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大数据背景下企业内部控制体系构建研究*
——以A房地产公司为例

2019-12-08祁英芳莫惠琳王玉婷辽宁对外经贸学院

营销界 2019年46期
关键词:制度素养企业

■ 祁英芳 莫惠琳 王玉婷(辽宁对外经贸学院)

当今社会的发展日新月异,企业在市场当中所面临的竞争也日益激烈。房地产企业想要立于不败之地,构建起完善的内部控制制度必不可少。房地产企业的一切活动离开了内部控制,其经营发展定然受限。内部控制体系的构建关乎企业的生存与发展,与企业的将来休戚相关,也想要发展壮大,就必须逐步的完善自身的内部控制制度。如果内部控制制度存在着一定程度的欠缺,定然会给企业带来诸多的问题,甚至会促使企业面临倒闭的风险。在大数据条件下这样的现象频频发生,基于大数据来构建企业内部控制体系已经成为大势所趋。*

一、大数据对企业内部控制的影响

通过搜集相关的研究资料了解到大数据对于企业内部控制的影响,主要体现在以下4个方面:

第一,运用大数据能够推动企业内控环境的优化。企业的内控环境是各个内控制度实施的重要基础。中国大数据的应用能够使得企业的治理结构,机构设置,权责分配以及内部审计等等相关工作更加科学更加合理,实现各个层级之间信息的共享与透明化。

第二,运用大数据提高风险评估的准确度。风险评估是企业内部控制的关键工作。通过利用大数据来分析企业内部管理、业务运营、外部环境等等方面的大数据能够进一步提高对于企业内部控制评估的精准度对于企业会有极为明显的帮助。

第三,大数据可以带来沟通方式方面的变化。信息与沟通是企业发展的生命线,关于企业战略与目标的信息,关于风险的评估与判断,关于控制活动当中的信息与反馈,没有沟通和信息的共享就无法完成。而利用大数据能够实现基于物联网、ERP、OA等等信息化平台来实现数据的有效共享,使得企业能够很好的完善各项数据。

第四,大数据能够为企业的内部监督提供有力的支撑。大数据对于企业的内部监督能够提供两方面的影响,第一大数据可以帮助企业进行内部控制的实时监控,可以及时的去采集各类内部信息;第二大数据还有利于健全内部监督机制,最大限度的避免传统审计工作的缺陷。

二、大数据背景下企业内部控制体系构建现状——以A房地产公司为例

A房地产公司是一家老牌的房地产公司,拥有足够的资金实力,迄今已经建立起了一个相对比较完善的内部控制机制。但是在大数据时代所建立的内部控制机制,没有跟随着时代的变化而进行适当的革新,还停留在传统的以人力为核心的内部控制管控层面。这样的一种内部管控方式,在当前的时代条件下捉襟见肘,不利于企业后续的发展,具体表现在以下4个方面。

(一)大数据观念不足

当前企业对于大数据这一个概念认识存在着明显的不足。就现实情况来看,企业还处在一个发展的上升期,而在这个阶段,企业的关注重点更多的是局限在企业的业绩以及企业的各个项目当中。对于企业内部的各项内部控制管理工作,没有进行科学合理的安排。在大数据的应用上,从领导层以及下属的员工都对于大数据的概念并不是十分的清楚,没有很好的了解到大数据对于企业后续发展的重要作用。这不仅仅是A房地产公司一家所遇到的问题,在诸多房地产公司当中以及诸多企业当中,都或多或少的存在着这样的问题。认为大数据遥不可及,甚至需要花费企业大量的资金投入。所以在大数据的实际应用层面并不是十分乐观。虽然公司已经投入了资金,建立起了ERP系统,建立起公司内部的沟通平台。但是在信息的相关采集以及信息的处理层面,还存在着较大的提升空间。

(二)基于大数据内部控制制度的不完善

从内部控制制度层面上来看,A公司当前已经建立起了相对比较完善的内部控制制度。但是这样的一种内部控制制度,并不能够满足企业后续的发展需求,只是依托相关的数据平台来进行运营数据的收集,各类工程项目的成本利润分析等等。可以说对于大数据的使用还停留在比较初级的阶段。而所搜集的这些数据,在数据的真实性以及数据的准确性上存在着一定程度的不足。公司无法依托所收集的数据进行全方位的处理,作出科学的运营决策。在内部控制监督层面,当前公司内部所建立的大数据系统还不足以能够实现对于公司内部各个方面的全方位监控,不能够达到信息实施反馈的目的,这样以来大数据管理也就形同虚设,还促使企业浪费了大量的资源。

(三)相关制度执行不到位

为了进一步的实现相关内部控制制度的落实执行,A公司制定了一系列的规章制度,在2018年全年,公司下发了关于内部控制制度执行的文件,高达160多份。但是这些文件在具体落实的过程当中存在着极大的问题,很多内部控制管理制度只是形式上的设立,并没有落实到工作当中。只有在运营活动当中实际出现问题,才会对于自身的内部控制制度进行反思。制度执行的不到位,直接影响了公司内部制度设立的合理性。这在很大程度上会对于公司的内部控制问题带来极大的影响。人浮于事的现象在公司内部可谓司空见惯,而由于领导层无法捕捉到员工工作状况的实施信息,要进行相关内部控制制度的变革根本无从着手。无论是制度还是执行,都存在着或多或少的问题,需要基于大数据来进行进一步的改进。

(四)员工内控核心素养有待提升

基于大数据的企业内部控制制度的实现,是有赖于员工个人核心素养的提升。只有每一个员工都具备大数据相关素养大数据核心意识才能够在日常的工作过程当中真正的落实大数据理念。但是现在公司内部的员工,对于大数据的了解只是一知半解。还是认为大数据是一个虚无缥缈过于超前的概念。没有在日常的工作过程当中认识到大数据对于企业内部控制制度建立的影响。员工的内控核心素养有待进一步的提升。

三、大数据背景下企业内部控制体系构建策略——以A房地产公司为例

(一)强化大数据观念

在大数据背景之下,房地产企业内部控制体系的构建需要依赖观念的提升。只有在思想上认识大数据并且了解到大数据的作用,才能够在具体的工作当中,将大数据的思想大数据的理念应用其中。大数据这个概念现在热火朝天,但是公司内部从领导层到下属员工对于大数据的理解和应用还存在着明显的不了解。现实情况是很多企业尚处在理解大数据应用大数据的初期阶段,能够通过大数据来为企业创造价值的案例还并不是很多大数据。大数据发展前景广阔,但是大数据在现阶段的应用还存在着一定的短板,存在着一定的不足。所以无论是下属员工还是领导层,都需要进一步强化大数据的观念,充分的认识到大数据在今后的巨大价值。清楚的了解到大数据云计算这类星星的事物是拥有极为广阔的潜力可以挖掘的,尤其在公司的内部控制层面。这就要求在公司内部构建起学习大数据的氛围,领导层在日常的会议或者相关的技能培训活动当中不时的穿插一些大数据相关的概念,大数据相关的应用内容。通过这样的方式来逐步的强化公司内部关于大数据的理解,从而更好的开展后续内部控制体系的构建。

(二)完善内控制度

A房地产公司现行的内部控制制度不能够满足公司当前的运营发展需要,更不能够满足大数据时代的发展要求。在这样的条件之下,就需要逐步的完善公司内部的内控制度,通过内控制度的完善来逐步的穿透大数据的使用。以公司现金的ERP系统作为基础,尝试引进与大数据相关的信息平台系统,引入互联网云计算等等新兴的技术。以此作为公司内部控制制度完善的重要工具。利用这些工具来对于公司运营发展过程当中的各类数据进行搜集和处理。实现数据处理的时效性,让公司的运营绩效、内部管理都能够以数据的形式呈现出来。通过这样的方式来逐步的实现内部控制制度的完善,让公司内部的各个员工都能够清楚的了解到内部控制制度所带来的极大优势,了解到内部控制制度对企业发展所带来的诸多好处。从而认清大数据时代的核心本质,更好的参与到内部控制建设过程当中。

(三)提升制度的执行力

基于大数据的内部控制制度的构建,是需要进一步的提升整体制度的执行力。制度的执行关系者内部控制制度是否落实到位。即便公司的相关技术在先进,制度设置在合理,没有贯彻执行仍然是空谈。在这样的条件之下,公司就需要设立起内部控制制度执行监管组织。确定一个专门的部门负责对于公司各项内控制度的落实进行监管,对于公司内部的各项运营活动进行分析。无论是各个工程项目建设还是公司员工日常的工作活动都需要进行实时的监督,确保所制定的内部控制制度能够真正的落实到人,落实到位。

(四)提升员工内控核心素养

要进一步提升员工的核心素养,基于大数据的内部控制制度的构建,离不开员工的参与。只有拥有一批高素质的员工,才能够将内控制度更好的建立起来。大数据所涉及的知识内容相对比较复杂,对于员工的理论以及技术水平要求相对较高。基于此公司就应当建立起专门的培训制度,来逐步的提升员工内部控制的核心素养。由此才能够保证内部控制制度有效的建立起来。

四、结语

对于房地产企业而言,内部控制制度的建设势在必行,基于大数据的内部控制制度的构建,也是房地产企业发展的大势所趋。在这样的条件之下,需要清楚的认识到当前房地产企业在内部控制制度建设层面所存在的问题。不断的强化大数据观念,完善内部控制制度,提高相关制度的执行力,提升员工的内控核心素养以此作为基础来不断的实现公司内控水平的提升。

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