云计算给图书馆管理带来挑战

2019-12-22尹玲莉河南省濮阳市图书馆

新商务周刊 2019年3期

文/尹玲莉，河南省濮阳市图书馆

随着全球化经济水平的日益增高，在各个国家中信息技术已有广阔的发展空间，基于我国数据储存的实际情况而言，图书馆的管理模式逐渐趋于信息化与网络化的局势，特别是云计算等相关网络服务技术的融入，促进图书馆的网络化获得急速的发展途径。基于另一层面而言，云计算虽然给图书馆的管理工作带来极大的便利，但同样也将面对许许多多的挑战，为此，有关人员需要及时采用相应的策略应付挑战。

1 图书馆管理中云计算的具体应用

云计算作为主要依靠互联网技术的一种技术，由此可见，其极具一定的广泛性、虚拟性、应用性、开放性特征，在实际的图书馆管理工作中有效的应用云计算技术，定会在管理方式与服务方法等层面引来积极的影响。

1.1 云计算使图书馆的管理模式获得改善

以往图书馆的管理职责都是有管理部门执行，也就是说日常主要由各部门领导者下达工作任务与安排日常事务，然后由部门负责人员部署专门的人员管理图书馆与广大读者，这样图书馆的各项环节都能做到有章可依，进而更好的服务于读者群体，符合读者求知的要求。而在图书馆的管理中应用云计算，可以最大化提升整体管理效果。原因在于图书馆要想完成管理工作只要利用互联网平台与软件服务即可，促使实际的管理工作由实体化管理转向虚拟化的管理模式。在实践应用云技术的同时，能够让管理图书馆组合更加完善，在一定程度上，还能促使部门间合作的性质越来越高，并且还能降低图书馆管理者的工作压力。

1.2 云计算使图书馆的服务模式获得改善

以往图书馆需要设立专门的借阅图书、图书咨询、还书窗口服务于读者群体，并且还要由专门人员负责整理书籍。以往的服务方法无法个性化的服务于读者群体，更无法实现一应俱全；基于读者的角度来说，大部分时间都耗费在找资料方面，甚至在查找时还会发生找不到资料的现象；这对于图书馆的管理者而言，无疑是增加了自身工作压力，以及丧失了对待工作热情的态度。伴随着科学技术的不断进步，图书馆中开展引入云计算技术，图书馆仅需凭借网络技术为广大读者提供在线阅读、在线查找资料、在线进行下载等相关的服务。在此种新型服务背景下，读者能够依据自身需求与爱好找出相应的图书与资料，以此为读者提供便捷的获得资料途径，同时对应还能降低图书馆管理人员的工作压力，有助于促使图书馆的管理工作效率的全面提高。

1.3 云计算可以节约图书馆的开销

在图书馆的管理中应用云计算技术，可以节省很多开支，主要呈现在以下两点。第一，节省管理图书馆人员的开销。以往图书馆内部管理图书的借阅、还书、整体书籍、维护图书馆系统等相关的工作都需要大量的人力资源，员工开支方面就无法节省。云计算技术则有所不同极具较高的拓展性与稳定性特征，能够辅助图书馆有效的整合人力资源，并且还能最大化降低技术人员工作方面的负重。第二，节省图书方面的开销。图书馆中的书籍通常都是由数字化与纸质资源组织而成，因此需要购买数量巨大的资源才能符合广大读者的要求。若是应用云计算技术则有所不同，能够加大资源来源的渠道，使读者查找资料不只局限在图书馆，在云库上也能获得想要的资料，具体来讲，就是为图书馆节约租用实体库、购买资源方面的开销，这作为非常重要的一项环节。

2 图书馆管理应用云计算技术也面临的挑战

云计算技术虽然改善了图书馆传统的服务模式、管理模式、节省开销，然而图书馆管理在实际应用云计算技术的同时，也要面对更多的挑战。

2.1 安全性问题

现如今，人们非常关注网络的完全性问题，如病毒、黑客、木马等都将危害到网络的安全性与图书馆数据库的安全性。就算云计算的服务商家提供了安全方面的保障，图书馆本身配置相应的网楼哦维护人员与高效率的查杀软件，但是网络安全性问题依然作为图书馆不能忽视的重要问题。首先，互联网环境方面存在的不安全因素。互联网发展作为云计算技术只要依赖的网络，互联网自身的安全性对于云计算与图书馆数据的安全性具有直接的影响，当前危害互联网安全性的因素并未彻底清除。其次，云计算技术服务商家的自身安全。其自身运行情况是否安全能够直接呈现出其的安全性，所以这作为图书馆和该技术签订前必须深入考察的核心内容，不然定会使得图书馆经济方面面临重大的损失。最后，图书馆本身安全意识。维护图书馆的工作者通常都会出现在落实维护工作是掉以轻心，潜意识中以为只要装置相关的软件就能抵抗危害因素，出现的此种心理极易让黑客与木马有机可乘，最终使图书馆的数据路面临严重的损失。

2.2 资源配备问题

因为图书馆管理应用云计算技术迎来很大的安全性风险，其将数据传输云计算平台的同时，应该对资源配置问题提高关注度。为确保资源的安全性以及健康的运行，明显图书馆不会再云端上上传所有的资源，应该适当的备份数据，即使云计算平台发生问题或受损，也不能影响到图书馆为读者提供相应的服务。所以应该整体归纳图书馆具有的资源，最后做出决策哪些可作为上传云端的资料，哪些作为需要保存在图书馆的资料。结合云计算技术和图书馆具有的模式，一方面能够确保核心资源的知识产权与安全性，另一方面还能确保数据资源共享。

2.3 知识产权存在的问题

随着图书馆逐渐趋于数字化的同时，知识产权问题就已经形成，这作为人们大力关注的重点课题。自从图书馆和云计算签订协议后，将以往全部的资源都统统交付给云计算实施管理，读者仅需从方便的在云库中找出相应的资源，促使资源能够共享。但是基于资源的供应者而言，希望自己传输到云端上的资料只有自己可以掌控，别人不可私自更改与应用。但是通常云计算提供商在供应者不明情况的状态下将相关的资源以整合数据、挖掘、知识服务的名义实现数据的合法性，这样属于对供应者知识产权的一种侵害行为。具体而言，云计算的服务商极有可能公开托管图书馆的资源，原本属于图书馆会员及图书馆能够应用的资源，同时还成为别人可以使用的资源，此种现象既是对知识产权的严重侵害，严重的还造成图书馆资料信息丧失商业性价值，对于此种现象只有通过提高立法的脚步，才能对知识产权进行相应的维护。

2.4 管理方面的问题

第一，因为在图书馆的管理中使用云计算，能够促使实际的服务模式、管理模式、工作过程等出现巨大的转变；第二，读者需求方面也随之发生很大的转变，上述的两种因素使得图书馆实际的管理系统必须符合技术发展的需求实施相应的优化。若是图书馆仍然延用以往的管理模式，数据管理、人员配备、系统维护等层面必然会出现一些问题，进而对图书馆的维稳发展造成不可估量的影响。所以只有强化改革图书馆的管理模式，才能优化配备图书馆的人力、财力、物力资源，也只有这样才能在云计算背景下更加高效的管理，进而符合广大读者的心理要求。

3 应对挑战的有效措施

3.1 强化制定云计算技术标准

不具备综合化的技术标准使得各个云计算技术服务商之间降低了相互的联系，致使图书馆无法实现“零成本”转移。所以，需要加强构建出综合化的云计算技术标准，才能实现图书馆管理与云计算技术的有效结合。基于图书馆的角度而言，应加大对已有资金、人力资源、技术等优势的利用，并积极的参与至综合化标准的制定流程中，明确的掌握计算机服务商应该放在哪里、具有怎样的安全性等，为两者后续的资源融合、资源的有效应用打下稳固的基础。基于云计算技术服务商的角度而言，各个服务平台都要合理标准的云计算协会，促使协会标准的制定由协会内部成员推向非协会成员，从而在逐渐改善的过程中形成综合化的标准。

3.2 强化建设云计算法律

云计算供应商必须加强建设云计算法律才能报上图书馆数据的安全性及打击侵害知识产权的行为。政府部门需要在掌握云计算技术的基础上对其环境下俄日法行为进行分析，一方面完善建设网络安全性网络，另一方面具有针对性的制定出各种利益主体维护云计算权益。

3.3 改善图书馆的管理模式与服务模式

图书馆实际的管理模式、工作模式、服务模式等在应用云计算技术后出现巨大的变革，所以图书馆需要将传统的管理观念、管理模式等进行有效的转变，淡化管理性能，增强服务性能。一方面以个性化态度服务于广大读者。在云计算环境下，图书馆具体以网络形式服务于读者，图书馆的工作者可以为读者供应个性化服务，有助于读者个人图书馆的建设，以便于读者更好的进行阅读。另一方面云计算能够解放以往人工的工作操作过程，促使图书馆的工作人员将大部分时间与精力更好的服务于读者，进而为图书馆的持续发展运筹帷幄。