下,科学与信息技术的不断发展,为各行业的管理提供了极大的便利。信息最为显著的特征便是其时效性,现阶段,信息获取滞后已为企业发展的一大通病,基于此,可恰当地引入ERP系统,并依据实际情况在此基础上建立相应的会计处理系统。确保信息的可靠性以及有效性,以确保成本数据的及时性。此外,基于这一系统也能够进一步强化企业的自动化水准,提高其就市场需求的应变能力,以保持自身的核心竞争力,从而取得长久发展。

四、结语

新形势下,市场竞争愈演愈烈,企业为增强自身综合实力、提高自身竞争能力,必须要顺应时代的需求就自身加以改革,尤其是在会计成本控制问题上,更应当引起足够的重视。现阶段来看,我国大多数企业在会计成本控制管理上仍存在着某些不足,进而影响了自身的发展。笔者上文已就其中的问题与不足进行了探讨,同时探讨了几点对策,仅供参考。

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