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分析事业单位收银员的监督及审核

2019-11-29杨少锋

商品与质量 2019年22期
关键词:收银员规范情况

杨少锋

孟津县交通运输执法局 河南洛阳 471100

近年来事业单位改革不断深化,资金管理制度得以系统化构建,事业单位各项工作的开展,必然会涉及到资金往来,若收银员监督审核不到位,极易威胁事业单位的资金安全。在此种情况下,对事业单位收银员监督及审核进行探究,对于事业单位资金和收银员来说,都是一项重要的内容。

1 事业单位收银员监督及审核中存在的问题

1.1 岗位设置不科学

当前事业单位发展过程中,收银员的专业性不足,甚至存在收银员身兼多职的情况,并且收银员专业监督管理不到位,此种情况下,收银员并不能够得到有效的监督与审核,极易对事业单位的资金安全造成威胁,收银员监管自盗的情况有可能会出现,甚至出现串通他人挪用单位资金的情况,这就会给事业单位造成无法预估的损失。究其原因不难发现,收银员岗位设置的科学性不足,收银员一人拥有多项权利,自我监管的情况下极易出现资金被挪用的情况[1]。

1.2 财务工具管理不规范

事业单位内部人际关系相对简单,同事之间彼此相互熟识和信任,但在事业单位收银员工作中,对于财务专用票据和印章的管理不够规范,甚至其他同事有可能会接触到财务专用物品,此种情况下,极易导致收银员产生错误想法,并且错误行动的采取也具备一定条件。

1.3 监管制度存在缺失

事业单位发展过程中,收银员工作监管与审核不到位,缺乏可靠的制度支持。部分事业单位在发展过程中,有关资金支出的核算并不规范,甚至由收银员一人完成资金管理整个流程,资金支取无需相关领导签字及相关部门审核,甚至存在资金二次支取的情况,这就导致收银员私自挪用资金不会被发现。这与事业单位自身监管制度缺失存在一定关系,并未安排专门人员来监管审核收银员工作,这就极易给事业单位造成巨大损失。

2 事业单位收银员监督及审核的有效策略

2.1 规范收银流程,实现权利分离

在事业单位发展过程中,要保证收银流程的规范化,科学分离权利,将事业单位资金收取模式加以规范,对收银员工作进行分割,以多元化的记账方式来提升事业单位财务管理的规范化,在实际工作中,要科学分工,由不同人员采取不同的记账方式,后续可统计并核算财务数据,为事业单位资金的正常运转提供可靠支持。在事业单位收银员监督及审核的过程中,要安排专门人员保管财务专业永璋和财务票据,避免收银员一人掌握所有票据与财务章,要科学分割单位财务账目与票据,保证单位财务部门的相对独立化。事业单位发展过程中,要安排专门人员来对资金进行管理,提高事业单位财务管理成效。基于事业单位收银员的具体情况出发,要安排专门人员来负责监督和审核,从而保证收银员监督及审核成效的改善[2]。

2.2 完善审核制度,开展专业审核

事业单位发展过程中,要明确收银员监督及审核的重要性,基于自身实际情况出发,积极建立健全审核制度,避免收银员仅完成自己工作而不检查监督财务事务的情况出现。事业单位资金往来过程中,要确保收银员工作的时效性和可靠性,以便及时反映出资金往来中存在的问题,为事业单位的健康发展提供可靠支持。在事业单位现有收银员审核制度的基础上,要结合现实需求出发,加大力度推进收银员审核制度改革和完善,建立科学化、系统化的收银员监督审核制度,定期或不定期审核收银员。与此同时,要在事业单位内部建立资金监督审核小组,安排专门人员来从事监督审核工作,间隔一段时间检查审核实际情况,以确保事业单位财务管理工作的效率得到明显改善。在事业单位资金流动较大的情况下,必须要加大资金使用过程中的监督审核。事业单位可引入第三方专业机构,严格监督并审核收银员工作,确保事业单位收银员工作的专业化、高效化开展,降低财务管理问题的发生几率。

2.3 培训审核员工,提升其专业知识水平

当前事业单位收银员并不具备专业素养,无法满足岗位要求,在专业素质以及知识技能等方面都存在一定不足,这就无法保证财务管理质量,甚至会对事业单位的综合发展形成制约。在新时期下,事业单位改革的推进,要规范做好收银员监督与审核工作,紧随时代步伐,加大人员培训力度,对收银员开展专业化培训,提升其专业素质与技能,确保其掌握财务专业相关知识,能够更好的胜任岗位工作,促进事业单位财务管理质量的提升。为实现这一目标,要加大收银员培训力度,给予科学指导,提升收银员的职业素养与专业技能,确保其更好的完成岗位工作[3]。

要让收银员树立起终身学习的观念,努力提高自己的专业素养和综合素质,把自己塑造成知识广博见识多广的复合人才。可以利用业余时间阅读一些财务管理方面的书籍,扩大自己的眼界并且在阅读之后要认真仔细的思考。事业单位的收银员还要不断地提高自己的创新能力,不要墨守成规,随着中国的改革开放全世界的经济都相互存在着一定的联系。在处理单位财物时也要结合自己单位的具体情况,不断地借鉴其他单位的先进经验。随着社会经济的不断发展对财务人员的要求也越来越高,因此收银员必须学会适应当前复杂的环境,具备较强的语言表达与沟通能力。

3 结语

总而言之,现如今事业单位改革深入推进,收银员岗位人员必须要具备专业素质,掌握相关知识,规范开展实际工作。针对当前事业单位在收银员监督及审核方面存在的不足进行客观分析,对收银流程加以规范,以制度为支持开展专业化审核,通过培训来提升审核人员的综合素质,从而推进事业单位收银员监督及审核成效的改善,为事业单位的综合发展奠定坚实的基础。

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