王伟

中海油常州涂料化工研究院有限公司 江苏常州 213016

随着现代企业竞争的不断加剧，企业需要认识到自身管理的作用，要用科学的理论和科学的管理方式来提高企业员工自身的效率，促进企业自身的协调发展。为了保证企业各项工作的落实，现代化的企业要综合各个管理部门。对于各个管理工作的每一个环节都要严格落实，企业的行政管理工作是上情下达的关键。办公文秘是办公室人员构架的重要组成部分，每天的责任就是负责企业领导人的日常工作服务，负责企业综合行政信息的传达。通过协调职能可以给企业更好的促进综合行政管理工作的开展和落实。

1 企业办公文秘职能分析

办公室是企业运转的重要部门，是企业对于各个部门之间相互协调沟通的服务部门，决定着现代化企业发展的每一个环节，也决定着办公室文秘工作繁杂的工作特点。办公室文秘的工作主要是围绕领导的意图，及时的对于各个部门的各项事宜进行统筹协调和综合管理，并对于具体的工作中所存在的矛盾进行协调处理。运用自身的协调职能，来促进企业的发展，加强企业的行政管理工作的落实[1]。

2 办公室文秘协调职能对企业的重要影响

2.1 提升企业内部工作效率

办公室文秘的协调工作对于企业的发展至关重要，也是企业行政管理工作中不可缺少的一个环节，是现代企业管理工作的基本需求，同时也是保障企业工作流程和工作效率提升的关键因素．办公文秘的工作岗位，工作的职能决定了企业的运行和实施效果。……