刘岩

摘  要：目前在大中型企业的发展中，全面预算管理已经在企业管理中发挥着重要的作用，是企业基础管理工具之一。但是进入信息化时代，集团企业的全面预算管理信息化建设中仍然存在着一些问题，鉴于此本文中对集团企业全面预算管理信息化建设中应该注意的问题做了简要分析，接着对全面预算管理信息化系统建设的必要性做了相关阐述，最后提出了加强全面预算管理信息化系统建设的措施及建议，以供同行商榷。

关键词：集团企业  全面预算管理  信息化建设  信息化软件

中图分类号：F275                                   文献标识码：A                        文章编号：1674-098X（2019）07（b）-0193-02

1  集团企业实施预算信息化应注意的问题

1.1 选择合适的全面预算管理软件

对于集团企业来说，全面预算管理信息化，最终是为了实现企业的信息化，如何实现企业的发展战略，如何选择合适的全面预算管理软件，首先要考虑集团企业的经营特点和实际的需求，预算软件不仅要能够满足集团预算管理的需要，同时还要满足集團下属企业进行全面预算管理的需要，建立一套完善的预算管理体系，以使得企业的资源得到最优化的配置，推动集团企业财务目标的工作进度，调动所有员工的工作积极性和参与性，推动内部约束机制的构建，最终获得企业的最大化利益;其次，在选择全面预算管理软件时，要向集团信息化统一平台的建设看齐，要实现集中统一管理，实现资源的全面整合，要在降低经营风险的同时，能够保证规模经济的发展;最后，选择预算管理软件，还应该有相应的功能，其中包含建模的功能、管理的功能、自动生成报表的功能、扩展功能等等，这些都是要在选择软件时必须要考虑在内的。

1.2 注意信息的安全性

由于信息化系统的开放性原则，所以在实际的工作中，信息的安全性问题要多加重视，对信息安全性的设置要有相应的权限，这其中包含审批权限和操作权限，权限要有层次性，切忌一人说了算。

1.3 可建立预算委员会对预算进行管理

集团企业中可建立预算委员会，委员会的成员应该对集团企业的全面预算管理工作进行安排和部署，同时委员会中应该由相关专业的管理专家组成，广泛吸纳管理人员，共同为集团企业的发展进行全面的管理，推动企业管理工作的健康持续进行。

1.4 企业全员动员

集团企业实施全面预算管理信息化建设，应该企业的所有员工都能够参与到预算管理信息化的建设中。可以从以下三个方面进行着手：第一，将全面预算的指标进行逐层分解，对总体目标进行逐层分解，并最终落实到每一名员工，同时将指标纳入到对员工的考核中，与员工的实际绩效挂钩，增强每名员工对工作的积极性，以及提高员工执行预算的自觉性;第二，在集团企业中，要宣传全面预算管理信息化建设的重要性，创造一个良好的环境，使得预算管理信息化能够深入到实际的工作中，调动员工的积极性和参与性，提高员工的主动参与意识;第三，要对集团企业的员工进行分级分层的培训，使其能够全面的了解全面预算管理信息化，提高员工的操作技能，为全面的开展预算管理信息化打下坚实的基础。

2  全面预算管理信息化系统建设的必要性

2.1 有利于提升全面预算编制的效率和质量

全面预算管理信息化的建设对提高集团企业全面预算编制的质量和效率有很大的帮助，不仅优化了预算工作的各项工作业务流程，同时通过信息化系统的设置，对表内公式、表间公式、数据版本的更新等进行了信息化的手段，大大提升了工作效率，降低了工作量，缩短了数据收集的时间、统一了数据版本，提高了效率。与此同时，实现了集团下属企业之间的信息交流无障碍，通过强大的管理信息化系统平台，线上传递资料、线上审批和立项等工作不在繁琐，通过信息化系统将数据进行整理、总结、归类等，从根本上提升了集团企业全面预算编制的效率。

2.2 有利于提升全面预算管理的规范化和标准化程度

通过建立全面预算管理信息化系统，提升了预算管理的规范化和标准化，传统的预算管理中没有统一的规范标准，这样在预算过程中势必会因为不统一而发生一系列的矛盾和冲突，影响了预算管理的效果，同时降低了工作的效率。通过信息化系统，将集团下属企业的预算纳入到统一标准的平台下，数据信息的共享实现了可能。集团企业通过全面预算管理信息化系统平台，对预算编制和流程都有统一的规范和要求，明确了预算类别，划清了类别之间的界限，从预算的整个体系进行衡量，进行统一的安排，其规范化和标准化程度显而易见。在规范的流程之下，使各项预算工作能够顺利稳步的推进。

2.3 有利于实现对预算的执行情况进行实时监控

集团企业中通过全面预算管理信息化平台，可以实时的监控预算的执行进度，财务、经济业务等与信息化系统紧密相连，数据信息之间实现了共享，通过平台可以对各项经济业务往来活动进行监督和控制，从而能够更好的设置控制规则，对资金的使用进行柔性的控制，提高资金的使用效率，提高对预算的控制力。

2.4 有利于提高全面预算的分析能力

集团企业在进行全面预算时，可以从信息化系统中对预算的执行情况进行分析和判断，及时的调整预算，同时也是为后期的预算编制打下了一定的基础。应用信息化手段，对系统中生成报表进行分析，从编制到后期的实际发生进行数据的采集，这个过程都是由信息化系统来完成，提高了分析的效率，可以更加及时的预测风险，发现风险，解决风险，保证集团企业战略目标的完成。

3  加强全面预算管理信息化系统建设的措施及建议

3.1 设计全面预算管理体系

根据企业的实际情况，设计制定符合企业要求的全面预算管理体系，该管理体系要能覆盖企业的全部业务以及符合各个层面的要求。建立并完善符合企业集团企业实际发展需求的信息化平台，要加强预算信息化系统的集成，要实现系统之间的互通有无，实现数据信息的交互，系统之间实现无缝衔接。

3.2 实现预算在线编报共享

实现在线编报预算，可以大大缩短全面预算编制的时间，实现数据共享，提升工作效率。通过统一业务模型、统一关键指标、统一数据格式、统一报表要求、统一预算科目体系，以业务预算为起点，以业务流程为基础，将完整的业务逻辑搭建在平台上。各预算责任主体预算编制员可在系统中查询历年实际数据，并作为参考，编制多维业务预算。

3.3 选择预算管理控制模式

全面预算管理信息化的控制方式为：柔性、刚性、刚柔结合。集团企业可以根据自身的经营管理特性，来选择不同的控制方式，同时可以对控制方式进行调整，以适應集团企业管理的要求。设置相应的报账模块，并对其内在的流程进行详细的控制。在预算系统与其它系统的有效集成后，对预算管理进行实时控制得到了实现。相关经济业务在事前、事中和事后都进行了相关的控制。

3.4 满足多维预算分析需要

通过全面预算管理的信息化系统，可以及时准确获得信息反馈，满足多维度预算执行情况分析的需要。在全面预算信息化系统中设计多维度预算分析模板，及时、快速、准确的生成全面预算分析报表，对预算与实际发生数进行对比分析，满足不同的管理需求。在预算信息化系统中，可以按不同的维度生成不同的分析报表，让企业经营决策者可以从多个角度来了解财务数据，为经营决策提供科学的数据支持。

4  结语

集团企业的信息化系统是未来发展的需要，同时也是集团企业中与其他信息系统实现有效融合的有效方式，在集团企业的内部将多种信息化资源进行完全整合，为集团企业实现全面预算管理信息化建设打下坚实基础。

参考文献

[1] 费元元.对企业全面预算管理信息化系统建设的思考[J].中国商论，2019（4）：104-105.

[2] 秦涛.研究信息化平台下企业全面预算管理体系的建设[J].低碳世界，2016（7）：123-124.

[3] 蓝璐.以信息化建设为中心、推进企业全面预算管理的实效性[J].当代会计，2016（2）：21-22.