抓住互联网发展浪潮,加强固定资产智能化管理

2019-12-20邓敏

大众投资指南 2019年20期

邓敏

（重庆市渝地西部开发投资有限公司，重庆 400080）

引言

在企业的总体资产当中，固定资产是其中非常重要的组成部分，同时也是企业正常运行的重要保障。一直以来，对于固定资产的有效管理会在一定程度上对企业正常运行造成有利影响，同时也在社会和经济的发展方面起到了一定的作用。但是从目前的情况来看，因为互联网的发展，现行的一些固定资产管理方式在当前的互联网环境中存在着很多缺点，对于企业的正常运行造成了一定的不利影响。因此，对于互联网环境下加强固定资产智能化管理进行研究是非常有意义的。

一、当前固定资产管理过程中存在的问题

首先，一些企业单位运用传统的纸笔形式来实施固定资产管理，这种管理方式虽然有着长时间的使用经验，然而，在通过纸笔进行资料记录的过程中，难免会出现各种各样的错误，而这些错误的出现必然会对整个固定资产管理过程造成不利影响。另外，通过纸笔的形式来进行记录的档案保存起来较为困难，同时也不利于对其进行审阅。因此说纸笔形式的资产管理方式对于我国企业的工作运行和发展来说都有着一定的负面影响。

其次，企业中的固定资产在实际的应用过程中基本上都存在着效益较差的情况，原因在于，在固定资产采购过程中缺乏必要的前瞻性，未与使用人员进行充分沟通反复论证，了解其具体使用需求，并未通过网络信息技术查询相关的固定资产信息、配置和使用性能，从而使得采购的固定资产无法完全满足使用人员对固定资产的使用要求，不能体现固定资产应有的价值。另一部分原因在于资产调配不够合理，对于以前使用过的固定资产，直接将其闲置，而未通过网络信息技术进行整合，导致现行有需求的人员再次申购固定资产，没有发挥资产的集约利用，给企业带来一定的经济损失。其中最为严重的问题就是固定资产的流失。之所以会出现固定资产流失的情况主要是因为对于固定资产的处置不合理或者使用不合理等原因造成的，可以将这种情况细化的分为固定资产的转变和损失。另外还可以细化分为对固定资产使用的过程中不符合相关的规范而导致的损失，以及使用固定资产时出现决策失误而导致的价值损失等等。

最后，使用的资产管理方法不正确。以往的固定资产管理方式十分复杂且缺乏可操作性，从而降低了固定资产的管理效益，最终导致了固定资产浪费的情况发生。不合理的管理方式会消耗更多的人力物力，从而会对企业的运行效率造成不利影响，也正是因为这样的问题，要求企业必须重视对固定资产的管理方法进行改变，按照相关的规范和要求来采用合理的管理措施，从而有效的提升固定资产的管理效率。

二、固定资产管理的信息化建设

近些年以来，随着我国科技水平的逐步提升，固定资产管理从原始的账册管理到当前的软件管理，对于信息化管理技术进行了十分广泛的应用。固定资产管理的信息化建设，大大提升了固定资产的管理水平和管理能效。在企业中，每一项固定资产都应采取编号的方式来进行标准。当进行固定资产购进时，应对其信息进行编号，编号所包含的信息包括类型、结构、规格以及应用地点等等。且固定资产中的编号是唯一的，从而提供给设备和财务部门以使用。在采购的过程中，当资产进入企业后便开始编号，在使用和调拨的环节都应使用该编号。在对固定资产的账面价值进行查询时杰克通过编号来轻易查到累计折旧和原值信息。在固定资产报废的过程中，尤其是在进行整批报废处置时，只需要知道编号，即可非常容易的进行核对查找固定资产的残值，但固定资产离开企业后，该编号也将结束使用。智能化固定资产管理系统可以针对固定资产的特点来选择编码的长度，按照固定资产的类型来对编码进行分类。例如对于设备资产来说按照10段18位的方式进行分类，其中包含的信息包括安装位置、制造国、设备占有单位、设备规模、类型以及出厂时间等等。对于建筑类的资产采用8段12位进行分类，其中包含的信息包括安装位置、使用单位以及结构的面积、类型和竣工时间等等。通过互联网，所有固定资产可以在同一系统中进行操作，并实现数据的共享，而对于数据汇总的过程可通过计算机自动生成。智能化管理的优点在于数据处理速度快，同时也提升了信息传播的速度。固定资产的采购环节和报废过程都可以在系统中显示出来，然后由财务部门直接根据收到的信息进行账务处理。

三、互联网＋智能化固定资产管理的特点

首先，通过互联网＋智能化固定资产管理能够显著提升固定资产的管理效率，上文提到了传统固定资产管理方式存在的问题，包括了纸笔形式的管理。纸笔形式的管理模式不但缺乏便捷性，同时也需要投入更多的物力和人力，在进行资料的处理过程中会花费大量的时间。同时，通过纸笔形式的管理模式，也不利于准确反映固定资产的具体情况，记录的结果无法为企业管理层提供准确的参考依据。而通过互联网＋智能化固定资产管理模式能够有效地解决这个问题，将原本复杂的管理程序进行简化处理，通过数据录入的方式来更加直观地展示给人们，这对于固定资产管理工作来说是非常有利的帮助。

其次，通过互联网＋智能化固定资产管理能够对整个过程进行有效的优化。固定资产的管理内容主要包括以下几个方面：首先，资产购入内容，其中包括了资产的价值衡量内容、资产的录入过程以及资产的规划过程等等。其次是资产的使用，其中包括了对于资产变动的管理和记录以及因为折旧而对于资产价值下降情况进行计算的过程。第三是资产的核查过程，主要在于对资产情况的合理调整。第四是资产的报废过程，主要内容在于将不具备使用功能的或者报废的固定资产进行出售。在固定资产的管理过程中，通过对互联网＋智能化管理技术的应用，能够有效提升固定资产的管理效率，并能够帮助决策层做出最为经济的选择。实际上对于固定资产进行管理的过程，也是对其价值进行判断和管理的过程，需要企业的财务管理部门对于固定资产的价值进行正确的评估，这个过程与固定资产的管理过程同样重要。互联网＋智能化的管理技术能够提升这个过程的效率，并获得更好的效果。

四、基于互联网发展，强化智能化固定资产管理的具体方法

（一）强化设备管理过程

互联网＋智能化固定资产管理所采用的工具主要包括计算机管理系统和其他相关的设备仪器，例如扫描器和条形码等等。通过应用条形码能够有效地反映出固定资产的具体信息，并将其准确地录入到系统当中，使其成为固定资产信息的重要凭据，最终将固定资产的相关信息有效的转化为了计算机中的数据信息。通过运用条形码来进行固定资产管理，使得信息的录入和提取都变得更加便捷，同时也变得更加规范，从而有效地提升了企业固定资产的管理效率。互联网＋智能化固定资产管理系统当中包含了网络和非网络两部分，对于这两个部分的划分是根据企业内部的网络来进行开展的，两部分的具体应用方式具有一定程度的不同，但是其基本的原则是一致的，都主要针对的是企业固定资产管理需要。在非网络状态中进行固定资产管理，所采用的信息循环处理的模式，对于所有信息的处理都是同时通过条形码的变动而实现的。而在网络状态中所采用的固定资产管理系统与非网络状态下是不同的，在网络状态中所有的信息都被传输到企业内部网络中，再通过系统的处理过程后发送到企业的各个电脑当中，管理人员可通过电脑来直接开展管理工作。

（二）强化程序处理过程

在进行互联网＋智能化固定资产管理的过程中，需要遵循的原则主要包括以下几个方面。首先，要提升条形码的可靠程度，现在市场上已经出现了具备了防脱落和防水的条形码，企业方面可以根据自身的实际需求来进行选择。条形码是对固定资产情况进行体现以及与后续处理过程进行链接的重要枢纽，所以保证条形码的可靠程度是非常重要的，一旦条形码出现损坏的情况，那么整个管理效益就会受到影响。另外，从固定资产管理系统的角度来看，需要对于系统的操作便捷性进行关注，同时也要考虑到系统的功能性是否能够满足固定资产的管理需求，并且要保证系统的稳定性。其次，在对固定资产信息进行录入的过程中，应通过电脑系统来将其转化为相关的数据或者图标。