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新形势下企业会计信息化问题探究

2019-12-20肖森森

大众投资指南 2019年14期
关键词:企业会计信息化系统

肖森森

(郑州财税金融职业学院,河南 郑州 450000)

引言

近些年我国科学技术的发展水平非常高,这对于市场经济带来了很大的影响。在激烈的市场竞争中企业为了适应市场的发展,就需要保证自身竞争实力的提高,提高市场份额的占领,增加市场经济效益。同时,计算机信息技术的广泛应用也逐渐地出现在了企业的会计工作中。这对于提高企业的财务管理水平与工作效率都起到积极的作用。使用传统的企业会计工作方法需要大量的人力资源与物力支持,其工作效率也会大大地降低,这对于新时代企业的经营管理起到严重的制约性影响,同时也会降低企业的会计工作效率。所以,对于企业的会计管理模式需要不断地完善与创新,建立专业的信息化系统,确保企业会计管理工作的实现与会计职能的体现。

一、新形势下会计信息化对企业的影响

企业的经营发展中离不开财务管理工作的支持,在企业的发展中会计信息化技术的应用对于财务管理起到重要的作用。通过先进的信息技术可以实现对会计数据的汇总、分析与储存的功能,确保工作水平与效率的提高。另外采取会计信息化还可以提高财务管理中信息数据的整合与处理。企业通过计算机技术,可以实现对会计数据的处理,改变了传统手工记账模式,简化了工作的流程,对于工作效率的提高也很有效。同时,通过计算机技术的使用保证了运算的准确性与时效性,减少会计数据处理中的失误。作为企业的财务管理部门,通过计算机设备的应用,提高了会计信息的储存功能,实现了人力资源的节约与工作效率的提高。最后,通过会计信息化技术的应用还可以及时地得到需要的会计数据,确保企业经营决策的及时与准确。通过计算机的存储与运算功能,收集相关的企业财务状况信息,企业的管理人员对于产品的价格与资金的结算等做出决策的时候,可以及时地进行查询与了解财务状况。这样可以在激烈的市场竞争中快速的反应,并且做出正确的分析与判断。

二、当下阶段的企业会计信息化存在的问题

(一)领导没有对会计信息化足够的重视

通过实现会计信息化技术的应用,从而可以提高对会计信息化应用的研究与分析,进而保证会计信息化功能的实现,这需要得到企业的高度重视与认可。但是在实际的应用中,只有企业认识到了会计信息化的重要意义,才可以实现会计信息化系统与工程的建设。可是由于很多的企业管理人员对于会计信息化的认识不够,从而导致盲目的引进情况出现。对于会计信息化技术的理解也是存在片面性。因此阻碍了我国企业会计信息化的应用与发展。

(二)工作人员的专业素养不高

当前我国对于专业会计岗位工作人员的需求逐渐地增加,很多的高校也逐渐地开设了会计专业,并且增加了教学的人数,这样就为我国的企业会计工作岗位提供了很多的人才。但是由于受教学资源等因素的影响,相当高数量的高校对会计专业的人才教学培养还是采取传统的教学方法,这样就会影响到学生对于会计信息化的理解,从而对企业的会计人才培养提供了负面的作用。所以,高校的会计专业在教学的过程中需要提高学生的专业技术掌握能力,同时增加对计算机的操作。如果没有专业的理论与实践结合的综合性人才,对于企业的会计信息化系统的实现就会存在很大的影响。另外,即使企业认识到人才的重要性,但是在实际信息化执行的过程中缺少对应的技术、资金与时间,也会影响到会计信息化系统的执行。

(三)没有建立科学有效的管理和评价机制

企业的会计信息化管理需要对应的管理机制,这样才能够保证企业会计工作的顺利开展。在企业的发展中由于过多的重视信息化系统的建设,忽视了相关管理系统的安全管理措施,没有有效的管理评价机制,从而导致会计信息工作陷入了安全的风险之中。会计信息化技术的应用可以给人们带来很多的便利,同时也是存在一定的危机。所以,企业在建设会计信息化系统的时候需要重视系统的安全,避免各种计算机黑客与病毒的影响,防止出现企业信息的泄漏与损毁等情况发生。

(四)会计信息化安全性欠缺有效保障

在企业的会计信息化安全管理工作中主要涉及到两个内容:第一,会计信息化系统的稳定性可以保证企业财务信息数据管理的安全,不会因为系统的故障而出现数据丢失或者毁损的情况。第二,对于网络信息技术的安全保障。因为网络应用中会出现很多的病毒与黑客。所以在会计信息化系统的应用中会存在很大的安全隐患问题。当前我国企业对于会计信息化系统的安全保障工作不到位,从而影响到新形势下企业会计信息化建设的全面发展。

三、实现企业会计信息化的可行策略

(一)不断加强企业会计信息化理论研究

作为企业的管理人员在实施会计信息化的同时需要提高对会计信息化理论知识的重视,企业需要逐渐地完善自身的会计信息化理论知识的理解能力,为会计信息化系统的建设做好基础的铺垫工作。第一,企业的管理层人员需要正确的认识会计信息化在当前新形势市场中对于企业发展的重要性,同时提高重视的水平,并将信息化理论作为研究的重点核心内容。第二,提高企业会计信息化理论研究工作的资金与人力资源的投入,这样可以吸引一些优秀的企业与吸取先进的经验,从而为会计信息化工作提供良好的基础支持。

(二)科学构建企业内部评价管理机制

通过对科学合理的企业内部评价管理机制的建立,从而保证企业会计信息化的顺利发展,另外还可以提高企业会计工作的效率与水平。在企业的管理中需要设立专门的考核与评价管理小组,这样可以通过定期的考核与不定期的抽查,提高工作人员对于会计信息技术的掌握能力,还可以了解信息系统的目前状况。同时,企业还需要设置专门的会计信息系统工作岗位与操作的规范。另外,企业还需要将责任积极的落到实处,从而通过科学合理的方法实现对会计信息系统运行的保护,确保会计工作水平的提高。

(三)不断完善会计信息安全保障机制

企业管理需要保证企业的会计信息安全,确保会计信息化系统的建设水平,从而促进企业会计信息化系统问题的解决。要想保证会计工作的安全性水平,就需要保证信息化系统的稳定性,注重系统的故障问题处理与升级维护工作。通过相关的技术措施不断地保证系统的稳定与安全。另外,还需要注重互联网环境的安全防护工作,选择正品的防护软件与保护系统,提高系统自身对于病毒的防护效果。保证企业的会计信息化系统运行稳定与安全,进而实现会计信息化技术的发展与应用。

(四)不断提高工作人员的综合素质

提高企业的会计信息化人才的建设是当前新形势下企业发展与管理的重点。通过对人才的积累与培养,实现企业会计信息化的全面建设。逐渐的加强企业的会计工作人员的专业素质与综合水平。这就需要积极地引进高素质的专业人才,从而为企业的会计信息化发展提供新鲜的血液与动力。因此,首先,企业需要投入较多的资金与人力,培养专业的技术人员。其次,企业需要注重对传统会计工作人员的培养与教育工作。另外,通过深造与学习保证会计工作人员综合素质水平的提高,进而建立一支具有专业水平、高素质的会计团队。

(五)企业需要进一步提高自身的会计信息综合处理力度

为了保证企业会计信息化技术的发展,企业需要不断的引进先进的技术实现会计信息系统的完善。对于人工智能技术等先进技术的应用,可以实现对会计信息数据的充分挖掘,还可以认清自身的实际经营状况与效益水平,从而可以做出正确的判断。另外,对于会计信息化管理智能的发挥也需要实现充分。不仅如此,还要对数据技术进行充分的应用,通过使用数据的挖掘技术还可以实现对会计信息与数据的整理与重组,进而发现其中的关系与影响,为企业的发展创造良好的条件。

四、结语

我国社会经济与科学技术的发展对于市场环境的影响非常大,在激烈的市场竞争中,企业如果要想立足长远的发展就需要提高自身的优势与竞争的实力。在企业的管理中,企业为了保证生产经营的顺利发展就需要完善自身的会计管理工作。企业的会计工作是管理中的核心与重点,实现企业的会计信息化系统建设也是保证会计工作的关键。当前新形势的发展下,为了保证会计信息化系统的建设,需要不断地提高对相关人才的引进与管理中制度的完善,从而确保信息化工作的顺利实施。为企业的稳定发展奠定良好的基础。

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