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大数据处理技术在财政审计系统中的应用

2019-12-08肖博今四川大学锦城学院

营销界 2019年46期
关键词:结构化数据处理审计工作

■ 肖博今(四川大学锦城学院)

审计对象的构成随着网络信息技术的不断发展越来越复杂。目前我国财政审计制度的更新还比较滞后,为进一步提高审计效率,实现审计监督的全覆盖,审计部门应充分利用网络信息技术的优势,利用于有效审核海量数据必不可少的大数据技术的支持创新审计方法,创新提高数据存储能力,分析能力和处理能力的财政审计体系,改变审计过程中存在的审计不兼容、效率低下的问题。

一、大数据处理技术对财政审计系统的影响

基于网络信息技术来处理结构化,非结构化和半结构化形式数据的大数据处理技术是对海量信息技术进行有价值的综合分析,通过比较提取的方式获得相对准确的真实性结论。财政审计系统的数据来源非常广泛。图片,图像,音频,办公文档,视频等,这些很难用二维逻辑表示的半结构化和非结构化数据在数据处理过程中有必要借助大数据技术的优势来获得有价值的信息。在处理过程中相对简单的结构化数据越来越多。但是,许多半结构化和非结构化数据处理任务随着财政审计主题提供的信息越来越多样化正在增加。在这种情况下,财政审计主体在难以满足实际需要的财政审计系统的信息处理能力跟前面临更大审计压力。因此,有必要引入大数据处理技术对其进行改进。

大数据处理技术对财政审计系统的影响是多种多样的。首先,在通过引入大数据建立更系统的模型的财政审计体系规划阶段,为客观反映国家有关政策、专家建议和公众反馈等,在大数据时代通过收集信息和使用数据分析工具为计划的制定提供数据支持,从多个方面有效地展示审计对象的数据,人们可以来享受数据的便利。对于财政审计体系,在数据分析过程中,分析结果与实际情况可获得的原始数据越多就越接近。为了提高财政审计效率,提高审计的准确性,所有数据都需要大数据处理技术的支持,包含在财政审计系统中,传统的思维方式和方法已经过时。[1]因此,在使用系统运行方案的阶段应重视大数据处理技术的应用。其次,在财政审计系统的实施阶段,大数据处理技术对实施阶段的各个方面都有影响。由于收集的数据属于完整的样本数据,通过可以对收集到的数据进行快速分类和分析的大数据处理技术,审核员可以对这些数据进行更深入的审核和核算,确定审计重点,提高审计效率。通过大数据分析和处理,无论审计对象提供哪种审计数据,他们都可以比较和分析审计对象的数据疑问,解决手工分析容易出错的问题,有助于确保审计数据的真实性和准确性,从而找出审计目标,有效提高审计工作质量和缩短了审计时间。

二、大数据处理技术在财政审计系统中的应用

(一)使用大数据处理技术,财政审计系统实现数据收集

为保证财政审计系统数据收集的全面性、完整性和科学性,在使用财政审计系统的大数据处理技术的过程中,应对数据进行全面审查。具体而言,首先,财政审计数据收集主体根据发布的有关政策完善数据收集系统。应通过财政在线审计系统定期提交相关数据,并上传相关数据,以确保单位上传的数据的真实性。其次,为大数据处理提供足够的信息支持,财政部门监督并反馈各单位上报数据真实性的每个业务部门都应按照功能要求实施全面跟踪服务,及时指导和纠正存在的问题,确保财政审计系统的数据上传进度。第三,为确保数据收集工作的有序发展,财政系统还应建立一个专业的指导财政系统各部门的数据收集工作的技术指导小组,并回答和交流收集过程中遇到的难题。

(二)采用大数据处理技术,财政审计系统实现数据分析

为了提高数据分析的真实性和科学性——财政审计系统要解决的关键和困难的工作——必须使用大数据处理技术进行数据分析,这是财政审计系统在实施过程中的核心环节。结合财政审计工作的具体情况使用最前沿的大数据处理技术,建立财政审计分析模型,比较财政部门的预算制度和支付制度,完善预算、报告制度、预算指标体系、非税征管体系,通过对系统中大数据的比较,实现了多个系统的数据共享,形成更加详细、科学的指标体系、单位财政核算体系和基于财政审计体系的状态数据库支付系统和决算系统,着力加强预算编制和执行情况的综合分析,系统地分析了数据的可疑点,并对财政收支的具体情况进行全面比较,有针对性地开展了广泛的审计工作,严格审查违法支出,违法分配和公务支出等相关指标,及时处理存在的问题。

(三)使用大数据处理技术,财政审计系统来实现分组验证

采用大数据处理技术的财政审计是一个系统的以大数据处理技术获得的审计结果为重点检查对象的项目。为提高财政审计系统审计的科学性,在审计工作过程中,还应根据财政审计的具体情况事先制定好的审计计划,与审计部门合作,分块进行对审计单位进行分组审计,及时沟通和交流问题,系统地解释数据分析形成的疑点,要及时总结和汇报,提高审计人员的审计验证能力,有效提高在审计工作中的财政审计效率。[2]审计工作完成后,应通过大数据处理技术对收集到的数据进行转换,并通过对大数据审计模型数据的分析反馈结果,对模型进行改进,积累审计工作的经验。

(四)使用大数据处理技术,财政审计系统来实现结果的应用

随着大数据处理技术支持的财政审计体系的不断完善,获得的审计结果更加科学,公正,财政审计工作质量和审计效率得到了有效提高,财政审计系统的审计结果使用得到了审计对象的充分肯定,审计结果的使用前景广阔。通过使用审计结果提出相应的整改措施,可以系统地搜索预算执行,财政管理,项目执行等方面的问题,可以与相关部门就审计中发现的问题进行沟通,通过使用审计结果确定整改计划并做出确保有效解决相关部门问题的承诺,进一步发挥财政审计的价值。

三、财政审计系统运用大数据处理技术的措施

(1)加强组织领导。财政审计体系建设的财政部门主要领导要支持财政审计部门与当地经济社会发展相适应,引进大数据处理技术建设财政审计体系,对财政审计体系给予人力,物力和财政支持,加强对财政审计师的关怀,对财政审计师的培训,更好地利用大数据处理技术来解决当地数据使用不足等问题,实现财政审计体系的转型升级。

(2)完善制度保障。在财政审计系统中使用仍在不断发展的大数据处理技术是时代发展的需要,在系统建设方面,只有完善大数据审计体系,建立完整确保数据资源和数据结果可以共享的动态运行机制,确保及时更新大数据建设的标准,才能保证财政审计体系和大数据处理技术的不断创新,才能更好地进行数据的收集和分类。[3]大数据环境下财政审计只有完善制度保障才能保证有序推进。

(3)成立专家团队。当前审计对象报告的信息种类繁多。我们必须与大学和科研机构加强合作,建立一个拥有强大的数据收集和分析能力的专家团队,才能在财政审计系统中使用大数据处理技术的过程中遇到的各种技术问题,才对提交的信息进行科学的存档和系统的分析才能提高财政审计的质量和效率。

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