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地质事业单位财务管理信息化建设及发展趋势

2019-12-21朱文勇天津地质调查中心

新商务周刊 2019年17期
关键词:事业单位财务财务管理

文/朱文勇,天津地质调查中心

1 信息化与财务管理的关系

1.1 信息化提升地质事业单位财务管理工作效率

传统的地质事业单位财务管理是基于会计凭证、账户和财务报表开展工作,一项工作下来产生的各类数据分散于不同的资料中,对于这些数据的统计、分析、使用等需要大量的人力、物力和时间来完成这项工作。利用信息化,可以实现财务管理的可视性,随时办理财务各类手续;可以随时对财务数据进行筛选、审核、整理,保证数据分析准确性。资金使用人员和财务管理人员在工作中都可以节省大量的时间和精力,提高工作效率。

1.2 信息化可以实现地质事业单位财务管理动态化

传统的地质事业单位财务管理只能由财务部门才可以实施,财务管理的资源也仅限于财务部门内部使用,发挥的作用也仅仅停留在会计记账这个层面。而当前社会,财务管理不仅是记账会计的工作,而应该上升到管理会计的层面,更广泛的应用于决策。利用信息化,可以实现财务数据的共享,地质事业单位内部各部门间可以随时查阅本部门当年预算金额、预算执行情况,监控本部门内的财务行为,既可以随时纠正错误的财务行为,保证财务行为规范,也可以及时掌握财务动向,保证决策准确。

2 地质事业单位财务管理中管理会计的应用策略

2.1 对财务管理模式的创新

我国市场经济的高速发展,人们开始逐渐意识到传统组织模式存在的缺陷与不足,越来越多的地质事业单位开始调整其内部管理模式,以期确保地质事业单位更好地适应现代社会的发展。地质事业单位的发展,与市场经济主体之间存在本质性的差别,而出于深化事业单位发展的考量,我国早在2011年,就已出台了《关于分类推进事业单位改革的指导意见》。在该指导意见中,明确提出了为推动事业单位改革发展进程的整体目标及规划目标,并且对事业单位的发展提出了新的要求,包括对其内部运行机制与管理机制建设提出的要求,如功能明确、治理完善、高效运行及优化监管等方面。

2.2 推进全面预算管理的落实

地质事业单位发展进程中,全面预算管理工作的开展,可以为地质事业单位的预算统筹安排与资金利用提供帮助与支撑。而地质事业单位在推进全面预算管理的进程中,应当从预算编制、审批、执行、分析乃至考核等方面入手严格控制其中可能存在的缺陷与不足,充分发挥财政资金的最大价值。全面预算管理工作的开展,应当以预算编制为基础。地质事业单位在对其财务报表进行编制的过程中,有可能存在数据夸大与数字失实等问题。个别单位编制财务报表时,当事人有可能扩大项目编制以增加资金数额,因而应当对单位进行全面监控,充分把控其财务预算工作,为预算的科学性、合理性及真实性提供保障。

2.3 建立信息化财务管理系统

地质事业单位要想推进其管理会计工作的开展,应当充分利用信息化财务管理工作方法,将会计核算、财政支付、公务卡结算等工作作为管理会计的重要工作内容。财务管理信息系统的建立,应当对其常规项目及常规预算进行编制,明确其大致结果并加以标注。地质事业单位及其某些具体项目预算编制所进行的申请,应当进行公示,从而保证单位财务信息的内部透明度。在推动项目落实时,财务信息管理系统的应用,可以为项目执行提供保证。另外,这种工作方式也可以有效避免财务工作人员存在公器私用,因私废公乃至侵占公共财产等问题的发生,全面提高地质事业单位的内部管理水平。

3 地质事业单位财务管理信息化建设及发展

3.1 统筹考虑,采取分步骤建设方法

财务管理信息化建设需要结合地质事业单位管理实际,本着循序渐进的原则,按照一定的步骤对信息化建设实行分阶段推进和优化完善。事业单位要结合自身财务管理状况进行深入分析,在此基础上,明确信息化建设的构建指导方向,制定信息化建设的具体规划。首先,信息化建设的初期阶段,主要为了实现会计核算的信息化,目的是为了满足日常的财务工作,重点解决财务报表核算、会计账面核算、资产核算等方面的信息化处理方式;其次,再深入财务管理的信息化建设,利用互联网、计算机系统等现代科学技术,构建财务信息网络系统,实现财务信息系统建设,能够对资金进行信息化核算;最后,实施高层次的信息化建设,实现对财务管理的预算、分析、风险预防等功能,构建完整的财务管理信息化运行机制。

3.2 提升财务管理信息化的应用程度

地质事业单位在开展财务管理信息化建设过程中,难以确保各级部门的相关人员能够全面掌握财务管理信息化系统的运用方式,这对于单位财务管理信息化建设的未来发展有所阻碍,将影响整体信息化建设的质量与成效。针对此情形,地质事业单位在财务管理信息建设实施当中,需要采取培训、学习等方式,加强各级部门财务工作人员对信息化建设及操作流程的了解,转变固有的财务管理模式,强化信息化建设的深度与力度,扩大财务管理信息化建设的实际应用价值,切实提升单位的财务管理水平。

4 结论

综上所述,地质事业单位财务管理中引入信息化建设具有重要的意义,通过信息化建设,让财务管理拥有科学技术的支撑,转变了固有的财务管理模式,提高地质事业单位财务管理水平。在实际建设过程中,地质事业单位应当结合财务管理实际,制定合理的信息化建设方法,切实提升信息化建设的应用价值,保障信息化建设过程中财务管理的安全性,推进财务管理信息化建设的正确发展。

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