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财务管理在项目管理过程中的实施路径及方案分析

2019-12-02唐莉萍

新财经 2019年21期
关键词:项目管理财务管理

唐莉萍

[摘要]财务管理在项目管理中发挥着重要的作用,其可合理支配工程施工中需要的资金,从而不断增大资金的利用率,加快工程的施工进度,严格控制工程成本。财务管理的落实需要制定完善的方案,以彰显财务管理在项目管理中的价值。

[关键词]财务管理;项目管理;资金利用率

[中图分类号]F275.1

1前言

诸多单位在项目管理中十分重视财务管理,如今,财务管理与项目管理关系日益密切,在管理中也出现了新的管理理念和管理方式,项目管理中财务管理也得以广泛应用。但是在分析单位项目管理现状的过程中,也存在一定的误区,并影响了财务管理的实效性,因此,有必要深入研究财务管理在项目管理中的实施路径及方案。

2项目管理中财务管理的作用和价值

财务管理和项目管理在企业综合管理体系中均占据重要的位置。财务管理可促进管理形式多样化发展,将项目作为核心开展细致全面的管理,从而加强项目管理的有效性。同时,财务管理能够引导项目管理主体站在财务角度,加强项目进程控制,完善财务资源配置,进而增强项目管理的有效性及灵活性。但财务管理应用在项目管理中也加大了管理人员的工作压力。为此,在财务管理中,需要积极转变传统的管理理念及管理方法,这也是对项目管理主体的一大调整。故而在项目管理中,合理发挥财务管理的作用也是工作人员必须高度重视的问题,只有在项目管理中加大财务管理力度,优化财务管理的工作机制,才能有效提高财务管理的效率。

3建筑企业工程项目管理中财务管理的主要内容3.1有计划的筹集资金

工程建设需要以资金作为支持条件,故而筹集资金也成为工程建设中的重要环节。快速筹备资金能够满足工程建设的资金需求,有助于资金的分配,从而节约工程投资成本,保证经济效益。在资金投入使用过程中,建筑企业要根据实际情况,制定科学合理的资金分配方案,并采取切实可行的财务管理策略,加强资金流转的灵活性与有效性,进而为工程建设提供必要的支持。

伴随市场经济体制的深化变革,建筑行业正处于固定资金控制的关键时期,为此,相关企业要顺应时代发展趋势,合理规划与分配资金。在社会资本高度活跃的情势下,建筑企业的集资渠道多种多样,其中,最常见的就是抵押固定资产向金融机构申请贷款。

在工程建设过程中,一旦出现资金链断裂的情况,企业就必须拓展集资渠道,通过筹集社会资本的方式满足工程建设的资金供应需求。但是,需要格外强调的是,建筑企业要有目的、有计划地规划与分配资金,并同时采取科学合理的财务管理方法,保证资金利用效果。此外,建筑企业要落实固定资产的维护工作,延长固定资产的使用期限,以帮助企业实现可持续发展的战略目标。

3.2落实财务管理工作,严格控制投资成本

在工程建设过程中,不可避免地会出现各种各样的计划外因素,而且这些主客观因素具有不可预见性与不可控性,且阻碍了工程建设工作,影响了施工计划的落实。对此,建筑企业应积极调整原定计划方案。在此过程中,若财务管理落实不到位或财务管理措施不合理,极有可能导致资金损耗量超限,增加工程投资成本,降低工程项目经济效益。为此,建筑企业财务管理部门要与管理决策层保持良好的沟通,积极调整资金规划与分配方案,增大资金综合利用率。同时,这也能够为管理决策层制定战略决策提供必要的参考信息,以维护企业的良好发展。

3.3依靠财务管理工作优化利润分配

在工程竣工后,进入账款结算阶段。在此阶段,建筑企业必须进一步落实工程项目收入分配工作,具体包括工程材料费用、设备费用、人力费用及折旧费用等。在扣除相应费用后,剩余收入才是建筑企业的经济所得。在账款结算过程中,若资金利用率控制不到位,将会在很大程度上影响资本结构。

在资金管理工作中,控制成本是最有效的管理途径。随着建筑行业的蓬勃发展,建筑企业所面临的市场竞争与日俱增,在这样的大环境背景下,只有优化资金管理,节约投资成本,才能在激烈的市场竞争中占据一席之地。

4工程项目管理中财务管理应用环节的问题4.1财务管理应用缺乏全面性与合理性

尽管大多数建筑企业在工程项目管理阶段开展了财务管理工作,但综合应用水平略显不足。即财务管理在工程项目管理实践环节仅是浅层次的应用。通常来说,工程项目管理主要包括决策管理、运营管理与评估管理等内容。但是,财务管理仅局限于运营管理环节,而这也是财务管理在工程项目管理实践环节应用水平偏低的具体表现。

工程项目管理是一个系统性、动态化的过程,而财务管理则更像是一种具象化的项目管理策略,缺乏灵活性。若财务管理无法深入应用到工程项目管理活动中,就会在很大程度上制约其发挥优势效能。久而久之,工程项目管理坚持应用传统理念,沿用落后的管理策略,就阻礙了工程项目管理模式的创新变革。

4.2财务管理与工程项目风险分析脱节

在工程项目管理过程中,财务管理的应用并未与项目风险防范事宜相联系,建筑企业的工程项目风险管理不到位。通过分析建筑企业的工程项目风险问题的诱因可知,小规模项目潜在风险因素被忽略是财务风险的主要“导火索”,同时,工程项目风险排查工作落实不到位,也是增加建筑企业风险的关键问题。

尽管大多数建筑企业在工程项目管理阶段执行了财务管理工作,但是财务管理应用并未与工程项目风险分析建立联系,这使得项目管理主体并未参考财务数据抵御和防范项目风险。在这样的态势下,财务管理在工程项目管理阶段的应用略显疲软,无法充分发挥实际效能,最终影响了整个工程项目的管理效果。

5财务管理在工程项目管理环节的应用策略5.1构建完善的评价指标体系

建筑企业可以直接分层次指出工程建设的评价指标,并将其作为一种固定性与标准性的评价。在工程项目评价过程中,要保证评价的合法性、合理性与客观性,以及工程决策的正确性。进而将整个工程项目划分成不同主体,对建设资金进行评定与审核,促进管理与评价工作的有机整合,优化资金分配,提高资金利用率,维护财务管理与项目管理的统一协调性。

5.2建立健全的内控体制与风险预测机制

预测机制的主要作用就是预测与评估财务活动的风险,并以此为基准,保证工程决策的合理性与准确性,将风险系数降到最低。纵观建筑行业的发展现状,中小企业应当秉承与时俱进的基本原则,构建一整套风险分析评估体制,稳定风险结构,加强预测结果的精确性。同时,下达管理指令,企业内部监控可以全方位管理工程项目的质量情况,通过管理业务审计,压缩投资成本,确保工程项目经济效益的最大化。

5.3跟进项目管理,全面掌握工程信息

21世纪是信息化时代,我国逐步建设了全国性的基础信息数据库,依托网络信息的实时性与交互性,定期更新信息。在这样的大环境背景下,建筑企业的关键任务就是跟进经济动态。安全可靠的信息不仅有助于管理人员全面了解工程项目进展情况,还可以为数据分析提供必要的支撑,降低审计误差率,保证审计结果的准确性。另外,依托信息化系统,有助于全面且客观地分析企业的各种潜在风险因素,然后制定科学合理的决策。

5.4全面客观分析工程项目成果

工程項目运转过程辐射面较广,且涉及内容宽泛,各环节极易出现各类问题。对此,建筑企业财务部门要采集、整合与处理信息,客观分析偏差,并结合实际情况,提出切实可行的应对策略。再者,不断完善内部管理制度,避免主观臆测,尽可能地降低负面影响。同时在分析结果的基础上,第一时间上报超支与结余情况,加强资金的时效性和流动性。

5.5协调解决工程项目建设环节的问题

工程项目建设流程烦琐冗杂,且涉及诸多利益关系,任何环节处理不得当、不到位,都有可能影响整个工程项目的经济效益。工程建设资金的流动性在一定程度上加大了审计工作的难度,为此,专业财务管理人员需持续动态跟踪工程项目运转流程,如实记录损失情况,对因作弊行为流失的资金予以追查,并及时上报管理部门。

实时动态追查资金动向,可以保证资金的合法化,优化资金分配,提高资金综合利用率。在实践工作环节,财务管理人员要调整控制范围,抽取样本进行追踪,尽可能地做到事无巨细,以达到合理控制资金,节约投资成本的目的。

现代工程项目管理要以价值为导向进行量化分析,充分满足经济发展形态的转变。无论是工程项目价值,还是财务价值,都要将项目成本管理视为项目价值管理,充分发挥管理工作的优势效能。结合上文内容可知,在工程项目建设过程中,建筑企业应采取如下几方面措施。

首先,实时跟进工程项目,全面了解工程项目的收支平衡情况,由此,杜绝不必要的资金浪费,增大工程项目的经济效益。且借鉴国外先进的研究成果,深入落实审计监督工作,不断积累实践经验,完善管理评价体系。

其次,提高员工素质。根据以往积累的工程项目管理经验可知,落实前期准备工作,能够为工程项目决策、设计与建设等各环节做铺垫。在发展时期,提升经济管理水平;在阶段性成熟时期,全面监督完工、查验以及移交;在试运营时期,以资金的周转情况与实际产生的效益为参考标准,衡量企业的节资水平。

最后,纵观建筑行业的发展现状,由于审计工作内容繁杂,涉猎专业面宽泛,且主体市场环境缺乏标准规范性,导致内外部监督方式存在极大的缺陷,整体工作落实效果不够理想。财务管理人员往往更倾向于经济审计工作,对项目管理内容知之甚少,甚至是缺乏实践经验。对此,建筑企业需扩充财务管理人员理论知识储备,提升专业技能水平,完善自身职业道德素养,丰富实践工作经验,从而促进各专业的协调配合,优化综合管理水平,维系企业内部工作的有序运转。

6结语

综上所述,工程项目管理要求财务管理人员优化资源配置,提高可利用资源分配效率,并制定一套完整性、合理性与可行性的财务工作方案。这套管理工作方案包括工作分配方法与工作计划,力求在创造利用价值与经济效益的基础上,保证工程项目的建设质量与综合效益达到预期标准。

参考文献:

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