强化库存储备管理，加速流动资金周转

2019-12-19张明君

商品与质量 2019年5期

张明君

中原石油勘探局有限公司中原油田机关服务中心河南濮阳 457001

企业自身的库存资金占用过高或储存结构不合理是现阶段企业提高自身工作绩效时所面临的重大问题。加上企业在发展过程中有很多生产及改扩建项目的物资需求，这些需求都是变化的，所以需要不断的完善库存物资管理的科学化和有效化，通过对于物资有效化管理的建设，来加强对物资规模的控制，做好库存采购工作，通过库存结构的调整来优化库存，提高物资的周转效率，进而提高整体物资供应的绩效[1]。

1 优化库存结构的必要性

库存结构的管理是企业管理的核心优化，库存结构管理是库存管理中重要的组成部分。加强对于企业库存管理的优化，可以促使企业对于闲置或非生产状态的物资进行及时的处理，使占用资金且成本较高的库存积压问题及时解决。优化库存结构就可以满足减少不必要的库存，保持合理的库存水平，加速流动资金的周转。

1.1 降低库存成本的需求

库存的存在在一定程度上就会动用一定的资金，所以高库存也意味着会浪费很多的企业成本，导致企业在生产过程中存在库存资金较高而可用性资金较少的问题。因此，通过库存合理的组织，有效加强库存周转率，是降低库存成本的迫切需求。

1.2 服务质量提升的需求

很多企业在发展过程中一直以零库存作为企业发展的需求，加大库存虽然可以提高满意度，但也意味着会加快企业生产经营过程中的成本。现代物流行业在发展过程中，只有通过不断的优化库存，才可以确保企业生产经营活动的顺利进行，才可以保证企业自身发展的需求。

1.3 规避风险的需求

企业在生产经营过程中经常会出现供应链断裂的情况，甚至有的时候一些突发事件就会导致库存激增或短缺的现象。对于库存本身来说进行一定的缓冲和保护，及时的规避库存中存在的风险，通过库存周转的需求调整，来不断的提高资金的使用效率[2]。

2 实际工作中优化库存结构的方式

2.1 高库存的周转

资金周转是影响库存持有成本的要素之一，加强对库存周转的控制，可以有效的确保企业的生产和经营过程中减少高额的物资持有成本。通过对库存的控制，可以对于近期所要购置及处理的物资进行批量的合理设置，保证库存周转率不断提高，确保企业自身生产经营效率得到提高。

2.2 优化库存结构，改善资金状况

仓储人员可以针对库存的结构，及时对库存的现状进行一定的查看，同时对于采购部门的人员在原材料控制上也可以及时的了解物资的具体采购需求，处理积压货物的时候，可以针对资金的贬值保值问题，建立必要的盈亏观念，努力的优化现存的资产设置。此外，加强对于物资的管理，充分优化物资存量，在一定程度上加强对于流动资金的考核，细化流动资金的分配。对于资金的收支管理都进行及时的规划，可以库存再加工，将采购管理的工作进行指标细化，建立起目标责任制和考核机制，将责任落实到人，进一步的开展考核评价体系来，强化库存结构的管理[3]。

2.3 控制库存总额

在库存总额控制的过程中要提高一定的库存上限，对于库存资金来说是一项较大的投入，如果库存总额超过一定的上限水平，就需要对库存进行调整，确保库存总额在合理的范围之内。尤其是库存管理人员要配合采购人员，始终对于现阶段的采购成本价进行核实。仓库管理人员和采购人员要相互合作，共同算出当月购物量和出库物料，及时的将库存建立总额合理的范围之内。

2.4 定期盘点库存

对于企业自身的库存情况，要有计划的排列。加强对于库存的清查和盘点工作，尤其是对于生产装置的物资清理上，对于一些易损坏的配件或专用物资，要进行及时的汇编和库存分析。摸清楚库存的实际情况，对于积压和报废的库存也要进行一定的记录，盘点库存的利用率，充分核实物资的来源和物资的损坏情况以及积压的原因，建立起不断利用的发展措施。

2.5 处理积压的库存

仓库人员和采购人员要相互结合起来，加强对于库存的管理，尤其是对于积压的物资和无法再利用的物资，要加强周转次数的利用。同时，在一定程度上要加强对于物资的考核，对于每一年积压的物资的总额要进行一定的汇总，加强和供应商之间的联系，同时在企业生产经营的过程中，可以请供应商签署一些框架协议和补充协议。以会员的方式来收购积压物资等手段来确保物资积压可以得到一定的减少，优化库存的结构。

2.6 加强储备策略的推动

企业生产经营过程中要制定多种采购的原则，很多库存的具体采购数额都是按照采购计划执行的。所以在企业制定采购计划的过程中，要结合当前库存的实际结构，通过供应商或供应商库存等多种模式，优化库存结构。供应商之间要建立起良好的合作关系，在一定程度上降低库存的储备，要不断的制定好储备策略和储备计划，明确现阶段很多供应商的储备合作意向。尤其是对于储存货物的过程中，要不断的完善库存的储备计划，要在采购策略上，跟现有的储存供应链相互连接，制定合理的储备计划。推动代储代销、寄售供应商存货等现象的形成，来优化库存结构[4]。