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新经济背景下收银审核工作中存在的问题

2019-12-20李丽

大众投资指南 2019年20期
关键词:收银职工素养

李丽

(安阳市强制隔离戒毒所,河南 安阳 455000)

企业的收银审核作为基础工作,与现金管理紧密相关。所以,想要保障收银审核工作效果,必须提高相关工作人员的专业水平、综合素养,时刻把公共利益、社会利益放置于个人利益前。因为收银工作有着极强的技术性、服务性特质,要求工作人员必须严格遵循实际情况,灵活选择工作方法,做好本职工作。

一、新经济背景下收银审核工作的主要问题

(一)收银审核制度不够健全

结合企业资产管理、控制制度角度进行分析,多数以上的企业会在管理手法方面存在不同程度的问题,并且在控制方法上也严重缺乏科学性。企业内部职位分工、管理监督工作缺乏执行力,而这也是因为企业高管人员没有深刻认识到内部管理、内部监督的重要意义。若是企业内部管控制度存在问题,势必会引起收银审核工作误差。长久的积累后,各类问题不断堆积,最终制约企业的健康发展。

(二)监管模式引起漏账问题

根据徐小惠在探讨新经济背景下收银审核工作中存在的问题及发展对策[1]的观点进行分析,企业通常会选择扩大自身生产规模这一方式,来增强市场竞争能力,这也要求企业管理人员应该严格约束财务管理、内部监管等系统,多角度降低漏账问题的发生概率。结合实际情况进行分析,漏账会造成企业财务发生不完整问题,如果财务人员在公司账目审核过程中无法全面统计和整理账目,会发生企业实际账目同记录账目的严重误差,无法真实展现企业现状和水准。如果遇到紧急情况,会造成企业资金的严重流失,甚至让一些不法人员有机可乘。比如:企业为了增强竞争力、提高实际收入,会在没有严格检查货品出库手续的情况下安排发货,使得企业财务人员无法检查初始票据,影响到财务入账质量,在账面库存和货品实际库存上发生差别,出现漏账。

(三)收银审核人员素质较低

愈来愈多的企业对于收银审核工作人员素养和综合能力提出严格要求,管理者希望员工积极、主动的学习最新技能。可是,实际情况显示出收银审核职工通常无法有效调节以及完善自身,造成企业管理观念、业务模式存在着落后、老旧等问题,严重制约了企业管理创新活动的开展。由于专业审核人才的缺乏,造成工作进程受到影响。部分职工尚不具备独立进行收银审核的能力,而企业对于在职工作人员的培训力度较低,难以帮助职工进行深入学习,也是收银审核工作难度较大的主要原因。当前,企业管理工作会采取信息化管理模式与财务审批的有机融合,可是收银审核职工尚未树立起良好三观、没有持续提升个人素质,再加上管理部门不够关注收银审核职工的思维状态,使得各种差错频繁发生。为了增强企业收银审核的整体工作效果,必须从质量、效率两点入手。一些职工进行收银审核活动时无法兼顾质量、效率,顾此失彼的情况相对严重。实际上需要审核的企业资金数目过并且来源复杂,数据审核相对较多,而这项工作不仅仅是对个人工作内容负责,更要严格检查收银工作是否做到位。因此,只有重视收银人员的培养,不断增强职工工作水平,才可以从本质上减少错误概率。

二、新经济背景下收银审核工作的优化措施

(一)规范财务管理相关制度

企业应该加强资金监管力度,持续完善和规范企业财务的管理制度。进一步明确职工工作范围,关注各部门交流沟通。正确利用奖惩制度来约束职工行为,针对职工个人能力展开全面考核,综合测评职工的道德素养和职业素养,这与李发元在浅析当前收银审核工作中存在的问题及对策[2]的结论相一致。同时,积极推进内控制度,实现绩效考核与薪酬福利的有机融合,保障企业的考评活动发挥出应由效能。管理人员站在宏观角度把握考评监管的节奏,根据工作能力编制差异化绩效指标,从而为后续的审核工作基础。

(二)合理改进企业管理制度

由于信息处理的效率直接影响着企业经济效益,这要求相关管理人员必须高度重视规章制度的完善,借助于合理、科学的制度规章来促进收银审核活动的有序推进,最终实现企业的经营目标。积极采用现代化收银审核概念、手段,包括信息化监管系统等,有效精简收银审核流程,增强收银审核效率。

(三)提高企业职工的综合素养

由沈伟关于浅析“互联网+”背景下增进收银审核绩效的合理化思路构建[3]的内容展开深入分析,财务审核工作者需要在丰富自身专业知识的基础上提升综合素养,进一步提高收银审核职工的法律意识、责任意识。运用专家讲堂、技能培训等方法帮助企业职工提高能力,保障职工可以快速适应行业、社会的发展节奏,从而以扎实的工作素养完成具体审核工作。此外,企业也应该借鉴、学习其他企业的成功管理经验,广泛听取职工对于企业发展、管理活动的建议,为预防和处理企业财务风险提供基础信息,为企业的可持续经营提供人力资源。

三、结束语

综上所述,收银审核是企业最为关键的辅助工作,直接影响着企业能否稳定发展、盈利增收。如果收银审核方面出现了误差,势必会影响到企业整体财务管理效果,甚至诱发财务危机。因此,收银岗位也非常关键,相关管理人员必须最大程度上降低企业财务的风险,最终实现企业经营效益最优化的目标。

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