李子旭

郓城县卫生计生综合监督执法局 山东菏泽 274700

文档，也叫行政档案，它是政府部门、社团、公司、学校和其他组织在相关责任人引导、组织下的一系列活动中构成的有一定保存价值的文案，可供日后参考。文档管控是档案管控的主要内容，是每个部门、社团、企业、学校档案管理的重要组成部分[1]。信息采集是文档管控的起点，和其余的环节较比，它的地位是非常特殊的。尤其是在当今精简文档的整理、强化文档的使用、彰显图书馆的特点的形势下，文档的收集就日益重要起来。

1 文书档案管理的重要性分析

文档收集程序是文档的基础工作，收集文件和档案工作可以归纳为两个重要方面：

（1）文档文件的采集是管理文档文件的基础，它也是文档文件管理的起始点。通常来说，文档单位管控的文档并不是文档单位自己编制而成的，它是经过采集每个单位的具有保存价值的文件且通过长时间的累积而组成的。所以，由所有文档工作的过程来说，采集信息是起始环节，给文档管理工作找到了具体的管控对象，有了具体的文件，文档工作者才可以进行其他工作，如分类、编目、审核、储存、汇总、利用。如果采集这项任务完成的不理想，没有收集到完整的文档，也就谈不上有完善的文档管理工作[1]。

（2）文档采集的水平直接影响了文档管理的水平。一般情况下，当上级部门考评一个部门的文档管控质量好坏时，第一就要检查文档室所采集的文件信息是不是完整。……