杨永军

摘  要：随着市场竞争的日益激烈，各企业逐渐加强了机械化作业，希望能够更好的提升自设竞争实力，在市场发展中站稳脚跟。不过由于我国机械化发展时间较短，影响因素较多，在机械设备采购中存在着较多失控情况。所以有必要加大对机械设备采购管理的重视力度，结合实际情况制定合理的管理策略，促进企业快速运转。

关键词：机械设备  采购管理  策略

中图分类号：F274                                   文献标识码：A                       文章编号：1674-098X（2019）07（b）-0188-02

1  工程机械设备采购质量失控因素

1.1 外部因素

市场经济体制的优化和发展，使企业的经营水平以及发展规模逐渐扩大，这就需要更多的机械设备作为支撑。但是在设备采购中，由于外部影响因素较多，如机械设备类型种类多样、质量保障体系不完善等，使得机械設备在采购后或使用中经常会存在较多问题，进而影响机械设备的正常使用，降低企业的生产水平。

1.2 内部因素

内部因素主要是企业内部管控上存在的不足，这导致机械设备采购中问题频出，降低了设备采购质量。由于企业运营模式的不同，产生的内部因素也会存在一定差异，不过总的来说，最常影响机械设备采购的内部因素有：企业对于采购工作重视力度的不足，过于关注最终经济效益，且采购人员自身的能力素质较差，专业技能缺失，采购中违规违纪情况频发。这些情况均降低了采购质量，阻碍了企业的进一步发展;机械设备采购中并未制定合理的管理体系，机械设备采购质量堪忧，为后续的生产作业带来了严重影响。

2  工程机械设备采购管理策略

2.1 采购决策

在确定项目内容后，对其所需的机械设备数量、种类和规格进行详细研究和分析，并做好市场调研工作，之后再对这些资料予以整合，完成决策的制定。

2.1.1 设备采购决策依据

机械设备的采购需要根据自身条件以及发展需求制定合理的采购方案，加强机械设备采购的合理性。另外，企业在生产中存在着长短期需求，所以在采购决策制定上，需要予以综合考量，不可一概而论，以免导致机械设备过多堆积在库房中，造成较大的经济损失。

2.1.2 准备工作

准备阶段，工作人员首先要对可能存在的问题予以分析和探讨，制定相应的防控措施，减少风险的产生;其次，提高工作人员的专业技术和综合素质水平，坚持实事求是的基本原则，以免采购中违纪现象的出现;再次，在采购方案设计中，应充分考虑设备的通用性，以免重复采购造成资金浪费。最后，对设备的型号、配件型号予以掌握，确保企业内部有可供替换的零部件，增大设备利用率;最后，注重机械设备的质量，尽可能以国标件为准，从而延长机械设备的使用寿命，减少维修养护环节的成本支出，更好的维护企业的生产效益。

2.2 商家选定

在机械设备采购方案制定完成后，需要根据方案要求，对市场开展调查工作，这样一方面可以确定机械设备的价格变动区间，另一方面也是对供应商的一种考察，充分收集相关设备供应商的资料数据，通过对比方式选择合适供应商，以提高机械设备的采购质量。在市场调研中，供应商信息资料收集的内容主要有：供应商的信誉度、设备销售量、客户反馈情况等，这样才能为对比提供更多充实数据，改善机械设备质量。

2.3 采购方式确定

由于生产项目的不同，所需的机械设备种类也不同，相应的采购方式也会存在一定的变动。因此需要做到具体情况具体分析，制定合理的采购方案，以促进采购工作的顺利进行。现阶段，最常使用的采购方式有：

（1）公开招标采购。通过公开招投标的方式选择机械设备供应商，并对供应商提供资料数据进行分析对比，选出成本低、质量有保证的供应商进行机械设备供应。（2）邀请招标采购.这种模式需要招标人有固定供应商，通过邀请书的形式邀请供应商参与招标活动中，以此选择更加适合的商家。（3）竞争性谈判采购。招标人直接邀请3家或者以上的供应商开展采购事宜的协商工作。（4）询价采购。在采购环节，选择几家供应商通过对比方式进行择优选择，以提高采购质量。（5）单一源的采购方式。这种模式要求企业有长期供应商合作，通过向长期供应商提供采购清单的方式进行机械设备采购。这种方式省掉了中间的对比环节，由于是长期供应商，所以相应价格上也会存在一定优势，能够很好的提升采购效率。不过这种模式的应用需要企业结合自身情况综合分析，以免进购到质量不合格的机械，影响施工作业水平。而对于无法使用单一源采购方式的企业，则需要对比多处供应商的形式来完成采购工作。在比较过程中，价格是其中考虑的一个方面，而且还要考虑到机械设备的质量以及是否存在如技术要求等，其他特殊的要求。

2.4 组织采购

（1）采购设备的确定。上述作业完成后，就可进入到实际采购环节了。在采购环节内，需要对机械设备的各方面性能和质量进行细致检查和研究，以确保后续使用的安全性，提升生产效率。（2）确定投标厂家。在机械设备采购中，需要通过对比的方式来确定最终的供应商。在对比过程中，首先要保证投标厂家的资质、类型以及地位等的一致性，这样才能实现公平竞标要求。其次，采购中如果存在进口设备，则需要让有进口设备的厂商参与到竞标中来，不可滥竽充数，影响最终的采购质量。最后，在实际选择时也应当选择同一品牌供应商来招标，以此突显招标的公平公正性。另外，在实际选择时，存在“低价原则”，同时也应考虑质量等多方面的因素。

2.5 采购设备合同签订

（1）中标通知书发放与合同相关事宜。在招标结束后，招标人需要及时下发中标通知书，便于投标企业根据项目实况进行相关资料的准备，并签订相关供应合同，确保机械设备的及时供应。（2）提高机械设备核心部件的质量，制定合理的检测原则。机械设备的正常运转与零部件质量有着直接关系，尤其是核心零部件，只有确保零部件的质量，才能促进机械设备的正常运转，提升生产效率。所以在合同签订中，可以适当延长质量保证的时间，这样能够加强企业设备的有效应用，同时对于企业来说也能够有效地增大企业经济效益。（3）采购设备随机资料的配备。在市场经济发展和改革下，企业对机械设备的要求也逐渐提高，为了让机械设备满足生产需求，需要对技术资料以及设备产品的合格证等证明文件予以严格要求，只有确保其符合国家规定的基本要求，才能更好的提高设备零件配备质量，减少危险的发生。待机械设备的资料配备完全，企业在后续应用过程中才能够合理运用，并节省配件的时间。

2.6 安装验收

安装验收环节主要分为两部分，即初步验收和质量验收。在初步验收中，先要对机械设备安装情况予以验收，之后结合合同的标注内容，对设备的外观、数量、品牌、质量等基本事项实行逐一审核，并做好相应的校验和调试工作，从而保证机械设备后期的正常使用，满足企业生产作业的要求，避免运行故障的产生。在质量验收中，可以通过试运行掌握机械设备的实际情况，在试运行中，如果发现其存在较大偏差，则需要立即调整和优化，从而改进后续工作质量，推动企业生产工作的顺利开展。

3  结语

综上所述，工程机械设备并不是一项简单的工作，其中涉及的内容相对较多。只有制定合理的管理体系和标准，加强采购各环节的管控，且设计合理的采购方案，才能更好的改善采购作业的效率，降低不合格设备的使用，进而增大生产作业的安全系数，推动企业高效运营。

参考文献

[1] 潘红.工程机械设备的采购管理策略[J].科学技术创新，2018（16）：174-175.

[2] 周延濱.论工程机械设备的采购管理[J].现代商贸工业，2018，39（21）：45-46.

[3] 田晓云.谈工程机械设备的采购管理[J].甘肃科技纵横，2016，45（10）：56-58.