王伟

（山东同盛会计师事务所有限公司，山东 东营 257000）

引言

财务共享中心的概念起源于20世纪80年代的美国，依托于云计算技术，其思想是将业务经验与财务管理结合，与高顿培训机构提出的“业财融合”概念不谋而合。摩托罗拉是较早在中国建立财务共享中心的外资企业，2005年中兴率先尝试探索构建财务共享中心，后来长虹、海尔等企业也加入该建设队伍中。近年来，财务共享下业财融合一直是学术界和业界热议的话题。宋芬（2019）认为高效完善的业财融合体系是企业加强内部信息管理的首要任务，企业构建共享平台对提升企业经营管理效率、防控财务风险具有重要作用[1]。周洁（2019）指出业财融合把企业财务和业务有机连接，且具备信息集成性特点，有助于加强企业财务管理水平[2]。许汉文、刘梦艺等（2019）则先肯定了财务共享中心在提高经营效率、降低成本方面的优势，但也同时指出了企业在运行财务共享中心时忽视了风险管理，容易产生经营风险[3]。

在此基础上，本文探讨了财务共享中心下如何实施精细化的财务管理。首先梳理了共享财务管理的实施保障，在此条件下企业能搭建财务共享中心，然后分析了我国目前共享财务管理的作用以及存在的问题，最后针对存在的问题提出建设性的优化措施。

一、共享财务管理的实施保障

（一）平台推广的保障

在业财融合初期，会计人员已熟悉传统财务模式，故此对财务共享模式的工作方式具有抵触心理，尤其是一些财务老员工，甚至会设法阻拦财务变革。因此，要想成功推行财务共享中心，不能仅仅依靠决策层的支持，还需要制定相关的试行制度，囊括标准化的操作流程，以及各流程节点不同岗位对应的职责分工，还包括战略层对应的内审制度、财务管理制度等，将业财融合的思想真正融入到日常工作中，避免因变革障碍而导致推广失败。

（二）流程再造的保障

传统的财务共享中心各模块之间关联性较小，能使用的交叉信息也较少，这主要源于传统财务分工带来的弊端。所以针对此现象，需要对现有的会计流程进行梳理，并依托于企业价值链，通过流程再造，消除不增值环节，避免资源浪费，构建一条从输入到加工再到输出的循环链。另外，对价值链上的信息采集不局限于企业内部，更要延伸至企业外部，有助于完善共享中心信息，也为企业实施有效的财务管理提供支撑。

（三）信息技术的保障

有效实现业财融合，需要依托于平台信息技术，这个技术条件包括内部ERP系统和外部XBRL技术[4]，运用于该技术避免传统的财务共享中心存在的“信息资源孤岛”现象。而随着信息技术的换代革新，共享平台也需根据客户体验反馈进行技术升级。比如开发共享APP，通过手机移动端审批日常业务流程，提高审批时效，进一步降低财务信息化成本，另外，针对平台运行中出现的故障，配备专业维护人员。

二、共享财务管理的运行现状

（一）财务管理中的作用

1、降低运营成本，提高工作效率

财务共享中心通过对流程优化再造、操作标准化规范、人员专业化分工的整合，将标准化作业放到共享平台上集中处理，可以提高工作效率，也能节省人工成本。比如某大型集团由于分支机构众多，财务管理上难免出现分歧，而通过共享中心，规范标准化流程，整合集团数据，有效降低运营成本。此外，无纸化的办公软件也节省了一定的材料费。

2、促进绩效考核，完善内部控制

财务共享系统在处理公司业务的同时，也将信息输入的源头进行实时记录并予以保存。基于此，企业人事可以随时查阅各部门工作完成情况，客观评价员工绩效，这从一定程度上保证了绩效考核的公平公正。另外，企业管理者可以通过共享平台，将财务核算、财务分析、财务决策、财务预算进行糅合，监督企业内部管理，并帮助企业改善经营业绩。

3、减少机械作业，推动人员转型

财务共享中心的自动化和智能化将财务人员从机械的作业中解脱出来，有时间将精力放在企业战略层面，从而推动了财务人员向管理会计方向的转型。如此而言，财务人员既可以从业务层面分析财务报表，也可以从财务角度预测业务发展，真正做到业财融合，并对财务管理提出新的要求和新的管理方法，在一定程度上也推动了企业发展。

（二）管理中出现的问题

1、数据信息存在安全隐患

在财务共享中心平台下，企业的财务数据都储存在云平台上，这不可避免会存在部分安全隐患。一方面，企业通过门户登录云端，将输入的信息传递到数据池中，而这个数据池是公用的，员工可以不授权获取其中的数据信息，而不是传统上只能通过财务人员了解，而如果数据池遭病毒或黑客入侵，可能会导致数据被篡改、泄露的风险。另一方面，在信息传输过程中，如果财务共享中心基础设施发生意外，可能会丢失重要信息，而这些错误的信息对企业财务管理可能是致命的弱点。

2、财务人员专业素养不够匹配

财务共享中心作为一个新兴产品，是大智移云环境下财务工作的一个转型和挑战，目前仍在探索阶段。这要求财务人员不仅具备扎实的专业知识，而且需参与到企业的价值评估、战略管理以及内部控制中，同时要了解整个共享中心的运行、控制、规划、管理等流程，实现从纯粹的财务管理向管理会计转型。但从目前市场情况来看，这种财务人员仍是紧缺人才，也在一定程度上制约了企业利用财务共享中心来进行财务分析和财务管理。

3、信息冗余片面，影响管理决策

财务共享中心各环节的财务信息源于单项数据的整合，而数据间的传递通常是通过单据的勾选操作来完成，进而生成记账凭证，一方面，由于单据并非原始凭证，容易造成数据传递出现冗余现象。另一方面，由于缺乏原始数据信息的支撑，共享平台中存储的财务信息过于片面，信息使用者很难了解业务的详细过程，可能会导致管理决策上的失误，影响企业长远发展。

三、共享财务管理的优化措施

（一）借鉴ERM框架构建企业风险管理体系

为应对财务共享中心发展过程中出现的安全隐患，COSO委员会在2017年颁布了第二版ERM框架，企业可以同样借鉴ERM框架来构建风险管理体系，对共享中心运行过程中出现的潜在风险问题进行管控，随时监控异常情况，并对可能出现的安全隐患提前做好急救措施，及时对数据做好备份，真正做到事前预防、事中控制以及事后监督。比如在用户准入方面，利用公钥加密技术对使用者的身份进行鉴别和授权，在信息传送过程中运用SSL安全通道对数据进行加密，并在存储时建立防火墙。

（二）培养财务岗位的管培生进行轮岗培训

对刚需人才的培养一直是企业的重要业务组成，而管培生作为企业高级人才培养摇篮，在企业中占据举足轻重的地位。所以针对管理会计出现的人才短缺现象，企业可以对财务岗的管培生进行轮岗培训，尤其深入到业务条线，了解企业整体的运行过程，对共享平台产生的信息做到心有把握，而非流于数据表面。

（三）筛选输入信息并上传原始凭证

共享平台冗余信息的源头在于信息传输过程中，未进行初步筛选而产生的垃圾数据，要尽量控制冗余信息的产生，可以先对信息进行分析，选择性地输入。而针对平台存储的信息缺乏原始单据支撑的现象，企业可以要求在输入信息时上传原始凭证并进行逻辑判断，系统自动排除资料不完整的信息录入。

四、结束语

财务共享中心为企业经营带来了新的财务管理模式，也是“互联网+”在财务领域的创新，为财务变革和转型提供了一条可行路径。但数据安全隐患、员工能力不匹配以及信息冗余简单化等问题在一定程度上制约了共享中心的发展。本文对存在的问题有针对性地提出对策建议，希望对共享财务管理的发展提供一定的借鉴。