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传统企事业改进仓储管理的措施

2019-12-22孙丹江苏省上冈高级中学

新商务周刊 2019年3期
关键词:出库企事业入库

文/孙丹,江苏省上冈高级中学

所谓仓储管理就是通过仓库对各类商品进行存储与保管,是企事业物资管理中非常重要的组成部分。传统企事业的仓库通常被看成无附加值的成本中心,而大部分现代企业则将仓库作为整个企业物资流转中心,且与企事业正常运作有着密切的关系,以其最大限度的及时性、灵活性满足企事业发展需求。科学、合理、有效的仓储管理能够帮助企事业有效控制以及降低成本以及库存成本,而且还能够在新经济条件下为企事业发展中保持有效竞争力提供关键助力。

1 关于仓储管理的关键流程分析

对于企事业来讲,仓储管理对企事业采购物资进行接收,然后通过验收入库——分类保管、库存查验——出库等等流程进行管理,从而确保在仓储管理过程中物资质量不会受到影响,直至物资能够安全投入到生产以及使用之中。

1.1 验收入库

仓储管理第一个环节,即验收入库,这是确保后续管理工作能够有序开展的关键。企事业库管人员则要树立强烈的责任意识,严格按照相关要求对接收货物的数量、品种进行严格把关,并遵守以下原则:(1)有送货但是却没有见到实际物资的,不予管理入库;(2)有实际物资但是送货单或者发票原件确实的,不可以办理入库;(3)所接受货物与送货单上的型号、规格、数量不符合的,不可以办理入库;(4)货物质量控制未能通过相关标准,不可以办理入库;(5)先领用的货物,不可以补办入库;(6)随物资一起入库的单据,例如,送货单、发票等之类不能提供原件的,不可以办理入库。物资验收入库之后,需要做好分类处理,对验收记录凭证进行保管、存档,确保做到“账、卡、物”一致。

1.2 分类保管

分类保管指的是对物资进行分类且进行有效保管,这是仓储管理的中心环节。在对物资管理的过程中,需要根据物资体积大小、包装、化学特性、物理特性等等情况,进行合理堆放、妥善保存,并定期做好相关养护,确保物资质量不会受到影响、不会丢失短缺,并确保可以按质、按量、按时提供给用料部门以及使用部门。仓储管理人员要坚持高效、方便、清楚、安全等等原则,对入库的物资进行及时分类、编号、合理垛码,其中一些特殊的材质必须进行特殊的处理。

1.3 库存查验

所谓库存查验则是对库存物资的状态进行查验,这样仓储管理人员才能对库存物资的动态变化进行及时掌握,同时需要对物资储存时限进行分析并对应设定不良物资处理的时限,以便能够及时发现仓储管理中存在的问题,从而加以解决。库存查验具体从这些方面入手:(1)入库质量检查,需要检验物资是否存在受潮、受损、受侵蚀等等问题;(2)入库数量检查,应当做到账、卡、物一致;(3)仓库安全检查,将各种安全措施落实,确保库房设备有效、房屋安全等等。另外,需要对仓库当中的积压物资进行定期检验,比如,仓储管理人员可以与企事业用货部门进行沟通,以便可以对整库存量进行合理调整;还有对于一些经过检验之后失效的物资,需要及时反映给相关部门,并将物资处理申请提出,将报废原因阐述清楚,明确相关职责。

1.4 出库

出库是仓储管理最后一个环节,即将库存的物资从仓库之中转移出来,并投入到企事业生产与使用部门。物资在出库的过程中,仓储管理人员需要做好对应的记录,对出库物资进行认真核查,建议按照这些原则进行:(1)没有领料单或者相关信息不全,不允许出库;(2)领料手续不符合相关要求的,不允许出库;(3)质量未达到合格标准的,不予出库;(4)规格不符合或者配件不齐的,不予出库。

2 传统企事业仓储管理存在的问题

2.1 观念传统

传统企业在物资管理(物资流转)的过程中更加重视对物资的供应管理,非常侧重与对物资的价格与质量进行管理,但是仓储管理本身的职能却容易被忽视。这种管理理念相对落后,缺乏创新,容易出现仓储设备老化以及更新不及时等等方面的问题,从而影响到物资的质量。

2.2 方法简单

以企业来讲,传统企业往往采用的是少品种、大批量的生产模式,整体来讲物流节奏比较慢。而仓储管理环节往往采用的是全人工管理模式,从效率来讲很低,难以满足现代企业日益变化的需求,比如物流品种、小批量、多批次等等方面的需求,无法准确、及时地为是企事业单位生产与使用提供所需物资。

2.3 手段落后

传统企事业由于缺乏满足现代仓储要求的人力资源,所以,仓储管理效率比较低。大部分仓储管理人员在实际工作中都是根据自身经验进行操作,缺乏先进的管理理念,尤其是对仓储流程进行合理安排方面缺乏创新性,难以有效摆脱人工参与所带来的局限性;一些较为先进的舞姿管理辅助设备不会使用,进而阻碍了整个仓储管理的信息化进程。

3 加强企事业仓储管理的措施

3.1 树立科学的管理理念

信息化是传统企事业仓储管理理念转变的重要内容之一。传统管理主要以确保物资质量完好与数量准确为主;而现代仓储管理则必须以满足企事业生产化、使用等等方面的个性需求为主。所以,仓储“定制化”服务非常重要,而这方面需要在硬件与理念上进行改善,才能达到预期目标。

3.2 管理制度不断完善

完善的管理制度能够让仓储管理人员明确自身工作目标以及权责,从而通过有效的措施进行管理。而管理制度的制定与完善,主要是对操作流程的规范,例如:仓库日常作业管理流程、仓库安全作业指导书、仓库盘点管理流程等等。另外,我国关于仓库管理的审计监督体系正在完善,企事业应当紧紧围绕体系,并结合自身实际情况,对管理制度进行调整,确保各项工作能够有序开展。

3.3 培养高素质人才

现代企事业仓储对仓储管理人员的专业能力提出更高的要求,现代仓储管理朝着智能化方向发展,这就需要仓储管理人员不断学习,从而提升对信息的获取能力、分析能力、处理能力等等综合素养。企事业可以结合自身实际情况与需求,对自身仓储管理团队的不足进行分析,从而有针对性的展开培训。另外,还要完善招聘环节,严把质量关。鼓励仓储管理人员敢于在实践中创新,从而全面提升仓储管理的水平。

4 结语

综上所述,仓储管理是企事业物资管理的重要组成部分以及基础环节。企事业通过引进科学、合理的仓储管理模式,对管理制度进行优化与完善,不断改善仓储设备,培养与储备更多仓储管理人才,方可满足企事业需求,并确保其稳步发展。

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