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公立医院财务管理信息化建设问题浅析

2019-11-30翟晓红

市场周刊·市场版 2019年56期
关键词:信息化建设公立医院财务管理

摘 要:在新时代下,很多公立医院都加快了单位信息化建设步伐,引入高端的财务信息平台,以保证财务分析工作的高效性。公立医院财务信息系统的建设能够提高财务工作的质量,并促使数据分析水平的提升,为财务工作的转型奠定了信息化基础。同时,财务人员要认真地学习财务信息化的技术,确保财务工作在线上形成一个完整的业务链条,推动信息化建设的顺利展开。

关键词:公立医院;财务管理;信息化建设

一、 财务信息化建设的背景分析

2017年,国家取消了公立医院的药品加成,以推动医药体制改革工作,实现医保结算逐步按照病种来付费,随之,国内部分公立医院展开了一系列的机制转变。在互联网时代下,医院的发展也会受到影响,例如,医院的现金结算方式产生了许多改变,一些医院逐步引入微信、支付宝进行结算工作。因此,医院财务管理信息化建设势在必行,这就要求其财务管控模式有所改变,在实际工作中医院应该积极创新财务管理理念,引入先进的信息化系统,从而促使财务管理信息化建设工作的高效开展。

二、 公立医院财务信息化建设的问题分析

(一)信息化的水平比较落后

目前,有些医院的财务系统比较落后,高层领导对于财务系统的建设不太重视。一些公立医院的财务核算仅仅停留在记账方面上,有些单位虽然在一定程度上开展了财务系统搭建,但是系统功能比较单一,仅仅能够支持简单的核算,不能够为医院的运营发展提供足够的数据支持,这就会导致现有的财务核算人员无法及时地掌握单位的实际运营状况,无法为高层领导的决策提供数据支持。再有,很多财务系统与单位的医疗系统没有实现统一衔接,财务人员还要手工地去输入数据,这样就会使现有的财务工作量大幅度的增加,浪费了单位的人力物力,且无法去保证数据的真实性和有效性,造成医院的财务信息化水平严重滞后。

(二)财务数据来源比较分散,系统衔接度不高

公立医院的信息系统涵盖会计核算、成本核算、预算管理、人力资源、合同管理、HIS等各类系统,但是各个系统衔接度不高,影响财务管理信息化建设水平的提升。第一,有的系统是由不同的软件公司来设计、研制,系统之间的独立性较强,加上医院各个科室之间关联性不大,业务系统没有打通,导致医院信息孤岛现象的出现。第二,在推动信息化的建设过程中,有些财务数据统计口径不一致,会使得系统数据库中的数据缺乏较高的兼容性,信息整合难度增大,致使财务管理工作更加复杂,严重地降低了财务信息共享的效率,信息数据利用率比较低下,容易出现数据失真的状况,从而制约财务系统的建设,在一定程度上阻碍医院财务管理信息化的步伐。

(三)容易形成财务的安全漏洞

近些年,随着资金支付工具的不断涌现,信息系统软件版本繁多,但是各系统之间兼容性较差,导致信息化优势难以发挥,财务管理工作的漏洞随之出现,降低了财务工作的效率,也预埋了许多的财务风险,给医院带来损失。在实际工作中,一些收费人员会利用收费系统和POS机之间的漏洞,非法套取现金资源。例如,国内某公立医院的收费人员就通过利用医院的自助交款机与财务系统之间不兼容的漏洞,套取了近20万元的资金。近年来,随着国内科学技术的快速发展,各种类型支付方式的涌现,给现有财务管理工作带来许多挑战。

(四)缺少复合型的财务人才

医院财务管理信息化建设是一项复杂而长期的任务,需要大量的复合型财务人员,才能保证其顺利开展。这就要求财务人员不仅具备专业的财务知识,还需要懂一些信息技术和信息技能,确保其熟练地掌握财务系统。在实际工作中,一些医院在推动信息化建设中,由于系统项目建设时期较短,财务人员学习信息技术需要花费一定的时间,这就会造成单位复合型财务人才的匮乏,容易导致在操作财务系统时,出现数据丢失、系统瘫痪的情况。为此,财务系统的构建要依托软件开发人员,财务人员要将财务工作的需求告知给软件开发人员,保证财务系统功能与工作实际有效结合。再有,由于财务人员综合素质不达标,在系统出现故障时,不能够及时地维护,而造成系统瘫痪。财务人员自身的信息技术能力薄弱,无法为财务系统提供维护支持,给财务系统的使用也带来了许多不便。

三、 优化完善财务管理系统建议

(一)加大财务系统建设投入力度

在推动财务信息化的建设中,企业领导层应该充分地认识到财务系统建设给单位运营带来的重要作用。首先,医院要让职工都参与到财务系统搭建中,保证全员参与,从而提高财务管理信息化建设质量。其次,医院要在硬件和软件方面加大投资力度,配备高端的硬件设施,研发出高质量的软件系统,并使医院内所有的业务系统打通连接,实现数据兼容,以便财务数据的分析处理。

(二)提高财务系统整体性

医院应该根据单位实际的组织架构、运营流程和各科室服务的开展状况来构建一个完整的财务系统,并给各职工分配合理的财务管理权限,实现财务系统分级分层管理,还要确保各职工都可以在财务系统上获取相应的数据,使财务系统中的数据编码格式统一,让各业务系统都实现数据的汇集和共享。在搭建财务系统期间,应该遵循着系统性的原则,保证各系统相互衔接,实现数据的高效流通,进而为医院的财务控制和风险防控提供数据支持。值得注意的是,公立医院的财务系统建设不仅仅是针对财务部门,而是关联到所有业务运营活动,所以单位构建财务系统要使各医疗科室系统相互衔接,对数据进行分析、汇总、整合,充分地发挥计算机、云计算、大数据技术优势,建立起统一的财务信息管理平台。

(三)推动财务管理业务流程的再造

医院应该加快推动业务流程的新优化设计,同时还要对现有财务数据信息进行精细化管控,并加强风险防范。实际工作中,在推动银行与医院财务系统直联期间,需要将医院现金流和银行的信息相关联,在此基础上开展会计数据的核算处理,并建立银行、医院的自动对账系统。同时医院必须准确地掌握每一笔资金的支出,及时地分析财务管理中的问题。例如,要将HIS系统与医疗管理系统、收费系统相挂钩,实现对每日数据的分析,并与银行的缴费记录进行匹配,进而简化会计处理环节,提高财务运行效率。

(四)培养高端复合型财务人才

复合型人才是医院财务管理信息化建设的重要基础。医院要优化人力资源管理体系,招聘高端的财务人才,并积极开展培训工作,制订培训方案,定期给现有的人员讲解新型的财务内控知识和信息化知识,促使其熟练地掌握数据分析、互联网、财务管理的各类技能,弥补自身存在的不足之处,确保财务系统的高效使用。让财务人员熟悉医院的各科室运行流程,让其深入到一线医疗服务中,了解医院服务流程中存在的问题。同时,医院应该加强各科室医护人员的沟通联系,保证财务数据分析更加高效。

四、 结语

公立医院的发展离不开财务管理信息化建设工作的高效开展,所以医院应该加大财务信息系统的资金投入,按照上级单位的有关要求,来制订财务信息化建设规划,并给现有的财务人员开展一系列的财务信息化管理培训,提高人员的财务信息化意识,提升财务人员的综合素质,进而加快推动财务系统建设步伐。财务管理信息化建设能够为单位的运营提供更多的数据保障和支持,实际工作中必须保证财务系统与单位的各个业务系统相链接,实现数据的共享,使财务数据分析质量更高,确保财务管理信息化建设水平的进一步提升。

参考文献:

[1]沈志平.新医改制度下公立医院财务管理信息化建设分析[J].饮食保健,2018,5(17):275-276.

[2]卢圆圆.浅析新医改制度下公立医院财务管理信息化建设[J].大众投资指南,2019(1):78.

[3]钱铖.基于新医改背景下对公立醫院财务管理信息化探讨[J].纳税,2018,No.194(14):54.

作者简介:翟晓红,临沂市河东区人民医院。

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