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探究新时代商业地产会计内部控制策略

2019-12-12尹姗姗

商场现代化 2019年18期
关键词:会计内部控制商业地产新时代

摘 要:自从到我国改革开放以来,我国社会便已经进入到了市场经济当中。在社会经济不断发展与进步的当下,我国各个产业都得到了前所未有的发展。城镇化进程的推进,促使着“置业时代”的来临,为建筑行业带来了新的曙光。在此种社会背景之下,很多企业都积极投入到了地产行业当中,发展并壮大我国地产领域,促使很多地产企业茁壮成长。本文将针对新时代商业地产会计内部控制重要意义与现状进行详细分析,其目的是研究出新时代商业地产会计内部控制策略。

关键词:新时代;商业地产;会计内部控制

市场经济环境复杂的当下,地产企业之间竞争也日渐激烈。地产开发建设与一般商品生产存在差异,需要投入极高的成本,开发生产的周期也非常长,并且需要严格按照我国国家相关标准对地产开发项目进行安全与质量管理。为了切实保障地产商业建设各个环节的资金科学投入,就应该通过会计内部控制的手段,对商业地产开发各个环节的资金运行情况进行了解与把控。通过强化会计内部控制审计力度,在降低运行成本的基础上,实现经济效益最大化。本文将针对新时代商业地产会计内部控制策略进行详细分析。

一、新时代商业地产会计内部控制重要意义

会计内部控制是地产企业内部管理工作当中不可忽视的重要内容,通过对会计信息的全面收集和管理,制定出科学、合理、有效的资金管理方案,并严格把控资金运行的各个环节,最终实现企业资金管理目标。针对地产企业来说,会计内部控制工作开展是必然的,不仅能够对企业资产进行合理管控,而且还是实现地产企业经济效益最大化的根本途径。通过不断强化会计内部控制管理效率,可以保障企业内部资金有序运行与使用,在解决不必要资金浪费情况的基础上,展现出了地产开发企业的标准化水平与实力,强化了地产企业发展的综合竞争力。

二、新时代商业地产会计内部控制现状

1.忽视了会计内部控制的重要性

随着地产行业的发展与兴起,很多企业都积极地参与到了地产开发领域当中。当前我国地产开发企业一般都是中小民营企业居多,家族式管理很普遍,很多企业内部管理工作各项内容尚未完善。会计内部控制部门建设仍处于落后阶段,很多民营中小企业在发展的过程中,依旧秉承“重经营、轻管理”的理念,在开展地产开发时也采取“重开发、轻管理”的形式,导致了会计内部控制管理工作力度的削弱,甚至很难深入地了解会计内部控制工作的重要意义。

2.会计内部控制机制有待健全

当前大部分地产开发企业会计内部控制部门大部分都形同虚设,責权并未明确。虽然很多企业存在会计内部控制部门,但是在行使权力的过程中,很难落实会计内部控制部门的实际权力,对于会计内部控制审核工作也并不全面,造成会计内部控制工作散乱、各自为政的现象。此外,当前很多企业自身的会计内部控制体系并未健全,直接影响了地产开发企业的良好发展。

3.会计内部控制信关联系统缺失

纵观当前地产开发企业来看,会计系统最重要的功能便是利用在报账、算账、财务报表编制等层次上,很难真切地注重会计内部控制工作,并且对于会计内部控制工作也缺乏信息系统建设。

4.会计内部控制工作人员专业水平薄弱

当前很多地产开发企业普遍存在的问题便是人才流失的现象,尤其是一些中小地产开发企业来说。想要确保会计内部控制水平,就应该拥有具备会计内部控制管理水平的专业人才。但是纵观当前很多中小地产开发企业往往缺乏人才选拔机制和人才奖励机制,很难为专业会计内部控制管理人才带来可持续发展的空间,很难最大程度上展现出不同人才的个人价值,直接造成专业会计内部控制管理人才流失现象。并且现有的会计内部控制管理人员一般都是由会计部门和财务管理部门管理者亲自担任,对于专业的会计内部控制管理知识相对匮乏,并且会计内部控制经验相对缺失,也不具备风险管控眼光。

三、新时代商业地产会计内部控制策略

1.健全专门的会计内部控制部门

地产开发企业应该全面重视起会计内部控制的重要性,并且在企业内部健全会计内部控制部门,并明确会计内部控制部门各项工作任务。在企业管理者的带领引导之下,平衡各个管理层的权责与义务。明确各项业务的执行标准。建立健全会计内部控制的量化管理机制,秉承“请进来、走出去”的人力资源管理原理,切实有效地强化会计内部控制部门人力资源专业化水平。通过健全人才可持续发展机制、人才奖惩机制,最大程度上带动起会计内部控制工作人员自身的工作积极性。将地产企业的发展与会计内部控制人员前途进行挂钩,并明确会计内部控制部门工作人员工作权责。通过预算将管理费用划分到会计内部控制部门当中,若出现预算超支的现象,那么便扣除会计内部控制部门工作人员的奖金,若出现预算节约现象,便可以适当增加会计内部控制部门工作人员奖金。实际工作中,会计内控管理落不到实处,一大主要原因就是会计内控部门设定的级别不高,内部责任推诿严重,应提升内控部门管理级别,最好由企业最高管理者直接负责,改变家族或作坊式“人治”管理,将会计内部控制工作提升到房建企业战略发展高度,提升会计内部控制管理实际效率。

2.完善会计内部控制管理机制

为了确保地产企业会计内部控制管理工作各项任务的科学合理开展,就应该从企业战略发展和企业管理机制的层次上,明确各项会计内部控制管理机制。在健全地产企业会计内部控制管理机制的过程中,应该从以下几个层次开展。首先,修改传统会计内部控制机制,将不需要、落后、权责不清晰的传统会计内部控制制度进行修改与完善。结合当前地产企业发展的实际情况,将需要完善和更新的新制度合理添加,并且将新内容贯彻到地产企业各个环节当中。其次,健全内控监督管理制度。为了确保会计内部控制权责的全面落实,就应该赋予会计内部控制监督管理职责。通过监督管理的手段,让会计内部控制制度落实到每一个员工的身上,让地产企业每一个员工都清晰认识到自身肩负的责任,并践行企业预算定额。监管人员还应该分配好每一位会计工作人员的工作任务,让每一个会计工作都可以紧密衔接,确保会计工作的畅通无阻。第一时间在全企业内畅通无阻地传递财务信息资料,确保会计内部控制的科学性与精准性。最后,合理制定奖惩机制。通过明确的赏罚制度内容,全面调动起会计部门工作人员自身的工作积极性。杜绝会计工作人员钻空子、以权谋私、工作敷衍等现象,通过严格的奖惩机制实施,对工作不认真、工作敷衍的会计设计人员给予开除、警告处罚,保障会计内部控制工作顺利开展。

企业会计内部控制,实质是对企业经营全过程的监督管理,以保证企业经营良性运作。完善会计内部控制管理机制,关键是在重要环节建立合理有效的管理制定。商业地产不同于其他行业,生产周期较长,资金占用较大,日常费用在商业地产行业资金成本中占比较小,可通过预算进行内部管理,商业地产会计内部控制关键环节在总包等建设工程招投标、甲供材采购、工程造价审核、营销策略制定及执行环节。招投标环节可通过建设单位财务报表数据指标分析,了解建设单位固定资产规模是否符合建造项目需求,是否有财务风险,是否具有一定资金垫支能力。通过会计指标评估,尽可能规避信用不良的投标单位,实现内部风险控制。甲供材可通过建立企业采购平台,签订长期合作协议,降低企业采购成本,健全采购审批制度,细化内控环节,可以一定程度规避贪腐风险。工程造价的审核,对内控人员的专业素养要求较高,在企业该部分人员缺乏的情况下,可聘请企业外部审计公司定期对工程造价进行再审核。营销策略制定及执行中的会计内部控制环节是各商业地产公司最为关心,也最不好落实的部分。好的营销策略,应由营销部门和财务部门共同制定,将财税风险和会计内部控制渗入其中。销售报价应依据财务部门的开盘测算,平衡市场需求、企业利润和现金流,营销推广方案实施前应进行税务风险评估。

3.全面建设会计内部控制信息系统

在市场经济不断发展的当下,社会各个层次都进入到了信息化建设工作当中,信息数据已经成为获取先机的首要条件。信息具备强大的商业价值,全面严谨开展地产企业财务信息分析、财务数据把控、财务信息挖掘,对地产企业日后的可持续发展与战略制定起到了关键作用。会计信息系统是会计内部控制工作开展的基础,只有全面针对地产企业各个部门的财务数据进行全面收集,完善臺账、记录、报表等数据共享机制,才能够为会计内部控制工作提供基础保障。通过信息化建设的手段,在地产企业各个部门全面建设信息交互系统,将企业各个部门的真实可靠财务数据进行归纳与总结。此外,还应该对地产企业项目进行全过程追踪,从项目设计、开发、决策、销售各个环节进行数据收集分析,项目完成后做系统的项目复盘,分析整个项目运作过程中的得失,制定出全面、严谨的会计内部控制计划,为会计内部控制管理工作的修订和完善打下坚实基础保障。

4.提升会计内部控制工作人员专业水平

人力资源是保障会计内部控制管理工作可持续发展的不竭动力,在开展会计内部控制管理工作时,必须要坚持“以人为本”工作理念,真正做到人尽其才。制定出一套满足企业发展、适应会计内部控制部门人才可持续发展的人才管理体系。强化考核绩效科学性,规范用人机制,真正实现“挖掘人才、引进人才、留着人才”。与此同时,还应该定期开展会计内部控制人员专业知识培训。从专业技能,职业道德等层面进行培训,强化财务部门凝聚力,并构建出一个专业化的财务管理精英团队,全面提升会计内部控制工作专业水平和专业素质,为地产企业的可持续发展带来不竭动力。

四、结束语

总而言之,商业地产会计内部控制手段具备特殊性与高效性,不仅可以实现当前商业地产资源管理最优化,而且还可以有效保障商业地产管理工作良好实施与运营。在实际开展会计内部控制的过程中,为了真正地展现出商业地产会计内部控制与管理实际水平,就应该结合地产企业自身实际发展情况,总结出导致会计内部控制工作效率降低的因素,并有针对性地针对问题进行解决与调整,确保会计内部控制效率,为现代化商业地产的可持续发展打下良好基础保障。

参考文献:

[1]李荣广.探析新时期商业地产会计内部控制策略[J].商场现代化,2018,883(22):180-181.

[2]周爱英.商业地产企业内部控制存在的问题与对策[J].商场现代化, 2017(10):137-138.

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[4]张芃.经济新常态下企业内控体系构建策略探析——以地产企业为例[J].中国商论,2017(4):95-96.

作者简介:尹姗姗(1976.09- ),女,籍贯:湖北浠水,大学本科,中级会计师,现工作单位为东营胜兴置业有限公司,目前的研究方向:商业地产中各类会计管理问题

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