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浅谈人工智能在中小企业会计中的应用

2019-12-20齐瑞燕

大众投资指南 2019年22期
关键词:会计信息会计人员会计核算

齐瑞燕

(山东力诺瑞特新能源有限公司,山东 济南 250000)

一、人工智能的相关概念

人工智能是计算机技术的一个分支,主要是指研究,开发用于模拟,延伸和扩展人的智能的理论,方法,技术以及应用系统的一门新的技术科学,该领域的研究包括机器人,语言识别,图像识别,自然语言处理以及专家系统等,为了实现计算机更高层次的应用,人工智能不仅包括上述所说的计算机技术,还涉及到心理学,哲学和语言学等学科,几乎涉及到了自然科学和社会科学的所有学科,以求最大程度地模拟人类思维,实现科学的进步与发展。目前,人工智能对自然科学,经济以及社会都带来了深刻的影响,对于自然科学而言,在需要使用数学计算机解决的问题,人工智能都会用较为精准的速度去解决,对于社会经济,人工智能可以代替人类进行各种技术工作和脑力劳动,而且促进了计算机工业的发展,对于人类文化,人工智能也提供了新的模式,现有的游戏逐步发展为更高智能的交互式文化娱乐手段,增加了客户的满意度,实现了社会的发展与进步。

二、人工智能对中小企业会计的影响作用分析

任何一位会计人都知道,会计行业是一种较为严谨,处理程序较多的行业,例如会计信息的收集,判断会计信息的真实性和可靠性,进行会计核算以及生成会计报表,每一个步骤都需要会计人员进行谨慎的操作,目前,人工智能给中小企业会计带来了深刻的变革,在一定程度上提升了会计处理效率,减轻了人工负担,其影响作用主要表现在提升会计信息的准确性,降低人力耗费,抑制会计信息造假等,最终促进了中小企业的发展。

(一)提升会计信息准确性,提高会计处理效率

在传统的会计处理模式下,会计人员往往手动填制凭证和编制报表,然后进行会计核算,期末制作会计报表,这一步骤一方面加重了会计人员的负担,另一方面会计信息的准确性得不到保证,很有可能人为出现纰漏,而内控监督程序也有可能检测不出来,导致出现会计差错,影响企业财务管理效果,但是,在人工智能模式下,对于当日所发生的经济业务都能够及时的处理,会计人员录入数据时出现差错系统会给予提醒,并且会计人员只需要登录系统选择相关的事物进行处理即可,在期末时,计算机就会根据所处理的会计事项自动生成报表,一方面,提升了会计处理效率,另一方面,提高了会计信息的准确性,降低了会计差错的可能性,最终提升中小企业的财务管理水平。

(二)降低人力耗费,助推会计人员转型

人工智能促进了传统的会计人员的转型,在传统的会计操作中,员工将大部分的精力全部集中在凭证核对,录入,会计核算以及报表生成中,在传统,重复的会计操作中耗费了大量的时间,但是人工智能的发展,带给中小企业财务人员新的发展机遇,使之从简单,重复,低价值的劳动中解脱出来,开始以战略性的角度思考企业的会计事项,并且促进会计人员向业财融合方向发展,更加要求会计人员掌握财务管理,企业经济业务等方向的知识,也更加有利于防范潜在的会计风险,提升中小企业整体的财务水平。

(三)加强会计监督与控制,防止会计造假

会计造假导致企业的资产流失,对于企业造成不好的影响,目前,通过人工智能手段可以抑制会计造假,加强会计监督与审计,在人工智能模式下,会计人员在登录系统时,都有自己的账号和密码,分工较为明确,职责分明,尤其对于中小企业而言,明确的分工有利于遏制员工造假,每一位会计人员都在自身的管理权限中处理自身事务,当发现有会计违规,造假等现象,也能够及时核查造假来源,进行相应的奖惩,这些都有利于加强会计监督与控制,防止会计造假。

三、人工智能下提升中小企业会计水平的建议措施

通过以上分析,人工智能的应用降低了人力耗费,助推会计人员转型,并且加强了会计信息的监督与控制,防止会计造假现象,但是,人工智能也带给中小企业的财务管理一定的负担,例如会计人员的岗位需求减少,会计信息安全性受到威胁等,本文针对这些问题,提出相应的建议措施,以促进中小企业的发展。

(一)提升会计人员综合水平,加速会计人员转型

人工智能的应用虽然在提升了会计核算水平,使会计人员从传统的重复的会计工作中解脱出来,促进了财务管理的变革,但是,人工智能的应用也使得中小企业的传统的会计岗位需求减少,作为一名会计人员,如果停留在传统的会计视角上,必然会被淘汰,促进会计人员的转型势在必行,首先,转变会计人员的工作观念,主动了解并且学习人工智能下的会计核算方式,例如管理会计,审计会计,业财融合等,并且在自身的知识储备方面,应该掌握会计行业的各种模型,法律法规,管理理论以及电子信息技术,更有效的理解并且掌握财务数据背后的含义,努力提升自身的素养,以积极的态度看待人工智能下的会计处理,其次,中小企业也应该提供会计人员必要的提升条件,例如提供定期培训,组织外出学习,讲座等形式加速会计人员的转型,为会计人员的转型做好准备。

(二)加强信息化建设力度,提升会计信息安全性

通过上述分析可知,人工智能的应用增大了会计信息泄露的可能,一般而言,中小企业的会计信息以电子的形式进行保存,电子数据保存具有保存方便,易于查找等优点,但是,如果信息保护不到位,企业的信息防护技术较差就容易被黑客攻击,存在信息泄露的风险,因此,中小企业要加强会计信息的保护,一方面,要提升员工的信息安全意识,只有企业会计人员授权才能进行会计系统操作,明确每一位会计人员的职能权限,另一方面,在会计信息系统的安全方面,建立防护系统,安装防火墙,定期对会计信息系统进行维护等,通过以上的技术手段来保护企业的信息安全,实现中小企业的稳定发展运营。

(三)转变传统的财务管理观念,加强部门之间的协作

人工智能技术的应用转变了传统的会计核算模式,使得传统会计岗位的需求减少,给企业会计人员造成了一定的心理压力,但是,目前来看,人工智能并不具备人的思维能力,因此,不能完全取代人工劳动,企业要积极做好会计人员的心理疏导,一方面,根据企业的具体情况调整会计岗位,按需配比,实现会计人员的最优化配置,最大程度的节约人力资源,另一方面,积极转变会计人员的传统的财务管理观念,使之能够适应企业的会计模式的变化,并且,人工智能的应用更加强调部门之间的协同性,各个部门需要将自身的业务数据录入到信息系统中进行会计处理,因此,要加强各个部门之间的协作,规避信息孤岛现象。

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