试析数据分析在企业财务管理中的作用

2019-12-19朱子健

海峡科技与产业 2019年1期

朱子健

荆楚理工学院，湖北荆门 448000

市场竞争的激烈化使得企业的管理人员需要采取多种措施来实现经营质量的优化。在当前的经营管理工作中，财务管理有着重要的作用，优化财务管理工作可以实现对经营策略的优化设计，提升市场竞争力。数据分析是财务管理工作的重要组成部分，借助数据统计学原理对财务信息的处理工作进行优化，可以为经营过程和财务管理工作的高效进行提供动力。

1 现代企业财务管理中数据分析的应用

1.1 借助统计数据分析结果对企业经营收益进行了解

在当前的市场经济环境之下，企业获得了较大的发展空间，有效推动了国家经济建设。但是，市场的扩大也带来了企业之间竞争的加剧。在实际的经营中，企业要想提升经营利润，就应当对经营措施进行反思和优化，采取更为合理的经营措施提升企业的经济收益。要想提升市场竞争力，企业应以市场需求为导向完成产品的生产设计，以满足市场发展的需求。

财务管理是企业经营的重要组成部分，企业的产品销售利润要想获得进一步的提升，企业管理人员应当借助统计方法对经营中企业的实际收益进行分析，以此获知经营中存在的不足，并予以优化[1]。借助统计学手段完成财务管理工作可以为企业的经营决策设计提供参考，产品生产设计也能根据对实际收益情况的分析来进行判断、优化，制定合理的销售策略，提升企业资金利用效率，提高企业的经营收益。

1.2 采用数据分析手段进行经费的管理

企业经营过程中，支撑经营活动进行的就是企业的经费。财务管理不仅需要对经营收益进行管理，还要对经营中各种类型的支出进行管理，支出是否合理，是否高效的应用在了企业的经营中都是当前的财务管理人员应当重点关注的项目。在实际管理中，数据分析人员会使用统计手段来对企业经营中员工工资、福利以及经营中的招待费用等多种支出数据进行记录分析，并针对资金利用的效率及收益进行分析，发现其中可能存在的问题，以便财务合理的应对措施，提升企业资金使用效率和管理质量，避免经营中资金浪费问题的出现，提升经营收益。

1.3 采用统计数据分析企业收益利润

在企业的经营管理中，经营收益是衡量经营质量的重要项目。在分析中，管理人员会针对企业销售利润、营业利润等各类收益进行分析，对企业的经营状况进行研究，以便采取合理的措施优化管理质量[2]。在经营中，市场竞争以及自身经营上的不足都可能造成企业利润的不稳定或者下跌，给企业经营造成影响。借助统计方法，数据分析人员可以对各类收益的实际变化情况进行分析，进而发现当前企业经营管理措施中的不足，便于采取优化措施。因此，借助统计数据分析手段，管理人员可以更为高效的实现资金的利用和控制，提升实际经营收益。

2 现代数据分析技术在财务管理工作中的作用

2.1 优化财务数据处理效率

市场的扩大使得当前企业经营中的数据量不断增加，数据分析人员在工作中要对经营收益、经营策略、市场情况等多种因素进行研究分析，给数据分析工作带来了较大的压力。随着现代技术的发展，技术人员开始使用大数据技术完成数据分析过程，提升了信息管理过程的效率，对财务管理工作的进行有着重要的推动作用[3]。大数据技术帮助管理人员使用计算机设计完成数据的分析整合以及分析研究，为企业的决策管理工作提供了重要的管理参考资料。借助大数据技术，管理人员可以借助云计算平台更为高效完成对数据的分类整合管理，数据处理效率的提升保证了企业的经营收益。

2.2 改善了财务分析管理能力

在企业的财务管理工作中，财务预算管理工作保证了企业的资金使用效率，保证了企业的经营收益。在传统的企业财务管理中，管理人员的预算管理工作缺乏创新性和科学性，分析手段的落后使得管理人员难以全面对资金使用情况进行了解，影响了预算管理工作的进行水平，不利于科学的预算资金配置。借助现代大数据分析技术，财务管理人员可以对数据背后的信息进行挖掘，更为全面且精细等对财务管理工作以及经营策略的制定提供信息参考，以此来优化经营管理策略，有利于企业的资金编制管理工作。

2.3 加强财务管理的风险控制能力

市场竞争的加剧使得企业当前对财务管理工作的重视性不断提升，财务管理可以降低经营风险，加强企业内部资金使用过程的管理。要想保证企业的经营竞争能力，财务管理人员可以借助大数据技术和云计算平台来对经营信息进行分析，及时发现经营中存在的风险和不足并予以修正，建立合适的风险应对措施和管理机制，提升企业的风险控制能力。

2.4 促进财务人员职能的转变

在当前的市场环境下，企业的财务管理人员和传统的会计工作的内容有很大的差异，在实际的工作中，管理人员应当结合企业的需求和现代信息技术转变自身的工作职能，提升自身对企业经营的责任感[4]。在信息时代，财务管理人员要提升自身的技术能力，保证自身具有较高的数据分析和处理能力，并能发现数据背后的信息，为经营过程提供自己的意见。在信息时代之下，财务管理人员的职能开始向企业的管理人员职能方向转变，这是未来发展的趋势。

3 现代企业财务管理中优化数据分析工作质量的策略

3.1 控制企业的产品生产周期，提升数据分析效率

当前我国的市场经济正在向多元化方向发展，但是，市场发展和管理规范的制定不相适应，管理体制尚未完善，使得当前企业的市场经营面临较多的风险，对企业的高质量经营有着很大的影响。当前企业财务管理工作的一大功能就是可以通过数据分析手段来对市场经营中的市场环境以及经营收益等多种数据进行分析，发现背后存在的问题，提升企业经营手段的合理性，提升企业的经营收益。在这个过程中，生产周期的制定对管理工作以及企业收益有着极大的影响。在未来的经营发展中企业管理人员要想实现对经济效益的优化，针对生产周期进行合理设计是极为重要的措施。企业的管理人员可以结合实际需求对产品的生产和设计进行优化，提升生产质量，并优化产品的经济性。在这个过程中，财务管理人员可以对市场环境进行数据分析研究，优化产品生产策略，使其更为适应当前市场的发展，规避企业经营中面临的风险因素。

3.2 强化监督管理工作，优化数据分析质量

财务管理工作之中，由于数据量大，数据分析工作复杂，在实际进行过程中涉及多方面的内容，这对当前财务管理工作中的数据分析监督管理提出了更高的要求。高质量的监督管理工作保证了数据分析中结果的准确性，在实际工作中，管理人员要对数据分析过程的步骤流程以及分析体系进行严格的监督管理，通过制定工作标准来保证分析工作的规范性，使得分析结果更为真实准确，保证其可以在实际经营过程中作为参考，提高数据分析结果的可信度和准确性。

3.3 重视员工技术培训，优化数据分析工作的效率

要想提升数据分析工作的质量，全面发现数据背后的信息，工作人员应当具备足够的技术和工作素养，这要求企业要优化员工培训工作，提升员工的个人能力。针对数据分析工作，企业应当针对员工工作中的统计方法和数据分析手段进行培训，保证员工掌握数据分析手段，在实际工作中正确使用。除此之外，在培训工作中，企业的管理人员要强化技术培养管理工作，保证员工工作的专业性。同时，在实际的工作中企业可以借助激励机制以及权责管理机制优化员工对数据分析工作的重视性，提升工作中的积极性，保证生产和管理的正常进行，保证数据分析工作的参考价值。

3.4 转变企业的财务管理思维

现代信息技术的使用以及市场环境的变化都直接对企业的经营发展造成了影响。大数据技术在财务管理中的应用提升了数据分析工作的效率和准确性。因此，在未来的发展中，企业应当转变管理思维，积极创新管理技术，应用现代化的财务管理手段以及信息技术，提升数据分析工作的质量，保证企业的竞争力和经营收益。首先，针对财务管理工作中的信息技术应用，管理人员要深入理解大数据技术的价值，创新大数据技术的应用管理方式，促进企业财务管理工作的现代化、信息化发展。其次，大数据技术支持下的财务信息管理分析工作为企业的经营管理提供了更多的参考信息，因此，要想进一步优化企业的财务管理工作，企业应当创新当前的财务管理模式，将企业的资金以及收益等进行集中的管理，避免传统财务管理模式中资金分散使用带来的管理效率问题，也利于数据管理人员的工作，降低管理成本。再次，大数据技术的更新快速，当前信息时代背景之下，技术更新速度快，更新的性能提升效果也极为明显。为了保证企业财务管理工作的质量，管理人员要重视信息技术的更新换代，保证在实际使用中的信息分析质量。在当前信息时代背景之下，技术人员要强化系统信息化建设，保证技术系统的更新效率，在发展中不断完善当前的信息化工作制度，实现信息化财务管理体系的建设，全面拖动财务管理工作的现代化进程，优化工作质量和企业的经营质量。