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公路工程招投标与合同管理改革探析

2019-11-29王琦

商品与质量 2019年22期
关键词:投标招标公路工程

王琦

辽宁同鑫建设有限公司 辽宁本溪 117000

伴随社会的飞速发展与科技的不断创新,虽然公路工程招投标与合同管理在此过程中取得了不小成就,但依然存在招投标行为不够规范、评标问题有待改善、合同管理水平有限等问题,制约了工程实现可持续发展[1]。相关人员必须及时转变管理观念,不断学习与掌握先进的管理手段和方法,确保各项工作有序进行。

1 公路工程招投标和合同管理之间的密切关系

公路工程招投标和工程合同之间关系密切。工程项目的招投标在一定程度上是工程合同的谈判和签署依据,因此,招投标分析是合同订立的主要依据,也是合同管理的重要环节。工程招投标特别强调竞争性条款的实质效果,招标单位打算使用最少的营运成本,得到符合质量规范的建设工程并实现建设目标,而投标单位则是希望使用最少的施工管理成本,在满足合理条件和规范的前提之下,结束工程项目的建设任务,以此获取到最大限度的利润。因而招投标双方需要获得最佳的经济利益进行竞争,而这些还没有受到合同的法律规范,只是一种市场交易行为。合同是合同双方在实现统一意见后签署的拥有法律约束性的文件。

2 公路工程招投标与合同管理存在的问题

2.1 招投标时出现违反规定的情况

近几年,在工程的招投标阶段哄抬标价的现象已经屡见不鲜,而这些不良问题的出现非常不利于交通行业的合理健康发展。为了解决这一问题,相关部门也做出了应对,制定了限价政策,同时要求招标方对相应招标控制价格向大众进行公布。虽然有了约束,但实际的落实结果却不尽人意,缺乏有效的监管力度,某些地方没有依据标准规定进行,未能够做到价格公布。而如上行为阻碍了竞争的公平发展,而且相应的工程质量也无法得到有效的保证。

2.2 招投标行为不够规范

第一,招标单位的操作不规范、不合理。根据我国的相关法律规定,在项目招投标过程中,应遵守公开、公正原则,对必须公开招标的项目任何个人及组织都不可私自组织非法招标,建设方与施工企业之间不可搭建不当关系。但实际上,仍有部分企业未按法律行事,弄虚造假现象屡见不鲜。有的建设单位为规避招标,将项目非法肢解,规避监管,不但影响招标各流程的有序开展,还为承包方带来不必要的经济风险。第二,投标单位不良操作行为随处可见。很多单位为得到中标资格会不择手段,伪造企业业绩、施工能力等评标资料;有些投标单位为竞标还会不合理的降低报价,施工中却偷工减料非法获利;甚至有的企业会采用串标、围标等手段争取中标资格,损害投标单位权益和利益[2]。

3 公路工程招投标管理和合同管理的控制策略

3.1 合同管理参与招投标管理

合同管理部门要参与到工程招投标过程中,强化合同管理的前、中、后期控制。具体管理措施如下:合同管理部门参加招标阶段,掌握招投标的一手资料,协调好与中标单位的不同意见,使双方达成一致,巩固招投标成果,使双方都明确自身应履行的合同义务;在招投标后期管理中,合同管理部门要根据招标文件、施工合同、投标书等资料,检查双方义务的履行情况,建立起考核机制,及时调解和处理合同履行中出现的纠纷,增强双方合同履行的自我约束力;建立起工程招投标跟踪管理档案,由合同管理部门将检查情况整理成评价报告,将其作为日后招投标活动的重要参考资料,不断总结招投标经验和教训,提高招投标工作水平。

3.2 完善招投标制度

一方面,招投标工作中存在很多不正当的竞争行为,要在法律基础上提升招投标文件的规范性与严谨性。进一步完善招投标体系,明确细节法则,杜绝合同内出现任何引发歧义的词汇,避免出现不必要的纠纷。不断推进招投标工作更加合理、规范、标准、科学。与此同时,要严格落实审查工作,建立相应的管理机制,避免招投标工作中出现恶意行为,或招投标工作中出现不公平的现象,以更好的保障招投标当事人的合法权益。另一方面,要落实工程招投标风险防范工作。通常,项目工程的风险来源为招投标价格,因此要以此为基础提升管控能力,建立科学的招投标机制体系,以促进工程质量的提升,促使合同管理内容更加清晰。同时,在实际工作中要将重点落在工程招投标风险预测方面,加强有效的管控能力。另外,在招投标工作中,要保证报价的科学性,将风险转移,最大程度降低工程招投标的风险。

3.3 强化对公路工程招投标主体的监督力度

所有招投标工作中,招标代理机构都扮演着重要的角色,是保证招投标工作顺利进行的主体。但同时,招标代理机构也是干预投标各环节,影响投标结果等违法行为的主要因素。相关部门要以其为主要监管对象,规范招标代理公司的业务活动,加强监管力度,让其在招投标工作中能够积极发挥自己的职能,积极制止操纵投标的行为。基于此,首要工作便是加强对招投标人员自身专业素养的培养,重点开展法律法规教育,建立严格的上岗制度。同时,要提升对中介机构资质审查频率,避免出现任何的资质挂靠、借用、出借行为,对所有的违反法律法规的行为与主体严加惩治,违法必纠。最后,要深化中介机构的信用安全管理机制,对所有从事招投标业务的主体严加管理。建立系统的绩效管理机制,实行诚信备案机制,将所有违反法律法规的中介机构拉入黑名单,并及时发布。利用公众与媒体的力量对招投标主体进行监管[3]。

4 结语

公路工程招投标阶段对合同管理有着重要影响,必须将合同管理贯穿于工程招投标的过程中,确保招标文件与合同条款一致,强化对招标代理机构和招投标过程的监管,消除影响合同履约的隐患,从而保证工程建设顺利实施,减少合同纠纷问题,不断提高合同管理水平,促进公路工程招投标规范化运行。

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