王建伟

(山东省临沂市肿瘤医院 山东临沂 276000)

伴随着大数据技术的不断发展，大数据被广泛应用于各个领域之中，将其应用于医院档案管理，可以取得良好的效果，有利于促进医院档案管理水平的提升。为充分发挥大数据在档案管理中的应用优势，医院需要采取有效的策略。因此，分析大数据对医院档案管理的影响和对策，具有十分重要的意义。

一、大数据对医院档案管理的影响

（一）促进医院档案管理信息化发展

在大数据时代下，医院档案管理呈现出信息化发展的趋势，究其原因，主要是医院档案涉及范围较广，内容较多，不仅包括普通的文本，还包括视频、音频、会诊材料以及相关图表等，医院档案管理工作不仅要记录医院的日常活动，还要对医院发展历史进程进行记录，而传统档案管理方式已经无法与医院当前需求相匹配，很容易导致数据信息丢失和失真等问题的出现，而大数据技术的应用，则可以对上述问题进行解决[1]。

（二）有利于提高医院档案存储的便捷性

医院传统档案管理方式多以管理纸质档案为主，然而纸质档案管理不仅要占据大量的存储空间，还会浪费大量的人力和物力，且档案安全容易受到多种因素的影响。虽然信息化时代的到来，使医院可以应用计算机进行档案管理，但也只是将纸质档案转化为电子档案存储至计算机之中，计算机只能作为一个档案存储设备，无法发挥更多的作用，一旦使用者需要对某一档案进行精准调动，就会导致查找困难等问题的出现。而大数据技术的应用，则改变了这种情况，究其原因，主要是大数据技术本身具有多项功能，包括海量数据的存储、收集、检索和共享等，有利于实现医院档案信息的共享和精确查找，医院档案管理便捷性会得以提升。

（三）有利于提高档案管理工作的效率

在传统档案管理中，档案数据存在丢失、遗漏和失真等方面的问题，再加上档案查找、使用和存储缺少便捷性，致使档案很难为医院工作的开展提供有力支持。然而大数据技术的应用使这种情况发生了改变，档案管理人员只需进行简单的操作，就可以对档案进行高效管理，大大提升了档案管理工作的效率。

二、应用大数据提升医院档案管理水平的建议

（一）转变医院档案管理观念

从医院档案管理实际情况上看，虽然大多数医院已经认识到大数据技术对档案管理产生的积极影响，也通过引进信息化设备的方式，促进了档案管理方法的创新，但取得的效果却不尽如人意。究其原因，主要是医院档案管理人员的思想观念还停留在纸质档案管理时期，认为档案管理就是保存医院文件资料的工作，没有认识到档案管理工作对医院发展的促进作用，没有重视档案管理工作所具备的综合效益，从而制约了医院的发展。针对这种问题，医院应该从思想层面着手，扭转档案管理人员的工作观念。首先，需要改变医院管理者对大数据技术的错误看法，让他们充分认识到在档案管理工作中应用大数据技术的重要性，继而使医院管理者成为大数据技术应用的支持者，为大数据作用的发挥创造有利条件；其次，各个部门的主管和管理者应共同参与其中，切实感受大数据技术的魅力，只有得到管理者的支持，大数据技术才能被更好地应用；最后，医院还要做好档案管理信息化建设宣传教育工作，让医院全体职工正确认识档案管理信息化发展的价值，为档案管理工作开展提供支持和帮助[2]。

（二）加强医院档案信息化管理硬件与软件设施的建设

医院在开展信息化档案管理工作时，要想充分发挥大数据技术的作用，做好硬件和软件设施建设十分重要，这是大数据技术在医院档案管理工作中应用的前提基础，为此，医院应该增加资金投入力度。但是从实际情况看，部分医院由于缺少对大数据技术的重视，使得医院内部档案管理工作并未实现发展，仍然以传统的人工管理为主，且缺少配套的硬软件设施，档案管理工作的作用也无法实现，不利于医院的发展。基于此，医院应该积极转变档案管理观念，追加财力、人力和物力方面的投入，并做好以下方面的工作：（1）医院档案管理人员应该全面考量医院的整体情况和自身的实际需要，并在此基础上确定设备资金数额，制定软件硬件设施需求计划，然后进行设备的采购，为档案管理信息化建设奠定坚实的基础。（2）在医院大数据档案管理工作中，医院档案管理部门应该指派专业的技术人员，对档案管理硬软件设施进行定期检查和维护，以保证各类设施的应用效果。如果医院具备相应的条件，可以建立技术团队，负责软件系统研发和平台打造，并依据医院档案管理的实际需求，为其贴身打造档案管理系统和工作平台，以提升档案管理工作的效率和水平。

（三）加强对档案管理人员的培训

就大数据技术而言，该技术是在信息化技术基础上发展形成的一种新型技术，医院要想将其应用于档案管理工作之中，仅关注硬软件设施的建设是不够的，还要保证熟练应用大数据技术进行档案管理的能力。如果档案管理人员只会基础的计算机操作，则很难发挥出大数据技术的应用价值，因而会限制医院档案管理信息化的发展。此时，医院必须加强对档案管理人员的培训，在培训工作中需要注意以下几方面要点：（1）医院应安排专业人员对档案管理人员进行专业知识、专业技能、计算机操作技术、大数据运用技术等知识的培训，促使档案管理人员能够在实际工作中，熟练应用这些技术，以促进档案管理工作的开展。（2）医院应积极引进优秀人才，所谓的优秀人才是指兼具档案管理技能和大数据应用能力的复合型人才，并在此基础上，建立一支档案管理团队，让他们在医院档案管理工作中，使自身优势得以彰显，能够利用大数据系统对档案数据进行分析和处理，以确保医院档案管理的水平和效果。

此外，还要对医院档案管理制度进行完善，为信息化档案管理工作的开展提供依据。医院应该在内部成立档案管理部门，专门负责医院的档案资料管理工作，并且配备专业的档案管理人员，确保档案管理工作的效果。与此同时，还要制定规范的操作流程，约束档案管理人员的工作行为，从而保证大数据技术的应用价值。

三、结语

综上所述，本文简要分析了大数据对医院档案管理造成的影响，认为大数据技术的应用有利于提升医院档案管理水平和效率，然后提出了转变医院档案管理观念、加强医院档案信息化管理硬件与软件设施和加强对档案管理人员的培训等建议，以促进医院档案管理早日实现信息化建设与发展。