文/郑昱，福建新华发行（集团）有限责任公司

福建新华（发行）集团有限责任公司（下文简称：发行集团）成立于2004年5月，是根据福建省委、省政府关于《福建新华发行集团组建方案》之精神，由全省各县市新华书店国有资本持有者共同出资设立的企业集团。发行集团作为一个有着69家分公司及11家二级子公司的集团单位，经营范围：图书出版物、音像制品、电子出版物的批发、零售业务。

发行集团目前财务管理采取方式，所属各单位根据规模配备相应的财务人员。各单位日常账务处理工作依托于用友NC财务系统，由各单位财务人员上报，集团汇总。各单位财务审核由财务人员由按照集团统一的规章制度，对照每年的集团下达给各单位经营预算目标，通过OA办公软件系统层层上报审核。各单位资金方面，对分公司的资金通过银行系统进行收支两条线管控，各子公司资金由各单位财务人员进行管理。集团通过ERP购销存系统实行对图书采取集中化采购，根据各单位实际情况进行分销。

财务管理是依靠各单位财务人员从财务角度对企业发生经济事项是否合法合规、是否能为企业带来收益、以及如何对相关风险进行控制，财务管理的效果能否实现还是需要依靠每个财务人员来执行。但由于发行集团所属单位遍布全省各地，受到不同经济发展水平的差异，以及原有改制时历史遗留问题，造成招聘的财务人员财务管理水平参差不齐；对事项判断、审核存在主观判断差异。此外一些规模较小的基层店，由于所涉及的经济业务相对单一，所以对财务人员的管理水平没有得到锻炼，时间一长个别单位财务人员财务管理水平得不到提升。

与各单位单独核算财务管理模式不同，集中化财务管理模式的优势在于其规模效应下的成本降低、财务管理水平及效率提高和企业核心竞争力上升。具体表现为:

1 集中化财务管理模式精简财务人员，简化审核

采用集中化财务管理模式，依靠集团顶层设计上对现有各单位相关职能部门进行重新职能划分，业务流程改造，通过对集团各单位现有日常发生的各类别业务的审核过程中发现的问题的归纳总结，对业务存在风险和漏洞进行梳理，合并业务同类项，对所有单位采用相同的标准作业流程，废除冗余的步骤和流程，设计运用相关电子表单，根据现有的相关制度把原来需要由人工对照制度审核部分（如：差旅费住宿标准，伙食补贴标准等）通过公式审核嵌入电子表格，由自动审核以达到简化财务人工工作。达到精简财务人员，提高财务管理水平。只要保留少数的财务人员，对经常性事项进行复核，使财务人员有更多时间，直接深入透到最原始基层业务数据去，发现新的问题，提出建议，完善制度不足。

2 集中化财务管理模式改变财务人员工作职责

财务会计与管理会计的职责分离，是现代市场经济条件下企业财务管理的必然趋势。从职能上看，财务会计工作主要是账务处理，对它的要求是真实客观地反映企业经营状况，并符合各项规章制度的要求；管理会计主要涉及企业理财，即为资金的筹措和运用提供决策依据。在集中化财务管理模式模式下，将日常重复度高、工作量大的会计核算工作集中起来统一处理，通过银企直联、ERP自动凭证生成，使财务会计与管理会计的分离成为可能。集中化财务管理模式运用技术手段把财务人员日常凭证处理、报表生成由电脑自动生成。通过减少财务人员数目和减少中间管理层级来实现这方面管理效益。同时，财务人员更集中精力研究管理在集团的核心业务，从而使更多财务人员从会计核算中解脱出来，能够为公司业务部门的经营管理和高层领导的战略决策提供高质量的财务决策支持，促进核心业务发展。

3 集中化财务管理模式可以财务人员，管理更“专”

集中化财务管理模式在改造财务审核流程、合并业务同类项的基础上，通过岗位设置，定岗定责，再将让每一项具体的业务分配给专门的财务人员进行处理。所谓熟练生巧，可以进一步让财务人员对特定业务的管理水平更“专”的目标，也达到集团制度自上而下同一化的执行力。再通过一段时间对相关数据的整理、分析，提出相关建议。对企业内控上管理方面进行的补缺补漏更精准。集中化财务管理模式，人员的总体专业技能较高，提供的服务更专业。

4 集中化财务管理模式降低用工、培训成本

由于采用集中化财务管理模式，财务管理水平与效率提高。对个别财务人员的能力要求不再像从前那样全面。在没有集中化财务管理模式之前，各地分、子公司都需要有自己的财务部门，要求相应的财务人员要熟悉本单位的整套财务系统，能独立完成所有的账目处理。但在集中化财务管理模式下，由于分工的明确和细化，部分财务人员只需完成整个账目处理中的一个或某几个环节。比如差旅费的审核，由于之前电子表单前期审核，负责该部分审核的财务人员只要针对原始单据相关信息进行复核。集中集团所有单位相同的业务审核，面对具体业务财务人员就不需要做一个单位全套账目处理，而只是需要处理几个单位同一个账目处理环节。这就如同工业化的流水线，降低了对每个流水线上员工的要求，即使是刚毕业的大学生，也能胜任。在大量节省人力资源及人力成本的同时，还保证了操作的准确性和可靠性，并且明确了各人的责任，有助于员工的绩效考核。解决了由于不同单位财务人员水平参差不齐的矛盾。由于财务人员相对集中，公司较易提供相关培训，培训费用也大为节省。

5 集中化财务管理模式实现财务数据共享

原有各单位单独核算模式下，由于财务人员关系隶属于各分子公司，个别单位财务人员在相关数据处理可能会存在本位主义的主观偏差，汇总的数据可能存在一定差异，对了解集团整体数据难免造成偏差。采用集中化财务管理模式，财务人员集中化管理，对集团的分、子公司的所有财务数据，数据汇总、分析不再费时费力，更容易做到跨地域、跨部门整合数据；数据相对准确。

6 集中化财务管理模式可以财务人员，由专变全

在集中财务管理模式下，通过选择相关的财务人员不定期施行轮岗制度，财务人员基于在某一类事项的上的“专”的基础上，通过轮岗，使财务人员从“专”转变为“全”，在看问题上不至于偏面，达到锻炼财务人员的目的，使企业收获更多的又“专”又“全”的财务人员为企业经营提供建议。能显著地提高财务人员的工作效率，并形成不断进取的文化。在集团建立子公司或者有新的项目，财务集中化财务管理模式能马上为这些新建的子公司或者有新的项目提供服务。

但是集中化财务管理模式的也会存在一些不足：

6.1 集中化财务管理模式，财务人员可能无法直接与各单位业务人员交流，面对的是系统上的业务数字，有时候可能要实地核实相关业务；同时，有些业务需要财务人员到相关部门进行处理，如：为了满足税务人员的约谈、询问、审计等工作增加的费用支出，如差旅费。

6.2 集中化财务管理模式下，在过渡期间，有可能造成总部财务人员迅速增加，短时间人工成本不降反升。后期信息管理与信息系统成本的提高。为了满足集中化财务管理模式的需要，必须指派专人负责设计财务共享中心的信息管理模式及提升信息系统管理功能，如：日常的表单维护，公式更新，需要投入财力、物力进行维护；这些花费都比较大。

6.3 集中化财务管理模式下，会计原始资料保管费用增大，会计资料保管方法有两种,一种是将会计资料集中保存,这种保管方式，各单位会计资料原件必须定期邮寄至总部，对于分子公司较多，业务量较大单位，可能需要较大档案保管空间；另一种是各单位自行保管、备查的财务管理资料,总部公司需要调取会计原始资料，要么需要邮寄，要么需要出差至分子公司去调取相关资料。