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对企业资金管理内部控制的分析与研究

2019-12-19郭俊山

大众投资指南 2019年24期
关键词:管理人员资金管理工作

郭俊山

(大唐鼎旺实业集团有限公司,河北 唐山 063000)

引言

企业发展中,内部资金管理工作非常重要,其不仅可以提升企业经济效益,同时能够提升企业在市场中的竞争力。企业应加强对内部资金管理与控制,以此提高企业管理能力,促进企业更好的发展。

一、企业资金管理内部控制

内部控制,是企业经营过程中形成一种相互管理、相互制约的管理模式,具有现代化管理特点。在激烈的市场竞争下,只有提升企业内部管理能力,才能够提高企业整体竞争力与经济效益。内部控制主要围绕两方面进行:第一,会计控制;第二,管理控制。其中资金管控是内部控制的核心,对企业发展非很大影响。资金是企业项目运行的基本保证,若是没有资金支持,将会影响企业的发展与进步,甚至关系到企业的生存。企业资金作为流动性较强的环节,遍布生产经营的各个环节,容易被不法分子乘虚而入,影响企业资金链正常运行。作为企业管理的重难点内容,需要管理人员投入大量的时间与精力,从而保证企业经营的安全。资金管理与内部控制的应用,可以保证企业资金的应用的有效性与安全性,能够避免出现很多不必要的问题。因此在管理工作中,应加强对内部资金的管理,保证资金的有效性与安全性,以此促进企业长远发展。

二、企业资金管理内部控制现状

在企业之间管理内部控制中,存在一些不良工作现象,导致管理工作效果不佳。若是不解决这些问题,将会对企业发展产生更加巨大的影响。通过对企业之间管理内部控制的分析,发现存在以下问题:

(一)管理意识有待提升

在企业管理工作中,管理人员对资金内部控制的管理意识较差,并没有认识到资金内部管理的重要性与必要性。在实际工作中,为了提高经济效益,会将注意力全部放在业务质量与数量上,忽略对资金的管理与控制。由于管理意识差,导致预算工作进行不彻底,影响后续业务工作开展。资金作为企业发展的主要因素,其不仅影响整体运行,同时也会对企业项目开展产生影响。管理人员只有具备内部资金控制意识与管理意识,才能够避免大的风险出现,提高资金利用率,保证企业经济。

(二)预算工作不到位

企业资金内部控制与管理工作中,预算工作非常重要,这一环节工作可以提高资金利用率,能够保证业务活动顺利进行。在企业发展过程中,加强对这一工作的重视与理解,采用合理的手段解决问题,发挥预算工作的作用。若是对资金没有进行应用预算,无法保证资金的使用率与应用效果,会对企业经济发展产生巨大影响。很多企业在实际运行中,并没有体现出预算工作的重要性。部分工作人员只有在资金使用后或者项目结束后,才会进行资金总结。这种方式,会影响企业资金使用情况,同时不利于内部管理工作进行,因此企业在管理过程中必须加强资金的计划管理,由事后总结转变为事前或事中的管控。

(三)管理制度不完善

健全的管理制度,可以解决企业资金内部控制管理工作中存在问题,能够保证资金应用效果与合理性。在企业运行中,可以发现很多工作人员并没有根据相关流程进行工作,而是根据自己的想法,随意管理使用资金。由于不规范的操作,导致资金应用效果不理想,影响企业资金的管理效果。在企业资金管理中,存在违法犯罪的行为。由于管理制度不完善,导致部分工作人员无视法律的要求,出现公款挪用的问题。

(四)管理人员专业素质有待培养

资金管理内部控制工作中,管理人员的素质与能力,将会对企业的发展产生非常大的影响。若是管理人员的素质与专业能力不强,则无法发挥资金内控工作的在作用,还会降低工作质量,导致企业账户分散,不明确。在企业发展中,需要对资金内控管理人员的分析,采用针对性的对策,提升管理人员对素质与能力,为企业发展提供人才保证,为资金内控工作开展奠定基础。

三、企业资金管理内部控制完善对策

随着经济文化的发展,资金管理内部控制工作的重要性逐渐突出,成为企业发展中的重要内容。管理工作中,应结合实际工作情况,制定有效的工作措施,充分发挥资金的使用效率,提高企业管理质量。

(一)优化财务管理环境

在企业资金管理内部控制工作中,可以在资金集中管理、计划管理、权限管理这三个方面入手,通过对资金使用权利的管理,提高资金使用率,从而提高企业的经济效益。首先,在资金集中管理方面。为了提高企业资金利用率,可以将所有部门的流动资金集中在一起,统一管理,避免出现资金浪费或不足。成立财务结算中心,将母公司与子公司的资金集中管理,并结合企业资金计划,按项目轻重缓解合理安排和使用资金,以此提高运行质量。其次,权限管理。权限管理就是对母子公司按照项目内容,对审批权限进行划分,减少审批流程的同时还能避免出现财务漏洞,确保业务有序开展。再次,计划管理。公司应对旗下所有子公司进行统一管理,协调项目运行,保证企业旗下的业务顺利进行,为资金集中管理工作开展提供便利。通过资金集中管理、计划管理、权限管理工作的实施,将企业的业务与资金集中在一起,借此提高企业财务工作效率,解决以往工作中存在问题,为企业健康发展奠定基础。

(二)预算制度的建立

全面预算工作制度的建立,可以提升企业经济管理质量,能够保证资金的使用效率。在实际工作中,应加强对预算制度的建立与完善,结合实际工作情况,制定针对性的管理措施,以此提高预算工作质量。通过预算制度的建立,可以解决资金挪用、乱收费的情况。若是采用资金集中管理进行财务工作,则需要工作人员建立资金明细表,将企业运行项目,子公司运行项目所需要的资金全部呈现出来,为财务工作人员资金管理工作开展提供便利。

(三)完善资金内部控制制度

在企业发展过程中,应对资金内控管理制度进行完善,利用此保证企业资金的应用管理,以此保证工作效果。资金内部控制管理制度建设过程中,对企业资金使用情况,收入情况等相关内容进行记录备案。在备案的过程中,要求相关的工作人员签字审核,以此保证资金使用效率。资金内控管理制度中,不仅包括使用内容,同时还应建立审批机制,根据使用资金的数额,制定审批流程,保证企业资金的安全性与可靠性。企业管理人员应根据财务管理方式,制定有效的内控制度,使工作人员根据流程进行工作,对资金使用要求进行审批与调查,以此确定项目价值,保证资金使用效果。企业管理人员应制定监督策略,对内部管理制度实施情况进行监督管理,避免出现不法行为,影响企业运行。

(四)培养企业工作人员素质

在企业发展运行中,应加强管理人员素质与能力培养,组织相关的培训工作,使其学习先进经济管理理念与手段,并将此落实落实在实际工作中,以此提高整体管理效果。制定科学考核评价制度,根据员工工作情况,增加与资金内控有关的评价内容,使其认识到资金内控的重要性,并在实际工作中体现出来。通过培训活动、考核制度建设的方式,提升工作质量。不同的措施有不同的效果,加强对管理人员的培训与考核,借此提高管理人员素质与专业能力,为企业发展提供人才保障,借此促进企业健康发展。

四、结束语

总而言之,在企业发展过程中,应重视内部资金管理的重要性,结合实际工作中存在问题,制定解决问题的策略,使企业员工积极参与资金管理工作中。通过对资金管理内部控制的分析,明确其重要性,加强工作人员专业能力,为企业工作开展奠定基础。

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