文/厉文强，杭州守夜人科技有限公司

1 引言

在企业的发展过程中，需要对于各种有利的因素进行积极的关注，在企业的管理中积极应用不同的管理手段，促进企业的进步与发展。因此，需要对于企业的内部制度升级完善进行有效的关注，将管理控制的手段与信息化的技术结合，促进企业整体发展实力的提升。

2 内控对于企业的管理信息化带来的影响

2.1 提升管理工作的有效性

在企业的内部管理以及内部的控制中，应用信息化的手段，能够有效的提升管理的规范性。这是由于在管理信息化的过程中，许多的标准都依照着相关的规定进行标准化以及量化。因此，应用这样的标准化以及规范化的规定，对于企业内部管理的目标就能够更为明确。由于不同的企业，在内部的事务运行中都存在着许多的差异，因此，需要关注这种差异，应用统一化的标准对于工作的结果进行要求。企业加强内部的控制，事实上是对于制度控制的加强，因此在加强的过程中能够对于其中人为的影响更为关注，为了能够加强内部的管理与控制，需要避免过度的人为因素的影响。在这种管理需求的要求下，企业中对于信息化的标准管理方式以及管理的手段就会更为重视。因此，对于控制的理念以及控制的技术都能够有效的提升，企业的总体管理工作的有效程度也将会得到提升。

2.2 满足企业内部事务的运行需求

应用信息化的手段，能够充分的对于企业内部事物的运行进行优化。因此，不同企业根据应用的需求，与专业的管理信息技术应用开发者合作，开发出了适合于本企业的信息系统。在这些系统的运行过程中，还需要结合应用的状况，对于其进行二次的开发，对于不同部门的内部事务处理进行更为完善的优化。在二次的优化中，能够使得各个单元的中的内容，与系统的整体控制之间具有更好的适应性。因此，在企业的内控加强中，由于相关的管理理念发生了变更，对于各种管理技术的应用也更为关注，管理信息化就能够在这一过程中得到有效的加强。

3 内控中存在的问题导致企业信息化发展出现障碍

3.1 内控制度的完善程度不足

在企业的内部控制中，由于相关制度的完善程度有所不足，会导致企业的信息化发展受到阻碍。例如，在企业的业务拓展中，其经营的范围将会有所扩大，在这一过程中，内部控制完善程度的不足，会导致企业中应用的信息化系统与企业的目前经营范围之间发生冲突。在一般的状况下，企业的内部人员可以根据实际的应用范围以及应用的需求，对于控制的信息化系统进行应用方面的调整，在企业经营范围以及经营的变更过大的情况下，没有完善内部的控制，导致应用的信息系统不能够适应于企业的经营需求，会使得两种控制的手段同时使用。因此，其中包括信息化的控制手段，以及综合的控制手段，在这样的过程中，企业的内部管理控制目标难以统一，会导致企业的发展中出现管理意见的差异问题。

3.2 企业的风险评估难度上升

在企业的日常经营与发展策略制定中，需要关注其中的风险评估问题。应用内部控制管理信息化的策略，会使得企业的风险评估难度有所是上升。这是由于在企业的风险评估中，应用的工作方式较为倾向于传统的企业管理手段，因此对于信息化管理中出现的信息变化难以评估以及分析。这种现象的出现，导致企业的发展的稳定程度在一定的程度上将会得到降低，应用风险评估的相关信息，难以准确的对于企业发展中存在的种种风险进行判断。因此，需要对于风险评估的相关问题进行关注，避免这种问题在企业日常的运行中产生不良的影响。

3.3 企业的内部监督出现问题

在企业的发展中，内部监督的对于管理的公平性以及透明性具有重要的作用，应用信息化的管理手段，在一定的程度上使得管理的一些处理过程在信息系统的内部进行处理以及呈现，最为企业的普通员工难以对于相关的信息进行了解以及查询。因此，应用这种手段，会导致在一定程度上企业的监督机制出现问题。企业的内部监控中可以应用的力量本来就较为薄弱，当相关的决策信息化以及处理的过程内部化之后，企业的管理工作所受到的制约就会有所减弱，因此监督的力量在企业发展中所起到的作用将会削弱。例如，在实际的工作中企业中监督部门以及审计的相关部门中，所应用的数据与企业的经营独立性之间具有重要联系，这与以往的一次信息收集过程有所区别，通过信息系统能够直接呈现出帮助决策的关键信息，因此监督部门之外的各个部门，不能够对于这些消息有所认知，因此监督的公共性明显的减弱，公权力在其中难以正常的发挥其作用。

4 管理信息化内控的优化发展策略

4.1 关注内部管理理念的变更与管理制度的建立

在内部的管理制度上，管理信息化在内控的过程中需要加强对于内部信息的精准控制。其中尤其需要关注对于关键性的信息点进行准确的信息采集，同时维护相应管理系统运行的通畅性。在应用系统的过程中，综合管理的人员需要与信息管理以及信息技术的相应顾问人员进行深度的交流与沟通，对于技术应用中存在的疑问以及问题进行提出，技术人员需要应用较为通俗的方式，对于专业的技术进行有效的解释。同时，技术人员需要对于综合管理的相关管理需求进行关注，在系统的开发中，满足这些综合的管理需求。在此基础上，在不同细节部分的系统开发中，技术人员也需要对于经营管理的一般工作进行认识，同时应用相应的沟通机制，对于细节工作中存在的工作需求进行有效的关注，应用具体的需求进行信息系统的开发。同时，需要对于其中的网络安全问题进行有效的关注，对于企业经营中的关键信息内容，需要严格的进行信息的保护，防止在系统的应用中出现信息的泄露等问题。

4.2 对于风险进行有效的防范

在内控措施的优化中，企业需要对于内部的风险进行有效的法防范，避免由于管理方式以及相关管理理念存在变更，导致企业的内部管理风险受到忽视。因此，在企业的风险防范中，需要采用新的信息化手段，对于风险的出现以及相关的应急措施进行制定。风险分析需要基于目前应用的工作方式，以及能够收集到的相关信息进行。同时，在应用这种工作方式的过程中，需要对传统的工作方式进行有效的关注，对于其中能够通用的风险评估方式以及风险规避方式进行有效的应用。此外，在信息的收集过程中，也需要针对于风险评估的相关工作进行信息的收集，避免由于信息资源不足等问题，带来企业发展中的风险。

4.3 关注内控的环境

对于内控环境的关注，是优化内控的有效手段，因此，在内控的工作中需要对于工作的不同面向进行全方位的关注，避免对于一些工作的关注出现疏忽等问题。此外，尤其需要对于企业中资金的相关信息进行特别的关注，避免在资金的流动与应用中出现问题。

4.4 强化系统严控数据安全

在企业管理信息化的条件之下，企业的内控系统是否健康有效主要判别标准是看其对信息系统的控制是否合理有效。企业应当采用多元化的凑十来加强对数据安全和信息系统的控制管理。一方面需要按照要求定期对评价测试系统做检测，确保其有效执行。另一方面要对系统的数据安全进行把控，建立相关数据的系统应急预案。并通过定期进行日常演练的方法检测数据安全情况以及对信息系统的控制。最后是做好系统的用户管理。在对老用户进行注销和新用户进行授权时，应当向负责的部门提出申请，按照相关规定进行审批。信息管理部门对于注销或新创建的用户需要强制用户定期更改系统密码以防范潜在风险。

4.5 优化人员的素质

在企业的管理工作中，需要对于人员的素质进行特别的关注，优化人员的素质能够有效的提升信息化管理手段的应用有效性。其中尤其需要重视管理人员的素质提升，管理人员在具备一定的基础管理素质的基础上，需要具有一定的信息常识。在工作的过程中，管理人员需要对于员工进行有效的指导，还需要对重要的用户进行培训。对重要用户的培训应当注意围绕系统模块操作，监控终端和新功能方面在入职培训期间终端介绍内部控制的相关知识，让新到岗的员工在岗前培训阶段就能对系统的信息运作和内部控制有所了解。

5 结束语

企业的发展需要依靠管理的力量与技术力量的综合，需要积极推进内控信息化手段的应用，促进企业的进步与发展。