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高校财务管理转型与智能体系的构建

2019-12-08张旭榆林学院

营销界 2019年46期
关键词:智能化转型财务

■ 张旭(榆林学院)

现代社会向着智能化发展,高等院校的教育发展愈发蓬勃,学校规模扩大,建立新校区,增加了办学经费,导致高校的财务核算工作的逐年增长,再加上近些年高校的教学与管理机制的变革,提高了高校财务管理对于转型的需要[1]。面对时代发展对高校财务管理产生的影响,高校需要积极解决日趋复杂的财会问题,改革创新财务管理系统,及时转型,加强财务管理,构建智能化财务体系。

一、高校财务管理转型与智能体系构建的必要性

近些年以来,国家非常重视教育事业的发展,政府在高校教育方面的投入也不断增加。高校财务精细化管理新概念也被提出和倡导,这种新兴理念是以预算为中心进行财务管理,使得财务体系更加精细化,财务管理工作量也随之增加,加大了财会人员的工作压力,跳槽人员增多,更加大了管理难度。

所以,要做好高校财务管理工作,需要积极吸收各行各业财务管理的成功经验,充分认识大数据时代背景下,信息化建设具有的集约化、智能化管理特长,实现智能化的财务工作,以信息化建设为中心,创新财务管理新模式,提高财务管理的工作效率,加强内部控制和监管力度,从整体上提高经营效益,完成高校财务管理的转型任务。

高校财务管理模式变革后,新的财务管理方式是一种主动化管理模式,它利用智能化方法来规范高校经济业务的管理,实现学校和财务两方面的双重管理目标。此类财务管理转型与智能系统的建设实际应用价值很高,可以提高高校的现代化治理能力,优化高校师生的财务生活,更好地为全校师生服务。

因此,在信息时代,高校财务管理首先需要结合智能化手段,建立新的管理体系,打破传统的财务管理方法,全面提高财务管理效率;其次,整合多方面的财务资源,保证风险防控水平的提高,实现全方面的数据共享,保证信息的及时性和完整性;最后,促进财务管理的大数据化,提高财务数据的活性,提高智能化和数据化水平。

二、高校财务管理转型与智能体系构建的发展现状

(一)高校财务信息管理存在着严重的安全隐患

事物具有两面性,数据共享也是一把双刃剑。数据共享一方面使高校财务管理工作更加便利,另一方面也给高校财务管理工作带来安全风险。部分黑客利用自己的网络技术进入个人和企业的数据库,造成了严重的经济损失。然而,大多数受到攻击的校园网不仅安全水平较低,而且长时间处于管理缺失的状态。在网络安全的大背景下,高校财务信息管理存在着巨大的安全风险,这也使得一些高校对智能化在财务管理方面的应用产生疑虑,不利于智能化的财务管理系统的建立。

(二)缺乏复合型的财务管理人才

财务管理的智能化应用需要高素质的综合性人才,他们不仅需要精通财务知识,还要掌握计算机知识,要有宏观思维和超前理念。然而,高校财务人员大多只掌握财务专业知识,对于计算机专业知识了解不多,这也不利于目前财务管理智能化转型工作的开展[2]。

(三)缺乏决策层的支持

高校财务管理的智能化应用以强大的硬件支持作为前提。“互联网+”的实际应用要将在线用户的访问量、服务器硬件、网络带宽、磁盘存储空间等多方面因素考虑在内,这些都需要投入大量资金来运行。高成本投入会占高校财务预算相当大的比例,往往得不到学校领导的支持。没有资金投入,就无法完成转型。

(四)缺乏科学管理的能力

虽处于新时代背景,高校财务管理模式落后,观念传统,机制建立不完善。已经不能满足学校的发展需求。大部分财务管理仍然需面对面进行,任务重复执行、沟通不畅、交流不及时等问题越来越突出。智能化管理能力急需提高。对于财务工作人员而言,互联网是一个全新的工作环境,存在许多未知的风险,相应的法律法规也不完善,人们担心利用互联网、大数据等智能手段进行财务管理会有不可控的风险,这使得财务管理决策者犹豫不决。

(五)缺乏成熟的财务管理系统

第一,财务管理系统与其他和经济活动有关的系统不能及时对接;第二,财务管理系统与高校人事和教务等系统不能无缝连接。因此,不同系统之间无法共享数据,系统相对独立,不能融合,阻碍了高校财务管理的转型和智能系统的建设。

另一方面,顶层的财务管理的智能化构建缺乏对于系统的整体规划。财务数据理应得到重视,确保其安全性,但是却经常被忽视,受条件限制,相应的存储、备份和保管方法还不完善,导致财务数据的丢失,不利于智能财务管理工作推进。

三、加快高校财务管理转型与智能体系构建的建议

(一)更新财务管理理念

随着我国教育体制改革的不断深入,以及政府颁布的会计改革措施的全面实施,高校的财务管理模式和体制都发生了根本性的变化[3]。因此,在此种背景下,要想加快高校财务管理转型和智能化体系构建,首先就需更新财务管理理念,从而适应财务管理变化大趋势。具体为,第一,建立具备有力的领导和智能化运行的管理机制。财务管理的转型有赖于高效的统筹规划。在进行智能化规划时,决策者需要了解互联网概念,掌握相关的数据和网络方面的知识,提高在大数据和互联网方面的管理能力,更新管理理念,转变固有思维,转变经营模式,推动管理系统智能化发展。第二,高校内部合理分工,明确支出责任,切实落实支出审批制度,合理配置和协调高校资源,从而提高财务管理能力。

(二)建设标准化财务管理智能系统

财务管理需要摒弃传统管理模式,实现智能化管理。要提高全校师生办理财务业务的体验,需要形成标准化的工作流程和系统。在标准化系统的设计过程中,要了解财务业务的本质,优化办理流程,实现管理的升级,为师生提供更加直观智能的服务,让师生感受到良好的服务体验。

(三)构建一站式财务服务体系

首先,加强财务业务的逻辑分析,进行财务流程的再造工作,为智能算法提供整体框架。要从高校和财务两个目标的达成出发,认真分析各种财务形式,抛弃不必要的财务业务办理环节,加强数据采集、数据更正和数据处理等增值操作流程,合理缩短经济业务运营的生命周期。其次,构建网上审批、网上报销、无现金交易等一站式财务服务平台,打破时空限制,延长业务办理时间,实现网上财务服务的运营。

(四)培养复合型财务人员

传统的沟通手段主要是电话交流和口头沟通,方式落后而且效率不高,不能满足师生的需求。作为虚拟劳动力,智能机器人也是财务队伍的组成部分,能够很好地解决沟通方面的问题,实现高校师生与财务人员在线进行实时交流,大幅提高了财务人员与高校师生的沟通效率。时代发展速度太快,单一的财务方法已经赶不上智能时代的发展步伐。财务团队应引进全方面高素质人才,构建复合型财务团队。组织财务人员不断学习大数据知识,灵活运用互联网思维,培养财务人员的科技创新能力,进一步认识经济活动和非经济活动两者之间的关系,把学到的知识真正运用到工作实践中,加强逻辑分析和方法创新,推动财务管理向智能化转型。

四、结束语

综上所述,面对新时代下网络数据的智能化发展,我国高校应紧抓机遇,完善财务管理转型,通过财务管理智能化需要有效沟通和复合型财务队伍建设,财务管理智能化一站式服务体系的构建,财务管理智能化需要标准化建设,管理体制要不断进化、理念要更新等多种措施尽快构建智能化财务管理体系,以此,适应时代新发展,提高高校财务效率,为高校师生提供全新优质服务[4]。

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