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现代管理会计在企业内部控制管理中的应用分析与研究

2019-12-20赵佳

大众投资指南 2019年22期
关键词:会计制度财务人员经营

赵佳

(泰安市国泰金链商业保理有限公司,山东 泰安 271000)

引言

企业内部控制需要由董事会、管理层、基层员工一同实施,为保证企业经营的合理合法,推动企业可持续发展,需要将管理会计用于内部控制管理中。本文以泰安市国泰金链商业保理有限公司为案例,分析企业对管理会计的深入研究,以提升内部控制管理水平为目的,通过建立健全相关制度,帮助企业提升市场竞争实力。

一、现代管理会计与企业内部控制管理的关系

(一)企业内部控制是保证现代管理会计成功应用的前提

企业内部控制不仅关系到财务会计工作,还与企业管理会计有着关联。管理会计最早诞生于美国,美国爆发独立战争后,经济迅速发展,管理会计以获取生产成本信息为目的,帮助商品定价。随着时代的发展,管理会计拥有更多工具和使用方法,企业内部控制与管理会计目标高度一致,管理会计为企业提供决策与管理信息,并参与企业经营活动,从而提升企业生产效率[1]。

(二)企业内部控制贯穿现代管理会计全要素

应用环境、管理会计活动、工具方法、信息报告是管理会计的四要素。这四要素与企业内部控制保持着紧密联系,具体体现如下:

1、应用环境包含内部与外部环境。应用环境要求企业内部控制体系的建设必须为管理会计提供有利条件,管理会计要求企业营商环境合理合法。

2、管理会计活动需应用相关思想与方法,在企业各方面工作实行。由于不同企业生产规模、所在领域和生产要素不同,相应的管理会计方法也会有所差异,因此企业管理会计会借鉴大型企业的经营与业务决策,或直接采取战略决策。

3、管理会计工具和方法,比如战略地图和预算管理等,帮助企业提升内控水平。

4、信息与报告,企业内控主要分为战略决策与经营过程的内部控制,管理会计包含财务会计所有流程,内控需要按照企业实际经营活动决定,从而生成相应的报告。要求会计管理人员加强对报告与信息的整理,深度分析其中内容,保证企业信息的有效性和真实性,为企业市场竞争力的提升提供参考依据。

二、现代管理会计在企业内部控制管理中的应用分析

(一)将现代管理会计与企业内部控制管理高度融合

根据上文所述,了解管理会计与企业内控管理的关系,将二者高度融合,有利于实现管理会计的实践应用。二者结合能够加强管理会计建设,提升内控水平,以下建议可供参考:

1、在企业内部控制管理中突出管理会计理念。近年来,随着企业经营规模的扩大,企业内部控制体系开始形成,这一体系在保证企业经营合法合理的同时,实现了企业资产的增值,并根据企业的需求向社会披露信息。为提升企业内控管理水平,应充分体现管理会计方法,将其融入内控管理体系,根据企业当前发展现状,评估泰安市国泰金链商业保理有限公司在经营过程中可能存在的风险问题,企业当前采取的措施将会有哪些不利影响。融入管理会计方法,将其用于企业管理、内部监督体系与信息沟通机制中。比如使用战略地图工具,规划企业战略目标,分析客户的潜在价值,寻找企业发展潜力,优化企业资源配置,为企业绘制战略地图,并朝着战略的落实而努力。将管理会计思想作为企业内控评价标准,以企业可持续发展战略目标为方向,考察企业战略目标实现情况,针对企业经营中存在的问题提出改进措施。要求财务会计人员做好内部审计工作,利用网络信息技术提升审计水平,为企业带来更高经济效益。

2、从企业实际生存环境中考虑管理会计的有效应用。管理会计需依靠大数据技术,通过数据的收集与整理,使用计算机设备和软件系统整理数据。建立企业报销与费控管理平台,在费用管理方面整合企业费用申请、借款与报销数据,保证企业费用支出的合理。在预算费控方面,建立事前预算、事中控制、事后分析的全程费用管控体系。在发票管理中可以预防假票、错票、重复报销给企业带来的税务风险,实现发票的自动验真与查重。平台可以对接ERP,单据一键生成财务凭证,节省财务记账时间[2]。

(二)建立健全相关制度

1、建立健全现代管理会计制度

随着企业会计制度的完善,但仍然存在一些问题。比如企业内缺乏预算管理制度,现有的预算管理模式对企业生产与经营活动无法起到预期指导效果,影响企业决策活动。建立健全管理会计制度,降低企业经营成本,使企业拥有正确的经营行为。对于中小型企业来说,企业必须重视预算管理工作,进行资金投入时需预算投资行为带来的利润空间。通过建立健全现代管理会计制度,使企业合理配置资源,为企业内部控制管理提供帮助。

2、建立健全企业内部控制管理制度

企业在发展初期阶段会存在一些不规范的经营行为,但随着企业生产规模的扩大,这些不规范行为必须得以改正,以免影响企业经济活动,特别是管理活动。企业管理者应加强对财会人员的管理,重视财务会计人员的培训,要求相关人员明确自身岗位职责,以岗位权责分工明确提升企业内部管理效率。在企业正常经营与管理活动中,需按照企业的实际生产经营活动完善内部控制管理制度,通过管理行为的规范,简化工作流程,发挥内部控制管理的真正作用,为企业未来可持续发展提供助力[3]。

(三)提升企业财务人员综合素养

随着我国社会主义市场经济的繁荣发展,市场同行业竞争日益激烈,多元化竞争对企业财务工作人员提出了更高要求。信息化时代背景下,企业必须迎合市场的发展变化,及时改进发展战略,加强企业人才队伍建设,根据管理会计制度与内部控制制度提升财务人员综合素养。积极展开培训工作,完善考评机制,建立奖励激励机制,引导财务人员强化自身知识水平,钻研行业知识,积累更多经验,为现代管理会计制度的完善提供帮助。在提升财务人员综合素养的同时,还需得到其他部门工作人员的配合,企业管理层应针对当前企业经营现状,与企业业务部门、风险管理部门和财务综合部门进行交流。根据企业当前基本情况、经营情况、业务模式、风险管理、未来工作规划展开分析,就企业保理业务的风险防控、业务拓展与合作、内控管理、人才建设做出预期规划,通过完善管理会计制度和内部控制管理制度,为企业未来发展奠定基础。

要求财务人员明确管理会计的主要职责,具体如下:1、为企业内部管理提供可靠资料。管理会计与普通财务会计不同,管理会计针对企业宏观管理,支持内部管理工作,管理会计为内部管理提供资料,推动企业内部控制与管理工作的深入,明确管理会计职责,有利于发挥其作用。2、评价企业经营管理成果。管理会计关注企业宏观层面,在经营管理工作中对其结果进行评价,为企业未来发展战略的制定提供有力支撑。3、采用数理统计方法分析企业当前经营与管理状况。管理会计使用数理统计方法分析企业内部管理现状,把握分析原则提升统计与分析质量。对于企业经营管理活动来说,管理会计需要支持企业经营管理经验,要求企业重视这一岗位,培养专业人才从事管理会计工作,为企业经营管理提供优质化服务与战略性指导,从而提升企业核心竞争力,帮助企业规避市场风险,提升经济效益。

以泰安市国泰金链商业保理有限公司为例,加强对企业财务管理人员的培训,提升其综合素养。培训中引导财务人员树立正确的职业观念和岗位责任意识,学会应用先进的财务管理软件进行会计管理工作,使企业内部控制工作更加完善。财务人员需数量掌握Excel统计分析功能,加强自我管理,学会合并报表实务操作,走出企业纳税务求,掌握财务报表技巧随着自身能力的提升,财务人员将参与企业资本运作和战略决策,推动企业价值创造,与企业管理者、投资者进行有效沟通。

三、总结

总而言之,当前企业在管理会计与内部控制管理之间密不可分,为了提升企业综合竞争力,提高经济效益与社会效益,要求企业采用合理的方式融合管理会计和内部控制管理。通过建立健全现代管理会计制度、企业内部控制管理制度,提升企业财务人员综合素养,加大对财务人员的培训力度,为企业营造更加广阔的发展空间。

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