财务信息化发展研究

2019-12-20张在玉

大众投资指南 2019年20期

张在玉

（山东省商业集团财务有限公司，山东济南 250000）

引言

随着企业的不断发展，财务的业务量不断地增加，财务信息的整理内容变得复杂，且计算内容差错不断，极大地增加了工作人员的工作内容和工作压力，另外，所聘用的财务人员越来越多，使企业的人员成本管理不断增加，因此，传统的财务管理方式，已经跟不上企业的发展速度，企业要想进步，必须引进信息化管理，提高企业的工作效率。

一、信息化财务管理的重要性

财务管理是企业运行管理中最重要的一部分，也是在企业进行改进中，首先要进行的一步。实现财务信息化可以完善企业内部组织结构，将企业内部的财务信息、资金信息、物资信息等问题，通过表格或者图像的方式表达出来，一目了然，可以使企业内部资源配置更加的完善，提高企业资源数据的共享程度，有利于减轻财务部门工作人员的工作压力，提高财务管理的工作效率，使整个工作过程井然有序，提高企业的经济效益。除此之外，信息化财务管理还可以提高企业的内部控制水平，企业通过不断完善内部的财务管理制度和会计业务处理流程，可以有效监控企业每笔资金的动向。严格的权责制度不仅可以有效改善传统财务管理制度中存在缺陷，同时还可提高企业财务管理的安全性，可以有效提高企业整体的财务发展水平。

二、信息化在企业财务管理中的应对措施

（一）引先进的管理系统，完善信息设备

目前，虽然大部分企业已经运用了多媒体信息设备，但是企业所使用的管理软件却是最低配的，财务管理软件只能够完成记账和报表编制工作，对于预算、成本、核算等方面都需要人工进行。在账户管理方面，主要是通过人工进行数据录入，然后由电脑进行简单的处理，最终生成报表，这种方法本质上来说，还是以人工为主，比较单一。财务信息化的发展最主要的就是基础信息系统设备。财务信息化的发展离不开财务管理软件的支持，企业的财务管理软件主要包括账户管理、收入管理、银行票据等几个方面组成，这些都是最基本的财务管理软件，要想完善管理软件系统，可以引进管理会计、财务会计、审计监督等新的财务管理软件项目，来提高企业财务管理软件的应用范围。

例如，企业在进行软件升级的过程中，可以安装财务预警系统。财务预警系统是指在企业的生产经营活动中，设立一个可调控的点，这个点算作是一个预示点，通过信息系统对风险警示点进行实时监控，如果在财务操作过程中，出现违反公司规定或者采用其他手段进行操作时，系统会得到感应，发出警报并且自动停止所有工作，有利于规范工作人员的行为，提高财务管理人员的风险防范意识，将公司的财务风险降到最低，保证企业在财务管理运营上的安全性，真正实现财务管理引进信息化的好处，将信息化财务落到实处。另外，好的财务管理软件需要好的信息设备的支撑，企业需要对员工的电脑进行统一升级，进行优化，尤其是财务管理部门的硬件设备，同时还需要定期安排专业人员进行病毒查杀，确保整个财务管理活动安全高效地进行。然而以上方法都是“治标不治本”，企业财务信息化水平的提高必须要从观念上入手，通过改变企业管理层对财务信息化的认识来不断提高财务会计信息化的地位，通过自上而下的观念转变来提高企业整体的财务管理水平。基于此，企业需要将人文管理和信息化管理有机融合在一起，除了对财务人员进行培训之外，还可以将财务人员的绩效和信息化管理水平有效联结在一起，运用激励机制和评价机制来提高员工的信息化系统操控能力，充分发挥“人”在信息化发展中的作用。

（二）结合企业实际，建立适应自身的信息化系统

大多数企业对于公司内部结构没有进行统一的规划，管理信息系统是以部门为单位进行建立的，所以，在企业财务的信息化管理中，就会出现资源重复，不同部门的财务情况都反映到一处，使不同部门的财务管理信息叠加，一个信息往往要传递好多遍，使信息数据共享性比较差。所以，构建财务信息化管理制度刻不容缓。在进行信息化建立的过程中，企业不可以盲目行动，首先需要向同行业中已经引入信息化管理的公司进行学习，对公司信息化管理的软件做出准确的选择，根据企业内部结构，建立适合本公司的财务信息化。

例如，在信息传达的过程中，企业各部门直接分工明确，互相配合，高效的传递信息。在企业选择财务管理信息系统的时候，信息首先需要对企业的结构特点进行分析了解，总结出本公司的特色及遇到的问题。然后与软件研发部进行会议，将本公司的实际情况进行反应，软件部门及时地调整和优化软件，这种多部门分工协作，联合工作的工作方式，可以大大简化了工作环节，提高了工作效率，从而使财务部门的工作顺利地开展。除此之外，企业还要加强对财务信息化的资金投入，通过大量的资金投入不断完善企业财务信息化基础设施建设。综合来说，科技性能过强的财务信息化系统并不适合引入企业之中，企业要结合自身情况以及财务要求，尽可能地建立自己的财务信息化系统，在保障软件适用性的基础上还要充分考虑信息化系统的价格，最大程度上节约企业的资金成本。为了节约聘请技术研发团队的费用，企业可以将软件开发工作交给外包公司负责，通过和外包公司签订软件研发协议和培训合同来制作属于企业自己的财务信息化软件系统。

（三）建设高素质的财务管理队伍

目前企业只是对财务信息化的设备进行了一定的改革，但是在人才的引进方面做得还不够到位，企业仍然缺乏专业性人才，另外，领导人员没有充分认识到专业人才的重要性，再加上现阶段的工作人员对财务信息化的了解程度不够，专业化水平不达标，只能进行简单的电脑操作，导致企业财务信息化发展比较缓慢。因此，企业要重视这方面的问题，通过定期对公司员工进行培训、对外招聘专业人才等方式，逐步提高员工素质，使企业财务信息化有高素质的人员支撑。

例如，企业在进行招聘的过程中，需要在招聘信息中的岗位要求有确定的规定，如:能够熟练地运用Office办公软件，会计专业毕业，有计算机二级证书等，这种方式可以最大程度的帮助企业筛选专业人才，使招聘进来的员工可以短时间内掌握工作要点。另外，企业还需要对招聘的员工进行培训，如:财务技术知识、财务法律知识、财务成本管理理论知识等，提高员工的素质，使本企业的员工既能做到财务管理的基本工作，又能充分了解计算机信息，给企业的财务信息化管理提供了次要的人才支撑，使企业信息化管理发展稳步前进。除此之外，企业的财务人员一定要及时转变观念，传统的财务管理观念已经不适用现代企业的发展。为了实现财务信息和企业科技化的统一发展，财务管理人员不仅要针对企业当前的发展战略制定出相应的财务规划，同时也要积极学习先进的财务信息化知识。企业管理层应鼓励财务人员学习相关的财务信息化知识，可以派遣财务人员去一些大型的会计师事务所进行研学，不断提高财务人员的财务管理能力，进而推动企业财务信息化不断向前发展。除此之外，企业还要做好对财务会计信息化的宣传工作，通过宣传让各部门员工认识到财务信息化管理的重要性，转变对财务管理的刻板印象，为企业财务会计信息化建设营造一个良好的经营氛围。