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浅谈大数据背景下财务会计向管理会计转型

2019-12-09孙晓冰山东省老干部活动中心

营销界 2019年35期
关键词:财务部门财务会计转型

■ 孙晓冰(山东省老干部活动中心)

作为会计中重要的两大分支,管理会计的重要性逐渐超过财务会计。紧随而来的大数据时代更是加快了财务会计向管理会计转型的步伐,不仅如此,大数据为企业财务部门带来一个新的经济时代,传统的财务会计处理方式大部分被大数据和互联网取代,要想继续在市场上存活必须向管理会计转型。目前在我国大部分企业中都引入了大数据,很多财务方面的信息不再使用人工记述的方式,大大减少了企业关于人力方面的资金耗用,但是管理会计的职能却是大数据不能替代的。

一、财务会计和管理会计的概念

(一)财务会计

财务会计又称对外会计,也就是对外公布的会计信息。是对企业已经完成的资金运动进行全方面的核算,通过核算的结果对企业的资金流向以及资金耗用做出一定的账目,使企业资金流向一目了然。并将所汇总的资金动态上交给企业领导,供他们了解企业资金相关方面的信息,以最客观的方式阐述企业的资金运转,让企业的真实财务公之于众。

财务会计是企业财务部门的一项基本职能,从事的也都是企业财务方面基本的工作,通过财务会计的工作,企业经济方面的信息被公示在企业的相关平台上,公众可以通过这些信息了解企业,知道企业在市场经济中处于什么样的地位。财务会计的工作有利于企业经济正常运行,使经济市场能够正常健康的发展。

(二)管理会计

管理会计也称为分析报告会计,简单来说就是对内会计。管理会计的成立是针对企业本身,为了优化企业的内部结构,促进企业更好经营管理所成立的部门。管理会计的工作就是在财务会计的基础上对财务会计所汇总的资金信息进行专业的分析,从而得出一定的结论。这些结论就是企业在一个季度或一年中的收获,以及企业内部存在的各种不足。而这些简洁客观的财务分析恰恰是领导最需要的东西,对企业有十分重要的作用[1]。

从宏观方面来讲,管理会计的工作决定着企业接下来的发展方向。以发展的眼光对企业各个阶段的状况和变化给出自己的分析,通过专业的管理会计知识给出一定的发展策略。现今管理会计的重要性已经远远超过单纯记录数据的财务会计,且在数据爆炸的21世纪为市场经济的发展做出不可估量的贡献。

二、大数据对会计行业的影响

(一)会计人员业务能力急待提高

大数据所带来的影响在我们的生活中随处可见,而对跟数字打交道的会计来说更是一个很大的冲击。我国的会计从业人员基数庞大,且每年逐步增长,从事会计的人数众多,但是其高端人才不多。

大数据的普及已经成为现在企业发展的常态,而专门对数据进行整合收集的财务会计已经不再是每个企业最基础的需要。而从事数据收集基础工作的财务会计在大数据的席卷下,生存空间正在一步步减少,迫使财务会计从业人员提高自己的业务水平,发展其他技能。在完全被大数据替代前掌握其他大数据解决不了的技能,提高自身生存的空间[2]。

(二)会计核算趋于电算化

在大数据的背景下,会计人员对企业账目的核算已经不再是简单记述在各种不同的账本上面,且凭证过多不利于企业财务部门的管理,容易丢失,从而对企业资金流向造成不好的影响。随着大数据的发展,很多企业将会计方面的账目通过互联网存储在本企业,这样的方式利于企业保留其资金流向,方便后面的查阅。且会计核算趋于电算化,一定程度上减少企业财务方面的压力,并且使计算结果也更加科学、准确。

精简下级财务科目,使之前繁琐复杂的记账程序变得更加简便,在一定条件下为企业节省部分财务方面的开支。若出现部分错误,在修改方面也会变得简洁,且上级领导进行查阅时,相较之前的方式也会变得方便很多。

(三)会计管理和报表更加程序化

大数据的到来使会计对自身的管理发生一定的变化,对大数据的管理和运营成为企业财务部门的新增业务。也正是因为大数据的加入,财务部门的部分管理制度也进行相应的调整,将大数据逐渐加入到会计本身的工作中,直到后来融为一体。

而对于会计的管理也有一定的科学方式。各个年份各个阶段的财务报表也都可以进行一定的对比分析,使企业进行的每项财务活动都可以通过大数据进行分析,从而为会计工作的进行提供一定的依据[3]。

三、大数据背景下财务会计向管理会计转型的意义

(一)企业内部结构转型、经济发展的需要

企业存在和发展的目标是为了使利益最大化,而财务部门存在的目的、会计人员工作的意义就在于将这一目标实现。财务会计的存在是对企业运营中所产生的数据进行收集和统计,对企业发展的根本目标并没有什么实质性的帮助。而管理会计的作用是帮助企业分析一段时间内的营业状况,从而做出一定的调整,为企业发展的方向给出一定的理论依据,符合企业发展的根本目的。

为了追逐自身利益的最大化,在迎来20世纪经济蓬勃发展的大数据时代企业没有理由不进行内部结构转型,将大数据引入,促进自身的发展。而管理会计的存在就是在此基础上为企业的发展方向做出一定的决策。而在这些环节运行的过程中财务会计的作用已经逐渐减少,实现财务会计向管理会计的转型是企业实现内部结构转型的需要,也是企业经济发展的需要。

(二)现在社会对会计人员的要求

21世纪是个科技大爆炸的时代,互联网、大数据以及人工智能的出现对各行各业都造成很大的影响,很多行业都面临着更新换代。互联网深入到各行各业中,而在会计行业中,对互联网的应用只会增加,不会减少。

计算机对财务方面的处理是人工比不上的,不仅能够高效的进行工作,还能降低人工成本。与人工进行信息处理的时代相比,它的运行结果更加精确,出错的情况大大减少。极大的减少财务会计的生存空间,迫使他们向管理会计进行转型,适应企业更高的要求[4]。

(三)科学技术对财务会计的冲击

财务会计所从事的基础性工作已经不能满足现在企业的发展需要,财务会计所进行的数据整合工作大数据同样能够进行,甚至比人工做的更好。不仅包括数据的整合和收集,还包括对数据的分析和处理,为企业所做出的决策提供一定的理论依据,并分析这项决策的可行性[7]。这些都是财务会计所不能进行的工作。

管理会计的工作是在大数据分析的基础上添加人为干预的因素,使做出的决策更加“人性化”,能够站在企业发展的现状对企业未来的方向进行可行性分析,先前预测的结果不再是冷冰冰的数据。在整个做出决策的环节对企业整体的经营管理进行一定的完善,而财务会计在其中起到的作用微乎其微。科学技术带来的大数据冲击了企业原有的财务会计,不得不向管理会计转型[5]。

(四)人才培养的优胜劣汰

财务会计向管理会计的转型是培养企业人才的优胜劣汰。一个企业进步发展的标志就是企业各部门的人才增加,企业文化的建设以及经济提高的速度。而大数据的到来减小了财务会计的生存空间,要想继续在企业中发挥自己的作用必须提升自身的职业技能,而向管理会计转型是其中最直接、最简单的一种方式,也是企业人才养成的一种方式[8]。

财务会计减少意味着管理会计增多,要想在其中脱颖而出必须掌握更多技能,提高自身实力,管理会计的整体实力也会增加,为企业所做出的决策能够给出更加合理更加有建设意义的方案,在促进企业经济发展的同时也提高了整体管理会计的水平[6]。

四、结束语

作为企业运营的核心部门,会计的作用越来越重要。而大数据对企业财务部门带来的冲击迫使财务会计向管理会计转型。只有努力提高财务会计自身的能力,重视大数据对企业财务部门的影响,将管理会计放在企业财务部门发展的重要地位,完善财务部门管理体系[9]。只有这样,财务会计才有更多生存空间。但就目前的企业财务部门发展来看,要想完成这一转型还需要更大的努力。

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