王丽贤

保管与利用好声像档案是档案管理的一项重要工作，而新闻影像资料又是声像档案的重中之重，管理好新闻影像资料是各个电视台的重要任务。

金坛台新闻影像资料主要由自办电视新闻栏目播出和重要新闻素材备份两部分组成，当拍摄、采编的素材是标清格式时，使用Beta带、DVD光盘、移动硬盘等存储介质做备份能够满足需求。

2018年11月金坛台上线高清新闻制作网，自办电视新闻栏目《金坛新闻》和《第一时间》每天播出版、无字幕版的高清文件有20G，重要新闻素材备份的高清文件有10G，共计约30G，全年资料总量约10950G（10.7T），管理新闻影像资料的传统模式已不能满足当前高清节目快速发展的需求。因此，金坛台档案室新增了媒资管理系统，加强新闻影像资料的管理模式和方法，保证媒体资料的保存和再利用。

一、媒资管理系统的架构

媒资管理系统（XMAM系统）采用千兆以太网作为基础网络架构，主要包含服务器（核心、媒体处理、应用）、磁盘阵列、工作站（编目/审核、上载）和周边设备，承担着核心数据存储、交换和管理功能。核心服务器包括XMAM系统，可以完成数据库访问和应用、页面检索、流媒体访问等后台服务；媒体处理服务器提供资料的迁移、转码功能；应用服务器提供文件分析、关键帧抽取、智能分类等功能；磁盘阵列保存媒资在线高质量媒体文件及所有低码率文件，供编目、检索使用；编目／审核工作站执行编目、审核及检索等标准媒资编目任务；上载工作站提供信号（VTR）、泛媒体文件和非线性介质上载功能。

二、媒资管理系统的功能

（一）新闻影像资料入库

新闻影像资料入库分成新闻栏目和重要素材两类：

新闻栏目的播出版和无字幕版入媒资管理系统前要求文件名按照“栏目名称”＋“8位日期”＋“播出版或无字幕版”格式（8位日期中，前四位为年份，第五和第六位为月份，第七和第八位为日期；当月份和日期为单数值时，前面用“0”补齐），再打包成码率为35M的MXF高清文件入媒资管理系统保存。

重要素材入媒资管理系统前要求先把文件名按照“XW或MS”＋“标题名”＋“人名”格式文件名规范，再打包成码率为35M的MXF高清文件入媒资管理系统保存。

（二）新闻影像资料的编目

高清文件入媒资管理系统后需经档案室管理人员审核方可入库，管理人员对入库的文件先分类再编目，类别有“金坛新闻”“第一时间”“资料”，编目采用拆条+编目方式。

编目由管理人员手工进行，因编目质量直接影响今后存储新闻影像资料的检索效率和质量，需要先精细化拆分，再在条目的编目描述添加，分四类说明：

一是名字标注，以一条领导活动报道为例，如果排名前五位的领导参加，则要标注领导名字。

二是专栏标注，指该条稿子所属的合作栏目、系列报道等，比如城管的稿子属于民生实事，应该标注“城管大看台”“为民办实事”。

三是部门标注，是指该条报道涉及的部委办局，比如农业稿子里有农林局的采访，关键词则标注为“农林局”；再如《我区举办庆祝改革开放40周年文艺晚会》，主办方是区委宣传部，关键词则标注为“宣传部”。

四是镇区标注，是指该条报道涉及的镇区，比如《做好沟系配套防止小麦渍害》这条稿子，记者找的切入点在指前镇，那么关键词应标明“指前镇”；而《指前镇本月完成河湖“三乱”整治》这条稿子标题中有写明是哪个镇区，可以不另外标注。

（三）新闻影像资料的检索与利用

检索软件和编目/审核工作站负责检索，记者通过填写检索条件，确认视音频信息无误后，向系统发出调用请求，可快速、准确、全面地找到素材文件，同时可以看到素材文件内容信息：视音频播放、编目信息、版权信息、关键帧信息、文件信息、关联关系、下载统计、串联章信息、同期声和场记信息等。记者浏览视音频文件后，可以下载整体或某一片段，将其迁移入非编工作站中重新编辑。

三、媒资管理系统的优势

（一）高度可靠

媒资管理系统的存储与高清制作网的存储一体化，采用分布式存储，共4个存储节点，逻辑存储容量达到172T，采用主备双机镜像热备的高可用机制，当主节点出现故障，备有节目自动接管，所有数据仍可正常访问，从而保障系统不间断运行。

（二）流程方便快捷

从成品节目入库、审核、编目、检索到下载、归档、转码、数据统计，整个流程方便快捷。工作站可以根据管理人员的意愿进行调整，可单独使用一台完成所有功能，也可在两台工作站上布置不同的工作任务分开完成。如管理人员有外出需求，也可在系统出口处增加VPN服务器和出口路由，远程使用VPN拨号，连接到媒资管理系统，完成所有工作任务。

（三）素材采集灵活

素材上载工作站全面支持各种存储介质导入与信号采集，有效提高工作效率：支持磁盘数字文件导入，包括DVD、本地磁盘、移动硬盘、蓝光盘和网络共享目录等存储介质的数字化文件；支持高清制作网的素材库文件通过一键发送，直接将高低码率素材文件迁移至媒资管理系统；支持基于数字文件的故事版编辑上载，打包成高低码率素材文件迁移至媒资管理系统；支持历史资料快速批量导入、整合检索和管理。

（四）功能扩展强

有灵活多样的接口方式，与新闻制作系统对接，可存储和调取两档新闻栏目和重要新闻素材，也可增加与广播制播、文稿等系统互联的业务模块，扩充广播、图片、文字等资料存储，进而达到管理和保存声像档案的目的。

媒资管理系统是一套安全、规范的存储管理模式，它采用科学的分类、编目和检索，实现了高清新闻影像资料的数字化存储；采用灵活多变的模式，实现与多个业务系统巧妙对接；采用数字化存储，实现电视素材资料保存的高清晰度，这是对新闻影像资料管理的一次全面技术提升。应进一步加强系统与广播制播、文稿等系统的对接工作，使媒体资产得到更有效的保护，发挥其更大的价值，未来可提升声像档案的整体管理水平。