论“互联网+”背景下事业单位档案管理

2019-12-23房勇辉盐城仲裁委员会

新商务周刊 2019年21期

文/房勇辉，盐城仲裁委员会

1 引言

目前事业单位面临的挑战越来越多，同时也拥有全新的发展机遇。档案管理是事业单位的重要工作之一，在档案中有许多关于事业单位的珍贵资料，需要妥善进行保管。如果采用传统的管理方式不仅会降低工作效率，还可能会存在档案遗失的情况。事业单位要结合档案管理工作的特点与本单位的实际情况，积极应用互联网实现档案管理信息化建设，提高档案管理水平。

2 事业单位档案管理应用互联网开展创新的意义

在事业单位档案管理工作中融入互联网技术，可以保证资源得到充分共享。由于档案中包含事业单位的各项信息和数据，因此利用互联网可以保证各项信息和数据得到有效的传输和存储，也可以随时随地进行查阅。同时互联网还可以将档案与自动化办公系统相连，使各项档案信息得到统一的保管。随着时代的不断发展，事业单位的工作越来越复杂，因此就会产生大量的信息，应用互联网可以使信息得到及时的更新和保存，能够为决策提供有效参考。

传统的档案管理工作会给档案管理人员带来较大的工作强度，耗费许多时间，利用互联网可以减轻工作压力和强度，优化工作流程，提高工作效率。工作人员可以应用先进的设备开展档案管理，提取档案中的有效信息，使各项信息得到充分的利用，还可以实现档案检索智能化。

3 事业单位档案管理存在的问题

3.1 不重视互联网的应用

在许多事业单位档案管理中，并没有充分应用互联网技术，档案管理信息化建设程度较低。一部分工作人员不重视互联网的作用，依然延用传统的思路和方法，这样不仅会降低工作效率，还容易丢失信息和数据。一些事业单位在档案管理的投入上比较缺乏，没有购置先进的设备，相关人员也没有掌握信息技术，这样就无法保证档案管理水平得到进一步提升。

3.2 档案管理模式有待完善

目前，事业单位的档案管理工作模式还有待进一步完善，这样就会影响互联网在档案管理中的作用发挥。在开展档案管理时缺乏明确的目标，相应的管理方法不符合标准，档案管理人员的安全意识较为薄弱，这就使得档案管理工作具有一定的风险，很容易导致信息遭到泄露。

3.3 管理人员的综合素质不足

在单位档案管理人员的综合能力有待进一步提升，缺乏专业的知识和独立解决问题的能力。还有一部分人员是以兼职的方式开展档案管理工作，并不是科班出身，这样就会导致档案管理工作人员的整体专业水平有限。一部分管理人员缺乏互联网思维，不擅长应用信息技术处理问题，导致档案管理工作存在许多漏洞。

4 “互联网+”背景下事业单位档案管理改进对策

4.1 完善档案管理体制并健全相关体系

事业单位档案管理工作要做到与时俱进，减少错误发生，就需要尽快完善与管理工作有关的体制，健全档案管理体系，明确工作目标，提高工作效率。要尽快实现档案管理信息化建设，对各项资源进行有效利用。要加大投入力度，购置先进的设备，引进信息技术，对各项信息和数据进行高效处理，使其能够为相应的决策提供参考依据。总之，事业单位的档案管理工作人员必须要具备互联网思维，能够意识到互联网的重要性不断完善档案管理工作，开展有效的信息化服务，为工作带来便利。

事业单位要根据档案管理工作的实际情况，制定相应的规章制度，或者对现有的制度进行创新和完善，融入先进的管理理念，为档案信息化建设奠定坚实的基础。加强对电子文档的监督，电子文档的权限，并与档案管理有关的各项规范，明确细节，使相关人员能够严格按照要求借阅。要保证各项制度能够落实到档案管理之中，这样才能减少问题。

4.2 加强档案信息化建设和维护

在互联网的引导下，事业单位要积极优化档案管理工作的细节，提高档案管理效率。要具备大数据思想，应用先进的信息技术对各项数据和信息进行存储，深入挖掘档案的服务功能和使用价值，使其能够为事业单位的发展提供有效的信息。要构建完善的档案管理信息化平台，对平台进行有效的维护。定期对平台进行检查，同时还要对服务器和计算机等先进的设备进行检查，排除安全隐患。做好档案信息网站和数字化扫描系统等工作，及时对病毒进行检测和查杀，保障档案安全。

4.3 提高管理人员的综合素质

档案管理人员的综合素质是促进档案管理水平提升的关键。在“互联网”背景下，事业单位的管理人员需要提高自身专业能力，深刻意识到互联网对档案管理助工作所带来的影响，才能保证档案管理工作高效开展。要加强对档案管理工作人员的培训，使其能够具备专业的档案管理知识，可以对基本的数据进行分析和处理，善于应用先进的信息技术开展工作，规范操作行为。事业单位要提高档案管理人员的选拔门槛，选择有经验、，有责任感、技术水平高的人员从事档案管理工作，为事业单位的发展注入新的力量，使档案工作更加专业。