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提升政策性银行财务内部控制有效性的对策探讨

2019-12-19金华

大众投资指南 2019年24期
关键词:政策性信息系统经营

金华

(中国农业发展银行龙井市支行,吉林 龙井 133400)

在全面性深化改革金融市场的背景下,我国的政策性银行进入到新时期,尤其是在市场经济更加繁荣之后,其需要面临着重新地定位与转型的问题。可是,当前我国部分政策性银行的内部控制体系并不是很完善,使得银行内部的财务管理工作很难彰显出更大的积极作用,影响到银行的经营效率,导致资产收益不够高,以及资金利用率降低。为此,我国政策性银行要能从内部出发,分析当前财务内控的问题,并有针对性地提出有效控制的策略,以提高本行的经营效率。

一、政策性银行财务内控的意义

我国的市场经济是有中国特色社会主义市场经济,因此,我国的政策性银行在建立的初期,有着属于自身的市场定位,可是本质上依然是银行类金融机构。所以,也应当遵循市场经济发展规律,这就凸显出财务内部控制的重要性。第一,强化财务内部的控制,能够提升银行的财务管理工作效率,也就提高了银行自身财务风险的防范能力。所以,政策性银行要能积极地开展强化财务内部控制的工作,优化内控模式,以为银行的经营活动提供更多支持。第二,在强化了财务内部控制之后,银行才能更好地提升银行的总体经营效率。只有高效开展银行财务内部的控制工作,才可以让财务管理工作更有效率,与经营活动科学配合,构建出多元化财务控制机制,进而延伸财务控制的范围,加强总体经营活动的内部控制。

二、政策性银行内控现状及问题

(一)内部控制环境的松懈

在过去发展进程中,政策性的银行更加偏向规范化的发展,因此对于财务内部控制环境的营造不够重视,因此形成了控制松懈的问题。具体表现为,政策性银行缺少严谨问责机制,也就让内部一些不合制度的行为,没能得到严厉惩罚,这样大大降低银行内控的实效性。还有就是政策性银行内部的一些部门所承担的责任不够清晰,一旦出现问题后,容易出现相互推卸责任的问题,这就大大提升了银行经营操作中的风险,不利于银行未来发展。

(二)内部审计与监督不完善

市场经济越来越繁荣,政策性银行的业务范围越来越广泛,因此对于财务内部的审计和监督都要提出了更多要求。可是,此类银行内部的审计和监督存在着一些问题,例如审计流程表面化、审计技术不够先进、监督力度不强、领导干部约束力有待提高等。

(三)信息系统存在弊端

随着计算机技术和信息技术的发展,很多银行中已经配备了本行内部的信息系统。但是政策性银行虽然有比较完善的财务内部控制制度,以及与之配套信息系统,像会计制度、财务管理办法、重要岗位强制休假及轮岗制度等,可仍然存在一些问题,如:各个地区财务报销标准不一致,地区与地区之间,标准不一致;通过财务检查、审计等方式进行检查,但是不可能做到面面俱到,只能进行粗略的检查。以农业发展银行为例,在全国有2000多个网点,检查再细也不可能检查所有的费用。

三、政策性银行财务内控机制建立与完善对策

(一)建立整体化风险管理体系

依据政策性银行工作章程和监督管理相应要求,对于存在与银行中的风险,进行严格控制,有操作风险、账户利率风险、信用风险、市场风险、信息技术风险等,并将这些方面的风险控制全面渗透到各个分支机构,形成事前监测、事中管理、事后处理的风险控制模式,从而不断提升内部风险控制的质量。

针对信用风险的控制,要能形成统一化信用风险管控体系,设置完善的集体法人客户评级的体系,吸取国际上很多银行的风险管控经验,将内部的评价运用到限额、定价和资本金的分配等一些业务中。对于操作风险,要能运用风险计量方法,从基本指标法,过渡到标准指标法,形成配套的制度,建立风险监测和评估体系。还有就是梳理历史业务的工作,要能以业务收入的匹配系数为基础,避免操作性风险。而对于市场风险,也必须要提高对于市场风险进行评估的能力,对该方面的风险管理制度进行完善,交易账户的限额方法一定要提前思考并制定;还要建立健全事前风险的控制系统,将事前、事中、事后的风险评估有效结合到一起,使其发挥出最大的效用。

(二)全面加强银行财务的内控

其一,要能全面落实授权控制制度。政策性的银行在开展各项业务的活动时,要能以授权控制制度为基础,全面执行该制度,开展统一化法人管理以及法人的授权。财务活动尤为要注意此制度的执行,依照明确的授权范围进行,不能越权处理。

其二,完善和优化财务制度体系。针对银行内财务内控的强化,一定要重视制度的作用,秉承制度先行的理念,如果出现新业务、涉及新领域、设置新的机构,要能先建立相应的财务制度,以制度约束行为,提高制度的约束性。并且要在制定制度的时候,对制度中不合理、落后、不一致的问题进行指正,然后逐渐完善和优化,以达到最优的制度。

其三,重视信息系统的完善。针对财务内部的控制,一定要找出当前信息系统存在的弊端,提高信息系统的智能性和自动性,这样才能为财务内部的控制提供更大的支持。政策性银行要能从先进角度出发,针对现有信息系统进行完善,让该系统与财务制度、管理制度等有机结合在一起,运用科技化信息理念,将财务内部控制的理念,贯穿在银行经营工作的过程和财务核算工作的过程中,进而提高内控的质量,实现有效的财务内部控制。例如,借助一些商业银行的成熟经验,分别完善内部控制管理系统和核心业务系统,强化信息系统的优势,细化每个环节的财务审核,以保证内部控制真实进行,不会流于表面。

其四,合理运用职责监督制度。先要明确出各个部门和岗位的职责,后执行职责监督制度,岗位之间相互监督,部门与部门之间监督,上下级之间的监督,实现横向和纵向的监督。这样才能保证工作人员依照规定程序,进行不同业务的办理。对于一些重要的岗位,可以实行离岗审查制度、定期轮岗制度。

其五,贯彻紧急事件处理机制。想要避免银行业务操作中风险,保证资金、人员等方面的安全,要全面贯彻保护保险制度,针对关键岗位上的人员,要能有备无患。针对一些临时性的紧急任务、新业务、外部政策的要求,能够依据特殊性事物关联到的部门,抽取相应的专业人员,形成临时组建的工作小组,商议处理意见,并将问题上报到上级机构,为上级领导提供决策的参考信息。这样才能抓住关键问题,强化财务内部的控制,提高控制的实效性。

(三)经营目标合理地确定

政策性的银行必须坚持依法经营和稳健发展的原则,同时对经营理念进行适时地调整,以保证能更高效地完成经营目标。针对政策性银行内部和外部的环境,确定出内部考核指标,并将这一指标融合到政策性银行财务内部控制之中,然后确定出经营目标,形成经营考核性的指标体系,这样才能将此类银行的特点、审慎经营的定位凸显出来。并以经营目标为基础,高效开展预算的控制工作。全面开展预算管理工作,运用预算控制措施,管理相应的经营活动和财务活动,并针对这些活动展开全面的监督。除此之外,还要形成经济资本的概念,让全银行上下都重视该概念,重视风险补偿,对银行内部的资产配置进行不断地优化。

四、结束语

综上所述,在新时代环境中,我国政策性银行面对更多挑战,而为实现更好的发展,则需要提高财务内部控制的有效性。从建立整体化风险管理体系做起,不断加强银行财务的内控,进而确定合适的经营目标,提高经营效率。

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