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探讨国际贸易项目管理组织运作模式

2019-12-19张哲

大众投资指南 2019年24期
关键词:委托人运作承包商

张哲

(黄河科技学院,河南 郑州 450063)

引言

国际贸易是各国之间的一种贸易活动形式,有效地促进了各国之间的贸易往来,使得资源得到了充分的利用。在当前各国之间的贸易往来中,国际贸易出口是十分关键的一点,在贸易出口的过程中,也能够体现出国家的生产力和经济实力,同时也是对一个企业项目管理组织运行模式的考验。为了更好地利用国际贸易这一时代浪潮去发挥我国的经济,企业管理人员和领导人员需要充分研究和探讨国际贸易项目管理的组织运作模式,推动企业经济发展。

一、国际贸易项目管理模式的基本含义

国际贸易项目是指在其他国家内进行关于贸易往来的一些工作项目,从最先的咨询和融资设计,再到最后的施工管理等,都包含在整个国际贸易项目中,并且还会在整个国际范围内完成整个项目的实施。国际贸易项目管理模式是跨国性的一种经济活动,涉及的领域更加广泛,参与项目的人员身份和职业多种多样,这就导致在对国际贸易项目进行管理时,会存在较大的难度,因为不同国家的人对于某件事情的认知是不同的,其接受的理念也是不同的,因此,在制定相关的制度条例时,需要根据国际管理在合同中明确相应的注意事项,保证国际贸易的正常进行。国际贸易项目管理组织运作模式主要是有一些跨国企业和大型企业在参与国际贸易项目中应用的主要管理方式,在近些年来经济和各方面的推动下,其管理方式和观念等也得到了发展和创新,相关人员充分研究和探讨国际贸易项目管理组织运作模式,能够为企业在国际贸易的发展中创造更大机会和效益,拉动经济增长,提高管理效率和管理质量。在国际贸易迅速发展的时代中,企业必须要充分认识到自己的管理模式和发展目标,充分把握一切有利机会去推动自身发展。

二、国际贸易项目管理组织运作模式的建立原则

任何组织运作模式都有优势和不足,在国际贸易中,企业的项目管理组织运作模式同样会存在着一定的缺陷,因为组织运作模式和形式需要根据国际贸易形式和经济发展状态进行不断地改变和创新,在此时需要建立在自身模式的基础上,通过对内外因素的有效把握和结合去建立良好的形式,其中应当遵循以下几个原则。

(一)集权和分权的相关原则

集权和分权的相关原则在任何企业中都要进行充分的利用,具有其明显的优势和不足,因此在建立企业组织时,需要深入把握企业的发展模式,找到有效的方法和措施。如果企业组织能够严格遵循集权和分权的原则,就能够有效地弥补企业管理模式中存在的不足,提高管理效率,帮助企业在实施每一个项目时,能够尽快按照相应的要求确定实施流程,保证项目的顺利实施。在企业运用集权的原则时,首先要提高资源的利用率,使资源具有更强的流动性,资源的流动性更强,就能够加强更多方面的沟通和利用,对此,必须要充分发挥企业的人力资源,加强各部门之间的交流沟通,使部门之间能够有效地提高资源的利用率,再使用某一项资源时,可以将其发挥最大的价值,促进资源流动;另外,需要认识到哪种资源对于企业的长久发展具有关键性作用,比方说财政信息和人力资源信息等。除此以外,所需资源需要具有较大的规模效应,在一定的规模上,能够充分发挥资源的规模效应,为企业创造更大的经济效益,推动企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

(二)以企业发展战略为导向原则

企业发展战略是指企业根据自身的发展情况制定的长期发展目标,为了保证所制定目标的实现,需要合理地安排资源和行动,企业所有贸易和活动都要按照该目标去进行,保证所有的活动都会围绕着该目标,不会脱离最终的轨道。企业的项目管理是企业在运行过程中十分重要的一个环节和项目目标前进的关键步骤,为了实现企业所制定的发展目标,企业需要以企业发展战略导向原则,加强对企业的项目管理,制定符合企业发展形式的组织形式模式,从而使企业的战略发展目标更加具有战斗性和竞争力,能够推动企业长期发展,在激烈市场竞争中赢得一席之地。

(三)以企业项目为中心的原则

加强对企业项目管理,能够提高企业中各项资源的利用效率,保证项目能够更符合管理人员的要求,同时也就是企业高层管理人员所做出的考虑,企业内部项目的管理主要是根据项目的实施要求和项目管理的关键手段以及理论对其进行应用和管理,从而保证项目的正常运行。企业必须要坚持以项目为中心的原则,在实施每一项目之前,都要针对这一项目展开深入的讨论和研究,保证每一项目的顺利实施和实施效率质量。

三、国际贸易项目管理组织运作模式

(一)快速跟进法

快速跟进法是指贸易项目的委托人和承包商的合作过程中,设计和生产两项环节同时进行,从而有效地提高整个项目的进度和运行效率,这模式主要是通过提高造价增加来推动合同模式的。在这一模式下,合作双方的联系更加密切,同时还可以避免有差价的产生,不会借由其他人之手,降低成本,提高利润,提高生产效率和质量,对项目的管理也更加便利。另外,快速跟进法这种运行模式也具有一定的不足,在项目的运行初期,不能够对整个项目进行评价和预估,从而确定具体的细节,但是为了保证生产进度和生产效率,会在没有确定细节的前提下开始生产,这样会导致项目的实施风险更大,很容易出现突发情况,影响到项目的进行,与此同时,这个模式需要大量的优秀人才去执行。

(二)EPC模式

EPC模式也就是指设计-采购-生产模式,这种模式在许多发达国家中应用的较为广泛,与其他管理模式相比,这种模式有效的统一了生产的整个过程,有效地整合了项目的人力、物力和财力,使资源能够得到最充分的利用。

EPC模式的主要特点包括,第一,这种模式无须签订大量的合同,该模式所签订合同的结构比较简便,在运行过程中,很少需要委托人在进行协调和组织,委托人仅需在合同明确相应的调目和要求,就可以有效地避免在运行过程中的一些麻烦,所签订的条目中也包括需要将生产项目的实施委托给承包商,承包商会把整个项目的运行全部承担下来,为了更好地保证项目的生产实施,承包商必须要具备专业的生产能力和生产技术,以保证项目的质量和生产效率。除此以外,EPC模式还需要项目委托人对承包商赋予足够的信任,委托人可以对承包商进行监督和管理,但是尽量避免对承包商各方面的质疑,因为这样能够使承包商充分发挥自己的能力,不需要去考虑过多的因素,仅仅是做好自己的工作即可,但是如果委托人平凡的针对某一问题去提出自己的质疑和问题,会延误工程进度,也会给承包商带来较大的精神压力。但是在这种模式下,承包商必须要具有更好的诚信和能力,去完成相关的项目,这也是承包商的义务,在最大限度上满足委托人的要求,降低委托人的风险,明确双方的权责,从而保证项目的顺利完成。

但与此同时,该模式也具有一些缺点。首先在这种模式下,承包商必须要具备更高的能力和水平,去完成该项目,委托人会在最开始提出自己所有的要求和需要,承包商就需要尽量地满足委托人所有的需求,去设计项目和采购材料。其次,在整个项目的实施过程中,项目委托人不会对承包商进行严格的监督和管理,这就使项目委托人如果在中途需要改变项目设计,或是提出一些新的要自己承担这些风险和成本。最后在这种模式下,承包商具有更大的责任,会承担更大的风险。承包商在接受这一项目之后,在中途发生任何意外事故和风险,都要由承包商自己承担,而风险是难以提前预估和评测的,这就会给承包商带来更大的压力。EPC模式在一些发达国家中的应用十分广泛,且取得了明显的效果和成就,但是就当前我国的发展应用情况来说,还是存在着许多的问题缺陷,这些问题都有待解决。

四、结束语

企业更加深入地去探讨国际贸易项目管理组织运作模式,有利于企业制定,利于自己进步的长期发展目标,更加迎合国际经济贸易形势和经济全球化发展态势,推动企业的经济发展。近些年来,经济和科技的迅速发展,也推动着企业各方面的进步,为了顺应时代发展潮流,企业也必须要研究探讨适合本企业自身情况的项目管理组织运作模式,提高运作效率,推动企业进步发展,使企业在激烈的国际和国内市场竞争中具有更强的竞争资本。

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