张金颖

摘 要：档案管理是机关事业单位展开各类工作的前提，所以必须注重对办公室档案的管理，持续改进管理体系以及管理模式，促使档案管理工作更加规范化以及标准化，进一步提升管理效率以及质量，确保档案管理工作的顺利展开。那么本文就机关事业单位档案管理存在的问题展开研究，最终寻求出档案管理工作标准化措施。

关键词：机关事业单位 档案管理 规范化标准化

新时期机关事业内部工作体制和目前管理方案由于社会经济发展的影响，必须进行持续的优化以及健全。档案管理工作是目前机关事业单位管理任务中极为关键的内容。管理团队素质不高、过多挤压陈旧的历史档案和档案管理手段落后等都是影响档案管理质量的重要原因。所以，在实际管理的时候理应使用科学的方式，将档案管理专业水准和工作效率进一步提高，确保机关事业单位档案管理工作可以顺利、稳步展开。

一、目前机关事业单位档案管理工作现状

（一）科学规范的档案管理和使用制度缺失

为了高效地进行档案管理工作，必须最大化使用合理的规章制度和详细的工作流程来展开。当下，各个部门处理内部事宜是很多机关事业单位档案管理工作现状，各个部门根据实际所需资料展开查询以及管理，导致档案管理尚未最大化集中起来，在各个科室中呈分散状态，实际管理中缺乏能够使用详细的制度当作执行参考。除此之外，信袋式管理方式目前还存在一些机关事业档案管理当中，实际收集、提取有效信息的成效低下，直接阻碍了档案管理工作的稳步进行。

（二）档案职能意识淡薄

在单位管理中对产生的经济效益逐渐开始重视，因此针对单位基础资料的管理在逐渐弱化，特别是管理成本的减少，机构的简化是重点方向，此时单位档案管理工作逐渐被简化，部分档案和人事管理工作目前逐渐进入到办公室的管理部分，兼职化的档案管理成为一种趋势。

二、机关事业单位档案管理工作标准化的措施

（一）全面完善有关法律法规

立法机关理应对目前的法律法规展开研究，经过社会调查等多种手段，寻求出事业单位在档案管理工作中具有的缺陷，采纳基层的建议，根据社会发展的方向，对目前法律法规展开优化，确保社会发展的需要。对流动工作者现状展开调查以及研究，经过立法保证流动者的权力，理应强化立法机关和执法单位之间的关联，经过立法执法高效衔接进行对立法的健全。我国理应对流动工作者档案归属问题的有关条款展开立法补充法律空白。首先，流动工作者档案管理理应遵守国家档案管理原则，流动工作者以及编制内工作者进行比较，其档案管理方式、管理机构等方面具备极强的灵活性，但依旧需要确保档案管理、档案传输中的保密性。

（二）培养优秀的档案管理团队

随着我国社会的飞速进步，老旧观念、滞后制度与社会发展脚步不够契合。干部人事档案管理工作比较复杂，但是负责此工作的专业职员因为受过专业培训可以迅速地掌握政治方向，对有关概念的掌握能力极强。对于干部档案管理工作来讲，具有比较强的政策性，所以负责此工作的职员必须具有良好的专业素养，并且对新型的专业知识展开了解也是平日的任务重点。经过对此岗位工作者展开培训，强化职员的政治观念，提升职员的政治素养，加强职员的法律观念，并且经过展开培训帮助职员持续地丰富其专业知识，保证档案管理工作的合规性。

（三）强化档案管理手段的改革

对于人员比较多的机关单位，档案划分、归纳工作比较复杂。因此，必须交由档案管理工作专门的工作者来进行管理，必须具有专门的工作区域，可是随着档案数量的增多，区域、人力直接成为阻碍档案管理工作展开的关键因素。近年来组织部门进行对干部人事档案规范整理工作，直接增多了单位的工作任务，导致大量社会消耗。假设依旧使用原始的档案管理方式，不仅没有办法实现档案事业的社会服务，并且还会阻碍社会的进步。那么为了提高工作效率，使用现代化档案管理手段，将重要的档案信息录入到电脑当中，创建完备的档案管理共享平台，在档案管理信息系统中，对档案进行细致的划分，当需要的时候能够及时进行筛查以及调取，进一步提升工作效率。除此之外，使用新型设备可以将档案记录更加完备，便于员工展开管理，确保在进行信息查询时更加方便，改变以往单一的管理模式，進一步提高管理水平。

三、结语

总而言之，目前机关事业单位内部管理中，档案管理是关键的构成环节，实际管理水平以及成效直接关系到机关事业单位内部管理展开的实际成果。这时候就要求单位有关领导者根据档案管理情况，建立完善的档案管理方案，就目前档案管理中存在的不足，使用科学的处理方案，将档案管理团队素质进一步提升，在档案管理发展过程中，需要跟上时代发展的步伐，及时进行全面优化，学习新的手段以及方式，目的就是为了确保机关事业单位档案管理工作可以向着标准化方向迅速发展。

参考文献

[1]贾春丽.如何推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化[J].办公室业务，2018（8）：106.

[2]袁燕瑜.如何推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化[J].卷宗，2017（15）：81.