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中职学校后勤管理信息化建设探讨

2019-12-18王环

魅力中国 2019年7期
关键词:后勤管理人员管理工作

王环

(南阳幼儿师范学校,河南 邓州 474150)

后勤管理工作从字面意义解释,十分简单,但是实际工作量巨大,且十分繁琐,是一项需要细致管理的工作。在中职院校中,要想提升整体教育,还是需先提高学校后勤管理,才能提供给教育工作者充分的发挥空间。基于后勤管理工作的重要性,中职院校需要将后勤管理系统利用信息化技术完善,将后勤管理朝专业化方向进发。

一、中职院校后勤信息化建设的内涵

如今,信息化技术在各行各业都得到了有效发展,帮助教育和企事业单位工作得到转型,基于信息化技术的便利性,利用在我国教育工作中是一种发展趋势。信息化技术进入校园,不仅提升了教师的教学能力,还让学生对学习更加积极,实现了我国教育中自主学习的教育目标。信息化技术给予教育的成就,大家有目共睹,所以将信息化技术运用至后勤管理工作中更是众望所归。利用信息化技术让中职院校后勤工作全面提升,是未来中职院校的重点关注项目。信息化技术的集成性、便利性,可以帮助琐碎的后勤管理工作呈现化,让后勤管理部门的工作效率稳健提高,实现整体教育改革。

二、中职院校后勤信息化建设现状

(一)校园安全建设现状

中职院校虽一直以培养学生专业技能作为主要教育目标,但建设和谐校园、安全校园也是一项重要工作,基于近年来频出的学校投毒事件、校园暴力事件等,一系列不利于和谐安全校园建设的情况出发,后勤管理信息化的必要性与重要性逐渐显现。但是,根据如今后勤管理信息化现状进行分析,仍然缺乏对学生之间、师生之间的有效管理,出现问题时学生偏向与自我解决,容易出现安全事故。同时,饮食情况也是需要后勤管理重点关注的工作,无法将学生与校园进行串联就无法建立有效平台,也就无法实现利用信息化技术建设安全校园。

(二)传统后勤管理制度不完善

后勤管理是琐碎并复杂的,不仅要保证学生的饮食、住宿、卫生等,教师也需要同等重视,才能为教育贡献力量。传统后勤管理工作,无法对后勤情况数据化,制定合理的管理制度,所以导致制度复杂化,让学生难以真正理解制度意义,也就无从遵守,让校园管理出现混乱。因此,信息化技术运用到后勤管理中来,可以给管理人员提供有效数据,将制度清楚并细节化,避免因为后勤管理不到位而引起的制度混乱。

(三)后勤管理人员技术不足

由于信息化管理开展时间较短,中职院校对后勤管理信息化的认知不足,弱化信息化技术在后勤管理中的应用。所以在选择后勤管理人员时,大多数的管理人员都没有经过专业培训便直接上岗,导致信息化技术无法在后勤管理中真正的发挥作用。

三、有效促进中职院校后勤管理信息化建设

(一)建立校园反馈网络平台

中职院校需要挖掘信息化技术在后勤管理工作中的可用性,然后通过信息化技术建立有效的后勤管理平台,帮助学生解决生活中遇到的困难,让学生真正的融入校园,在中职院校中不仅获取知识和技能,还能够真正的获得成长。建立后勤反馈平台后,通过学生的反馈,准确的知道学校后勤管理工作中存在的问题,提高后勤管理工作效率。同时,针对问题可制定有效解决方案,教师来帮助学生之间进行关系调解,或对食堂饮食进行改善等等,通过有效的信息传播方式,督促后勤管理人员对工作的负责,实现建立和谐安全校园的目标。

(二)完善后勤管理制度

中职院校领导者需重视信息化技术对后勤管理的改革,制定出更加完善的后勤管理制度,让制度细节化,并根据平台反馈数据制定新制度,将后勤管理形成信息化体系,将管理细节串联起来,帮助师生更好的解决问题,促进和谐文明校园的建设。信息化系统方面可以利用先进的信息化处理方式,对信息分析统计,并将得出的结果生成报表形式,从报表上形成找出问题根源,及时解决,避免麻烦,改善因制度不完整出现的问题。同时,根据信息化技术提供的有效数据进行分析,将后勤管理内的工作做到位,真正的实现信息化后勤管理。

(三)提高后勤管理人员职业素养

中职院校管理者让招聘部门负责后勤管理工作时,需要根据应聘人员对互联网的理解程度以及学习能力进行综合分析,找出最适合后勤管理信息化之下的工作人员,并对其进行培训。基于信息化技术的快速升级,需要中职院校制定周期性的培训计划与考核,并监督后勤管理人员的学习成果,建立起优秀的管理团队,让中职院校无后顾之忧。后勤管理人员应当重视自身工作重要性,需要积极进取,努力找寻各种学习渠道,完善后勤管理工作,为教育事业奉献力量。

(四)投入资金安置先进设备

中职院校领导者需改变以往传统后勤管理观念,将后勤不需要信息化技术支持的想法丢弃。中职院校要想做好后勤工作,就必须要购入先进的信息化设备,帮助中职院校后勤部门建立信息化工作所需工具,电脑、投影仪、打印机等等必须要齐全,让后勤管理人员可随时使用设备进行工作。后勤管理人员也需要适应信息化管理模式,从培训中挖掘新内容,运用至后勤管理工作中来,提高自身工作效率的同时,促进信息化技术在中职院校后勤部门的发展。

结语:

移动互联网技术的发展,给予教育转型,有效提高了教育工作效率。教育工作得到改善的同时,中职院校应该重视和谐文明安全校园的建设,让学生可以处于一个良好的学习环境中,更好的接受教育。后勤管理工作则能实现校园建设目标,更好给予师生服务,让师生能够在良好的教育环境中授道解惑。后勤管理工作在教育中十分重要,学校领导者需要给予足够的重视,努力帮助教师提高工作效率,帮助学生在学习知识和技能的同时,身心和健康都能得到良好发展。

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