如何抓好企业物资采购管理工作

2019-12-22史东琳新疆人民出版总社新疆少数民族出版基地

新商务周刊 2019年3期

文/史东琳，新疆人民出版总社（新疆少数民族出版基地）

目前，随着我国社会经济的不断发展，涌现出了越来越多的新企业，进而不断加剧企业间的竞争力。如果要想在其领域中独占鳌头，取得更大的经济效益，就必须加大对企业物资购买管理力度，使企业材料成本不断降低并推动企业物资的正常供给，进而进一步推动企业发展。

1 企业物资采购重要性分析

1.1 有利于提升企业的经济效益

企业工作人员在进行物资采购的时候，如果只注重价格而忽略质量，又或者只注重质量而忽略价格，将会不利于企业的生产活动，极大的影响企业的正常运转和经济效益。物资的价格和质量一定要同时兼顾，确保物资购买在符合质量的前提下价格合理，为企业发展提供有力保障。

1.2 有利于提高资金周转率

众所周知，任何企业的发展都需要资金，因此资金能否很好的周转也是企业发展的一个重大问题。而企业物资采购会直接的影响到企业的资金周转率，如果企业物资采购规范又合理，将有利于提高资金周转率，使企业的资金获得更好的流转，为企业的进一步发展提供资金保障。

1.3 有利于企业了解市场信息

物资离不开市场，反过来，市场也离不开物资，这正说明了物资和市场的紧密联系。企业的物资采购部门往往能最快掌握市场内物资的各种信息，从而快速了解一切有利于企业发展的消息，这对于企业来说，就是企业的信息渠道，用来帮助企业了解市场信息。

2 现代企业物资采购管理优化措施

2.1 建立健全企业规章制度，完善企业物资采购流程

对各项规章制度进行不断改进是加大企业物资采购管理的基础，使采购流程更加合理。企业要与自身实际状况相融合，对采购流程进行不断改进，制定合理的采购管理制度，加大监管力度。首先，要制定健全的采购申请体制，依据采购机构及管理人员的有关职责及权利，与企业实际需要相融合，对年度、季度物资需求规划进行及时汇报，并对年度物资采购规划进行合理审核，经审批后方可进行采购。其次要对供应商评估准入体制进行不断改进，提前对供货商的资质审核，明确符合标准的供货商清单，与供货商签署质量保障合同，使供货商所提供的物资及劳务质量、价格、交货日期等得到保障。再次，要制定订购合同管理制度。由物资采购供货机构统一对外签署物资采购协议，并对合同进行严格审核，着重对采购渠道、价格、要求等进行审核，使签署合同更加科学合理，禁止发生经济纷争等情况。另外，还要制定健全的采购定价制度。运用招标、协议购买等形式对采购价格进行了解，选取最合理的价格进行购买，进而使单一货源及垄断的采购方式不断降低，使竞争力度不断加大，大力收集市场信息，运用招标、网络搜索等多种办法，使信誉好、实力强的供货商参与到招投标、报价工作中去，从而更好的掌控采购主动权，使资金成本不断降低。

2.2 提升物资管理人员素质

第一，要不断提升物资管理人员的专业能力。对理论知识进行全面掌握并进行实际技术操作，成为一名合格的专业物资管理人员。在知识经济的环境下，只要物资管理工作人员不努力学习物资管理新知识，就不能跟上时代发展脚步。因此，企业要加强对物资管理人员进行短期培训，并严格审核物资管理工作人员，不断提高其物资管理人员的专业素养，进而促进物资管理工作进一步发展。第二，要不断提高物资管理人员的思想道德水平。企业要运用各种方法使物资管理人员树立正确的职业道德观，并不断提高道德素质，防止不良的工作作风，对违法违纪的工作人员进行严格处置，并对职业技术考核体制进行不断改善，制定合理考核标准，进一步推动物资管理人员不断提升工作积极性，对物资管理业务进行不断学习，从而使自身的思想道德水平不断提高，进而消除消极的工作态度，使物资管理人员的职业素养不断提升。

2.3 采购策略的信息化应用

1）采购管理系统的研发。建立采购管理系统平台，将采购策略的6个策略模板固化到采购系统中，规范采购业务流程和采购人员行为，有效杜绝采购不合理操作现象，保证后续采购业务严格按照采购执行。2）采购制度的集成化。将相关的采购制度上传到系统中，在业务操作过程中可随时参考采购制度，充分发挥管理制度的指导性作用。3）完善采购业务的控制流程。在采购管理系统中，对策略模块中的所有控制点在系统中进行规范化、标准化设置，对策略内容进行关联设置，提高策略的准确性和可操作性。4）开发辅助系统短信平台。通过短信自动向采购预案中初选的供应商发出通知，确保每个供应商都能够及时收到相关采购信息，既减轻了业务人员的工作量，又避免出现因个人因素而导致的暗箱操作及不公平现象。5）实现数据有效集成。采购管理系统实现了与ERP系统、供应商管理系统的对接，对ERP系统中的历史采购价格、采购控制价、合同签约量、合同履行量等数据，对供应商管理系统中的供应商综合考评得分等数据进行实时传输和查询统计，为采购策略执行和采购预案生成提供数据支撑。6）动态监控制度。通过价格管理、供应商管理、质量管理等部门人员对策略运行过程的全过程监管，实时发现异常信息，及时进行工作纠偏，保证物资采购工作在策略模块内正确执行。